法务部工作述职报告(精选12篇)
发表时间:2019-02-16法务部工作述职报告(精选12篇)。
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
法务部工作总结
一、引言
作为公司法务部门的负责人,我十分荣幸能够为公司的发展突破万难,解决各种法律问题做出了自己的贡献。在过去的一年里,法务部门积极履行职责,围绕公司战略目标,稳定推进各项法律工作,为公司的可持续发展提供了坚实保障。在本文中,我将详细总结过去一年法务部门的工作,回顾成果,总结经验,并提出建议,以期不断提升法务工作的质量和效率。
二、法务部门工作回顾
1. 案件处理
在过去的一年里,法务部门面临了各种各样的法律纠纷和案件。我们与各方进行合理谈判,寻求最佳解决方案,并确保公司合法权益的维护。通过法律手段,我们成功解决了一系列复杂的商业诉讼、劳动纠纷和知识产权侵权案件,维护了公司的合法权益。
2. 法律合规
积极推动公司合规文化的建设,在过去一年里,我们完善了公司制度体系,定期开展法律培训,强化员工的法律意识。我们同时加强了对相关法律法规的研究和分析,准确把握法律变化对公司经营的影响,并及时提出政策建议,以确保公司经营合规。
3. 合同管理
合同是公司经营中的基础,也是法务部门的核心工作之一。在过去一年里,我们对公司的合同管理进行了全面梳理和优化。通过合同模板的制定和合同中风险条款的规避,我们提高了公司与合作伙伴之间的合作效率和风险控制能力。
4. 知识产权保护
作为创新型企业,知识产权对公司的发展至关重要。在过去一年中,我们加强了公司的知识产权保护力度,对公司的核心技术和商标进行了全面保护。我们与专利代理机构合作,加快了专利申请和商标注册的进程,并建立了知识产权保护档案,确保公司的技术和品牌优势得到充分发挥。
三、工作经验总结
在过去一年的工作中,我深刻认识到,法务工作的复杂性和重要性。以下是我对法务工作的几点经验总结:
1. 与各部门协同合作:法务部门需要与公司各部门建立良好的沟通和合作机制,及时了解公司运营活动,预防潜在法律风险。
2. 加强内部培训:通过加强员工的法律培训,提高其法律意识和合规意识,为公司提供全员合规的保障。
3. 定期更新制度:随着法律环境的不断变化,法务部门需要定期更新公司的制度,以应对新的法律风险和挑战。
4. 密切关注外部环境:法务部门需要密切关注国内外的法律环境和法规变化,及时调整公司的经营策略和合规要求。
四、工作建议
基于对过去一年工作的总结和经验,我提出以下建议,以期进一步提升法务部门的工作质量和效率:
1. 进一步加强法律团队建设,提高法律专业素质。
2. 继续加强内部培训,提高员工的法律意识和合规意识。
3. 加强与外部法律机构的合作,提升公司的法律服务质量。
4. 加大知识产权保护力度,维护公司的核心竞争优势。
5. 不断完善公司的制度体系,适应法律环境的变化。
五、结语
通过过去一年的工作总结,我对法务部门在公司的价值和作用有了更深刻的认识。我们在各项工作中取得的成绩源于团队的共同努力和正确的方向指引。希望在新的一年里,我们能够继续发扬法律精神,为公司的可持续发展贡献更多力量。
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
财务部在20xx年工作中,认真贯彻落实国家财经法规,严格执行公司文件精神,在公司领导的指导下,通过各部门的支持和配合,在财务管理、税务筹划、绩效考核等职能方面做了大量的工作,取得了可喜的成绩,例如:
1、影都基建项目经过终审,增加公司固定资产1183万。
2、取得了20xx年度所得税全免、房产税全免、水利基金全免的税收优惠,目前309万已经缴纳的所得税已全额返回公司账户(房产税和水利基金的全额返还还在办理中)。
3、今年被江东区财政局评为“服务业十佳成长之星”,并取得了5万元的奖励款。
4、收回影院日常欠缴款162万,收回出租房水电费150万,收回投资子公司代付款11万,收回暂借款15万。
现将一年来的工作情况总结如下:
一、发挥财务管理职能,保持公司财务日常工作的规范有序运行;
作为宁波市为数不多的国有独资公司,上级主管部门及主管局对公司财务工作都有明晰的要求,即:国有资产不得流失;作为两家经营相对独立影院的财务管理主体,公司领导对财务部有严格的要求,即:管理要出效益。财务工作任务重、压力大。具体到日常工作上,每月会计凭证十多本,全年原始凭证近3万张,日平均收付资金达60万元,就连银行业务人员都说“电影公司资金进出真是频繁啊”;电影券出库14万张,回收核销15万张,开具发票20xx多份。面对以上经济业务,财务人员不得不经常加班加点,业务一笔一笔、原始凭证一张一张、电影券一张一张,认真仔细、踏踏实实,做到“入有凭、出有据”,保持了各项工作规范有序运行。
二、发挥税务筹划职能,保证公司涉税零分险;经过十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得税全免、房产税全免、水利基金全免的税收优惠,目前309万已经缴纳的所得税已全额返回公司账户(房产税和水利基金的全额返还还在办理中)。
以上业绩是与平时点点滴滴的税收筹划分不开的。日常税收筹划中:收支两条线,所有收入全额入账,且凭据充分;所有支出按公司文件执行,大额支出需有经济合同;对外出具发票时按实开具,对外付款时收到的发票符合规范。经过努力,取得了主管税务局的好评,今年被江东区财政局评为“服务业十佳成长之星”,并取得了5万元的奖励款。
三、严格绩效考核,建立一支纪律严明、科学严谨、乐于奉献的财务团队;现代企业提倡团队建设,财务团队的首要是遵守规则,财务工作是一项规则性很强的工作,每一句话、每一项业务基本是不能掺杂个人因素的。财务部在团队建设中,严格绩效考核,通过考核不断提高自身素质及团队整体素质。在以后的工作中,要我们部门将继续加强考核,学习先进的绩绞考核办法,做好团队建设。
四、树立服务意识,为影院经营、办公室催收房租及全体职工的工作服好务;公司下属两家影院同总部距离遥远,且影院票务管理人员专业财务知识不具备,为了配合影院经营,财务部在对票务管理人员的基本财务知识口头培训、账务核对、流程规范化方面做了大量工作。
为了配合办公室催收房租,及时对银行大额到款项目进行核对,对因无收款凭据无法确定的房租款,主动打电话给租房户,以取得缴款凭据方便落实。
其次是全员个人所得税筹划,征对目前国家个人所得税税负偏高的情况,财务部在每次薪资发放时积极进行个人所得税筹划,在不违反国家法律的前提下,使每个职工交最少的个人所得税,得到更多的收入。
五,多方协调,顺利完成影都基建项目终审工作;影都基建项目经过终审,增加公司固定资产1183万。众所周知,影都基建项目非常受关注,账务终审工作过程中,会计事务所的老师非常认真,可以说是对相关资料一张一张的进行翻阅、审查。经过多方协调,此项工作已顺利完成,并获得事务所老师的较高好评。
六、做好应收款管理,保障收入全额入账; 20xx年度共收回电影券销售款393万,收回影院日常欠缴款162万,收回出租房水电费150万,收回投资子公司代付款11万,收回暂借款15万。收上应收款均须逐笔管理核对,对于应收款管理采取即时核对,即时提请收款,保证无坏账。
以上是财务部一年来的工作总结,虽然取得了一些成绩,但也存在很多个别不足之处。一是工作思路在创新和与时俱进方面不够有待提高;二是对下属影院实际经济业务细节方面缺少应进行进一步地深入了解;三是财务人员沟通协调能力不行还需要继续提高。在以后的工作中,要求财务人员加强学习,不断提高业务水平和工作能力,改进工作思路,与时俱进,使财务工作更上一个台阶。最后,财务工作贵在坚持,财务部全体工作人员将坚持做国家财经法律和公司制度的执行者,为公司财务工作做好服好务,不当之处还请领导和同志们多多批评指正!谢谢!
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
岗位职责:
pliance事务局业务
2.合同业务管理
3.仲裁、诉讼对应
4.特殊案件对应
5.与律师事务所的合作事宜
6.劳务问题的对应
7.上司指示的其他相关业务的对应必要业务经验
任职要求:
1、本科以上学历,法律专业,具备企业涉及到的法律专业知识
2、有2年以上企业内部法务工作经验者
3、熟练使用office软件
4、具备律师执业资格证者优先
5、日语一级或者英语六级,两者兼会者优先
6、性格开朗,团队合作,沟通协调能力强,具备良好的职业操守与道德
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
法务部工作指引
一、法务部职责
1. 参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2. 预防纠纷
1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3) 参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3. 解决已发生的法律问题
1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5. 提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6. 处理公司高层交办的其他事务。
二、 工作流程
1、合同类业务:
部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-反馈(范本化/相关问题处理)
公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。
合同发起部门注意事项
1) 在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3) 是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;
4) 若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;
5) 与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;
6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。
7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;
8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。
9) 对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。
2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-反馈(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-反馈(制度化/移交其他部门)
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。
三、 人员编制(暂)
1. 法务经理 一名
2. 法务专员(外控/项目中后期跟进)一名
3. 法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名
四、 岗位职责及招聘要求
1. 法务经理岗位职责:
1) 投资项目的文本审查与制作;
2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控;
3) 相关法律政策的研究与分析;
4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案;
5) 参与重大合同的谈判和起草工作;
6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务;
7) 完成上级安排的其他工作任务。
任职资格:
1) 大学本科及以上学历,法律、金融等专业;
2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;
3) 具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;
4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先;
5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;
6) 有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;
2. 法务专员(外控)岗位职责:
1) 对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;
2) 协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。
3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持;
4) 管理已投项目的投后法律事务。
任职要求:
1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;
4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。
3.法务专员(内控)岗位职责
1) 根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。
2) 负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。
3) 根据法务经理指示,制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。
4) 根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。
5) 参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。
6) 负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。
7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。
8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。
任职要求:
1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;
4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
1、根据集团要求负责草拟、审查和修改公司的各类法律文件文书及合同;
2、负责对集团及各子公司的规章制度等进行法律审核及对各类合同的审查、修
订、备案,提出法律意见;
3、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益;
4、监控集团及各子公司在经营管理活动中的法律风险,提出预警法律意见书;
5、协同集团下属各园区对园区内企业、事业部、车间提供法律援助,定期组织培训指导;
6、配合集团下属各园区组办的法律相关活动、论坛、讲座、调研等,为园区企业提供法务专业服务;
7、对公司各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改;
8、公司法律文书、案件资料的整理备案归档;
9、统一办理集团法律授权工作;
10、完成领导交办的其它工作事项。
任职资格:
1、20-40 岁,专科以上学历,法律专业毕业;
2、3 年以上集团或大型企业法务工作经验,通过司法考试者优先;
3、熟悉民法、经济法、合同法、商法、税法等法律知识,能够独立应对开展工作;
4、熟悉法务处理流程,具备处理合同纠纷案件的专业能力;
5、较强的写作能力,能独立完成法律文书起草工作,具备较强的沟通协调能力,良好的谈判能力;
6、具备较强的逻辑思维能力,良好的职业素养;了解企业管理、劳动和财务规则;
7、能够承担工作压力,为人严谨、忠诚。
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
尊敬的领导、各位同事:
大家早上好!我是法务部的XX,今天很荣幸向大家分享一下我和我的团队在过去一年的工作中所取得的成绩和经验。
一、工作概述
法务部是公司内负责处理法律事务的重要部门,我们秉持诚信、专业、高效的原则,为公司的合法运营提供全方位的法律保障。在过去一年里,我们团队以审慎的态度和精湛的专业技能,积极应对各种法律挑战,助力公司业务的快速发展。
二、重要工作及成果
本年度,我们的工作重点主要集中在以下几个方面:
1. 法律风险评估与规避
我们深入研究了公司当前所面临的法律风险,并针对性地制定了一系列风险防控措施。我们对公司各项业务进行全面审核,及时识别风险点并提出解决方案,有效降低了公司面临法律诉讼和纠纷的概率。同时,我们还完善了公司的合同审查流程,确保合同的合法性和有效性,为公司的业务合作提供法律保障。
2. 合规和法律培训
我们组织了一系列关于合规和法律方面的培训课程,旨在提高公司员工对法律法规的认识和理解,让他们在工作中遵守规定,合法合规。同事们对这些课程反响热烈,培训后的问答环节更是吸引了很多热心参与者。这些培训的开展不仅大大提高了公司员工的法律意识,更有助于预防和解决了一系列潜在的法律风险。
3. 合同管理和法律纠纷处理
我们对公司的合同管理进行了全面的梳理和优化。通过制定合同管理规范和流程,我们实施了合同的分类、存档和备案,提高了合同管理的效率和规范性。同时,在公司发生法律纠纷时,我们积极与相关律师事务所合作,进行法律分析和调整,以争取公司的权益和利益。在过去一年里,公司面临的一些法律纠纷得到了圆满解决,极大地保障了公司的合法权益。
三、存在的问题和改进措施
虽然我们在过去一年的工作中取得了一定的成绩,但我们也发现了一些问题。由于公司业务的快速扩张,我们面临的工作压力加大,人力资源不足。法律法规的更新迭代速度快,我们需要更加努力地跟进和学习,提高自身的法律素养。我们希望能进一步加强与其他部门的沟通和合作,共同应对公司发展中的法律挑战。
为了解决这些问题,我们将采取以下改进措施:一是优化工作流程,提高工作效率;二是加强团队建设,提升员工的专业能力和法律素养;三是与其他部门加强沟通和合作,共同应对法律挑战。
四、感悟和展望
在过去的一年里,我们经历了许多挑战和压力,但我们的团队凭借专业知识和团队合作精神,成功克服了困难,为公司的发展做出了积极贡献。回顾过去,我们深刻体会到,只有加强自身建设、提高专业能力,才能更好地为公司服务。展望未来,我们将继续保持学习的热情,不断提高自己的法律水平和解决问题的能力,为公司提供更优质的法律服务。
感谢领导和各位同事对我们一直以来的支持和关怀!同时,我们也衷心希望能得到大家更多的批评和指导,让我们的工作越来越好。
小编感谢您的阅读!
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、合同及法律文件的审核、起草
1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。 4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。
5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6,保持敢于直言的`风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、 法律补救功能中的计划
1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。 4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
认真负责、及时完成。
三、 知识产权管理计划
“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
高准确率地完成商标的申办注册工作。 商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、法律培训和宣传计划
采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
五、自身素质提高
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
在集团的正确领导以及部门员工的辛勤努力下,我部在2013年主要完成了以下几方面的工作:
(一)日常性工作:
1、2013年我部圆满完成了知音核稿工作:全年共计核稿1300余篇,查处假稿或重稿100余篇,及时报请领导批准撤稿或打折处理;在核稿中发现容易引起侵权或纠纷的细节问题200多处,及时协助编辑部予以修改处理;每月定期上报核稿通报,对当月核稿情况予以总结和通报,有效地警醒和教育了广大编辑引以为戒,切实维护知音稿件的真实性和原创性。
2、审核合同和处理OA报告工作:我部全年起草或审核各类合同共计800余件,为集团各部门签订各类合同提供法律意见和保障,有效地完善了合同条款,维护了集团的利益,避免了不必要的损失或纠纷;处理OA报告共计200余份,为集团相关事项提供了科学合理的法律意见和建议。
3、代表集团起诉、应诉、仲裁或调解等主动维权工作:2013年我部代表集团起诉和应诉的案件近160余起,结案11起,和解结案6起。其中为了维护集团利益,我们主动起诉的案件有4起,如起诉大庆日报非法转载案、起诉昆明李劲权发行欠款案、起诉秀域广告欠款案等;代表集团出庭应诉的案件约156起,其中包括曹晓丽诉知音网148篇文章侵权群案、赵鸿飞诉知音名誉侵权案的再审、鄂伟等劳动仲裁案、全景公司诉知音网图片使用侵权案等;通过我部反复谈判协商达成调解结案的纠纷有6起,如与北大方正公司反复谈判达成方正字库使用协议,与北京摄影作者反复协商达成知音网使用其145副图片的和解协议,与汪晓平反复谈判达成知音网使用其文章的和解协议等。另外我部积极配合营销中心对青岛、南京、深圳、广州等地的发行客户的发行欠款进行了上门催收,积极参与了动漫培训学员的善后处理工作,积极参与了木兰花公司工伤死亡事故的善后处理工作,有效地维护了集团的利益和声誉。
4、集团商标管理和申办知音驰名商标工作:2013年我部办理集团商标包括新注册、转让、更名、异议和撤销等共计120余件,科学细致地完成了集团的商标管理工作;通过我部全体员工的通力协作,2013年我们完成了知音驰名商标的申报工作,此项工作搜集资料耗时长、涉及部门多、工作繁杂,有望在明年年初申报成功。
5、查处非法转载工作:2013年我部共查处2家刊社非法转载了我社10余篇文章,共收到来自《良友周报》、《生活文摘报》、《城市商报》等报刊的转载费共14270元,同时与《良友周报》《生活文摘报》《城市商报》等报刊完善和续签了《转载协议》。通过我部反复谈判,我部与《37度女人》杂志社就其非法转载《知音》8篇文章达成了赔偿协议,由对方支付给我方8000元现金和价值1万元的名酒。下一步,我部将进一步对已查处的非法转载报刊社进行诉讼解决,最大化地维护集团的利益。
(二)突破性工作:
1、申报知音驰名商标工作:申报“知音”为驰名商标是集团的长远发展战略,是快速提升知音品牌价值的重要手段。近几年我部一直在尝试着各种努力和准备,终于在今年迈出了实质性的一步。在集团领导的亲自关心和部署下,我部已于今年上半年完成了所有申报材料的撰写、搜集、汇总等工作,并已上报国家工商总局,预计明年初会有具体结果。
2、知音集团版权管理工作:版权资产是文化传媒企业的重要资源,也是核心竞争力的具体体现。为了规范知音系列报刊和图书的版权管理,维护集团的合法权利,保障集团的版权利益,今年6月我部根据集团领导的要求制定出了《知音传媒股份公司版权管理细则》。根据该细则,明确规范了版权管理的各职能部门以及管理流程。细则颁布后,我部积极主动地开展了相关工作,整理汇总了各种版权合同,对版权合同的权利类别进行了分类管理,并对具体经办部门提出了科学合理的建议。
3、动漫品牌网络维权工作:随着知音动漫的迅速崛起,动漫作品的盗版侵权行为层出不穷,特别是网络上盗版知音动漫作品的行为颇为猖獗。为此我部认真研究分析新情况新问题,协助编辑部做了大量工作。我们通过与国家版权局版权司保持密切联系,积极上报举报材料,争取他们的高度重视。该处根据我们的举报材料,已经向全国各地版权局下发督办函,要求彻查网络侵权案。我们已经与河北、江苏、四川、广东等省市版权局建立沟通机制,对所属省份管辖的盗版网站已经开始了侵权取证、查处、关闭工作,已经关停了10来家非法盗版侵权网站。
(三)临时性工作:
1、申报武汉市十大著名商标工作:今年我部积极参与武汉市工商局举办的评选“武汉市十大著名商标”活动,进一步巩固和提升了“知音”商标的影响力和品牌价值。
2、为集团重大经济活动从法律上把关:一是动漫培训学院学员的善后处理;二是木兰花工伤死亡的劳动仲裁处理;三是动漫北京分公司偷星九月天动漫舞台剧相关活动的法律支持;四是集团在红安投资项目以及中北路知音广场物业招商项目的法律把关等。
3、为确保集体利益不受外界非法组织和个人的侵害,与武汉市公安局经侦处和武昌公安分局经侦大队开展警民共建活动。经过与武汉市公安局经侦处和武昌公安分局经侦大队反复沟通,目前已于武昌公安分局经侦大队签订了联合打假协议。
综上所述,2013年我部在集团的正确领导和英明决策下,取得了一定的工作成绩。在新的一年,我部将戒骄戒躁,团结奋进,以更加饱满的工作热情和更昂扬的斗志,高标准高要求地做好各项工作。
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
尊敬的各位领导、同事:
大家好!今天,我作为法务部的负责人,向大家提交一份关于我部门最近一段时间工作情况的述职报告。在过去的一年里,法务部全体成员团结一致,扎实工作,为公司的发展做出了积极的贡献。
一、加强合规管理
作为公司法务部门,我们一直将加强合规管理作为主要任务,积极参与制定和完善公司的合规制度和流程。我们深入调研,根据实际需要对公司的合规制度进行了修订,确保与国家和地方相关法规要求的同步。并通过内部培训,全员了解了最新的法律法规,使员工在日常工作中更加规范、合规。
同时,我们还通过加强内部协助,帮助其他部门解决与法律相关的问题,提供法律意见和建议,确保公司的各项工作能够依法进行。我们积极参与各类会议和讨论,与各方面的专家进行交流,及时掌握法律动态和相关信息,确保公司的合法权益得到有效保护。
二、加强法律风险防控
公司发展的进程中,法律风险是一项不可忽视的任务。我们与各部门紧密合作,加强风险预警和监测工作,及时发现和处理法律风险。根据公司具体业务情况,我们制定了全面的风险评估和防控措施,确保公司的经营活动合法稳定。
在公司涉诉案件的处理中,我们积极参与了律师团队的组建和外聘工作,并合理利用资源,控制案件成本。我们注重与律师的密切配合,及时掌握和了解案情进展,确保公司的合法权益得到最大程度的维护。并通过与管理层的沟通,制定了分析和改进机制,不断提升公司的风险防控水平。
三、加强合同管理
法务部门还负责对公司的各类合同进行管理和监督。我们制定了一套完善的合同管理流程,确保各类合同的签订符合法律法规的要求。我们积极参与合同谈判,对合同内容进行评估和修改,并通过与相关部门的合作,解决合同执行过程中出现的问题。
同时,在与其他公司的合作中,我们注重合同的风险管理,设计了一套合同履行监测机制,保证合同执行的及时性和有效性。我们还加强了对外部合作伙伴的协调和联络,确保公司的合作关系能够顺利进行。
四、加强知识产权保护
作为一个创新型企业,知识产权对公司的发展具有重要意义。法务部门坚决贯彻国家和公司关于知识产权保护的政策要求,加强了对公司的知识产权的管理和保护。
我们加强了公司的专利申请和保护工作,提高了专利申请的质量和数量。并建立了知识产权保护的制度和流程,确保公司的知识产权能够得到最大程度的保护。
以上就是我部门最近一段时间的工作情况的简要总结。在今后的工作中,我部门将继续加强法律风险防控和知识产权保护工作,为公司的可持续发展做出更大的贡献。感谢公司的支持和信任,也感谢各位领导和同事的关心和帮助。
小编感谢您的阅读!
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
众所周知,法律是一门实践性很强的学科。学以致用,历来为法律人所推崇。在现今的教育体制下,学校里学到的更多是理论知识,在实践方面还是有所欠缺。这样如果在大学期间不进行针对专业知识的实习,毕业后只能是一个会背法条、能讲法理,但是面对司法实务工作却一头雾水的不合格的法律人。如果这样的毕业生流入社会,投身司法实践,能够为推进我国社会主义法治建设做出应有的贡献,恐怕是值得怀疑的。就像学习游泳,教练在课堂上将各种各样游泳的技巧,听者貌似也学到了很多,可是一旦被推进水里,依然不会游泳,更有甚者会有淹死的风险。学习法律也一样,同学们私下里经常说:老师课堂上讲的东西好像自己也听懂了,就是那么回事。可是,一旦在生活中有人问及相关的法律问题,却常常哑口无言,说不出所以然来。这就是缺乏实践性锻炼的结果。
学校安排在大二暑假实习,我认为是很科学的。首先,大一时候还没有接触相应的专业知识,实习为时过早;其次,大三暑假大部分同学都要准备司法考试,时间安排上会有冲突,而司法考试对于学习法律的人来说又是至关重要的;第三,经过大一大二的学习,专业必修课大部分已经接触,也相应具备了一定的法律思维,在知识储备和思维方式上都有了较大的提高,这个时候去实习效果最好;最后,经过实习,在以后的学习过程中必定会或多或少地考虑相关实务问题,容易把理论与实际相结合,不再纸上谈兵。带着实践中遇到的、听到的问题去思考理论问题,一定会产生不同的更加深刻的认识,对理论知识的掌握也会事半功倍,而且杜绝了人云亦云的欠佳的学习习惯,易于形成独立思考的习惯。不管将来是否从事司法实务工作,这对我们的成长都是一笔很大的财富。
事非经过不知道。以前在课堂上老师常常会结合自己代理的案子来讲授知识,自然而然地会涉及到对当前司法现状的认识。但是因为没有亲身经历过,总觉得老师在
危言耸听,夸大其词。然而,当我们去实习,也亲身投入到司法实践中的时候,才会明白老师当时说的是多么深刻。
本次实习,好多同学都去了法院。而我因为种种原因去了公司。以前总以为公司法务工作人员就是合同保管员,公司不是十分重视也没有什么地位。但是在中建三局实习的这段时间才知道自己错得很远。在公司或许不如在法院接触的案子多,但是在这里依然有很多值得我们学习的东西。“学无止境”,的确是一条亘古不变的真理。
7月11日早上8点钟,我们在李老师的带领下来到位于武珞路的新时代商务中心,也就是此次实习的单位——中建三局。李老师把我们带到四十三楼法律事务部,部门的李主任很热情地接待了我们,并把部门的其他工作人员介绍给我们。局法务部共有七个人,其中五个都是中南的校友,大家都感到十分亲切,有很多共同语言,就像在学校里一样。过后,李老师再一次强调了实习期间的纪律和我们应该注意的事项,暑期实习就算正式开始了。
在实习之前,我对中建三局的名字是很陌生的,但是通过在单位的实习,我才逐渐了解到中建三局原来是一个非常了不起的大公司。
中建三局全称中建三局建设工程股份有限公司,成立于20xx年12月29日,是具有多功能、集团化经营的大型建筑安装骨干企业。注册资本为人民币36630万元。经营范围涉及各类建筑工程总承包、施工、咨询、建筑技术开发与转让、机械设备租赁、路桥建设、商品混凝土生产和批发等。
公司是以中国建筑第三工程局有限公司(以下简称“中国建筑三局有限公司”)为主发起人,联合香港协兴建筑有限公司、中国光大(澳门)有限公司、中国建筑科学研究院、武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司、中国华闻投资控股有限公司共同发起设立的外商投资股份制公司。下辖单位主要有:中建三局第一、二、三建设工程有限责任公司等控股子公司,以及总承包公司、股份公司(北京)、股份公司(沪)等非法人实体。
公司全面继承了中国建筑三局有限公司成立以来取得的工程业绩:截至目前,共有湖北省电力调度楼、厦门嵩屿电厂、三峡工程开发总公司总部综合大楼、上海国际网球中心、天津泰达司法服务中心、河南省职工之家、武汉协和医院外科病房大楼等63项工程荣获中国建筑工程质量最高荣誉——鲁班奖(国家优质工程奖);深圳金福大厦、河南报业大厦、中铁十一局办公科研综合楼、清华大学美术学院教学楼、广西玉林体育馆等541项工程被评为省部级以上优质工程和样板工程;武汉世界贸易大厦、
深圳鸿昌广场、南宁市建设大厦技术业务综合楼及地王国际商会中心等5项工程获得“全国建筑业新技术应用金牌示范工程”荣誉称号;辽宁广播电视发射塔主体工程成套施工技术、武汉国贸大厦综合施工技术、复杂空间钢结构施工技术的研究与应用等369项科技成果获得各级科学技术进步奖,其中获国家科学技术进步奖7项,省部级科学技术进步奖68项;开发总结出工法174项,其中国家级工法18项,省部级工法42项;共有77个QC小组获得全国优秀QC小组称号或全国质量信得过班组称号。
此外,中建三局还创造了中国建筑史上的几个第一:
1985年,创造三天一层楼的“深圳速度”;
1997年,创造两天半一个结构层的“新深圳速度”;
1985年,华夏第一高楼深圳国际贸易中心(160.5米);
1991年,亚洲第一高塔天津广播电视塔(415.2米);
1997年,中国第一高楼深圳地王商业中心(383米);
20xx年,世界最高楼顶高度上海环球金融中心(492米)。
公司现有员工15700余人,其中,享受政府特殊津贴的专家24人,高级职称1400余人,中级职称4000余人,技师792人。拥有各类国内外技术先进的机械设备近20xx台(套),总功率9万千瓦。年施工生产能力200亿元以上,合同成交额300亿元以上。施工队伍分布在全国29个省(市、自治区),并在巴基斯坦、斯里兰卡、阿联酋、坦桑尼亚、马来西亚、印度尼西亚、新加坡、佛得角、泰国、香港、澳门等国家和地区承担了工程建设、总包管理、房地产开发和劳务输出等业务。
凭借自身强劲的综合实力,20xx年由公司牵头,以中建总公司名义承接了合同总额为39.5亿元的亚洲第一高楼——上海环球金融中心大厦;20xx年初中标了合同金额高达46.5亿元的中央电视台新台址项目(CCTV)主楼工程,这是目前中国房建项目中单体面积最大、合约金额最高的建筑;年中又联合香港协兴公司承接到118层的香港Mega Tower大厦钢结构工程;20xx年成功拓展铁路市场,以中国建筑工程总公司名义承接了合同总额38.63亿元的武广客运专线武汉站及配套工程;20xx年,又承接了世界最高全钢结构发射塔——河南省电视发射塔钢结构安装工程。实现了建筑领域的一个又一个新突破,为中国建筑史书写了浓墨重彩的一笔。
了解到中建三局这么多的辉煌成就之后,不禁对我能在这样的公司实习而感到骄傲。于是,在接下来的实习工作中,我始终能保持一种不懈怠、不推脱、敢承担的工作心态。
公司法务部不像法院那样有各类形形色色的案件,相对来说比较单一。只要民商法足够扎实,有些工作做起来并不是那么困难。我们涉及的主要是合同文件、保函和招、投标文件。
首先我们做的是将上千份混在一起的合同、保函和招投标文件按照时间顺序分类整理并编号列出清单。这是一项看起来容易,做起来却很琐碎枯燥的事情,没有任何技巧可言,更不会涉及学到的专业知识。开始我不理解为什么给我们安排这样的工作,后来才明白,这锻炼的是我们的耐力。任何一个人进入公司以后都不可能直接参与公司的决策,而都是从最基层、最琐碎、最不起眼的事情做起。只有能够静下心来,不急不躁把小事情做好了,才有可能担当得起大事情。古语有云:“一屋不扫,何以扫天下?”连最琐碎的事情都不愿意做,那怎么能做大事情呢?那有谁敢把大事情交给你做呢?
这上千份文件我们整理了足足三天时间,其中也有厌烦的时候,但是我都坚持了下来。回过头来再看看自己的工作成果,还是蛮有成就感的。可别小看这简简单单的工作,首先,它需要一丝不苟地对待,因为稍微粗心大意,就可能会把编号排错,一个错了就会像米诺骨牌一样都错下去。所以在工作中来不得半点马虎。在学校学习过程中出现了错误,老师指出来改正就是了,或许没有太大的关系。但是在单位就不一样了,每一个人都要对他的工作负责,任何一个细节的疏漏都有可能导致全局的失败,因此一定要慎之又慎。加之三局的合同标的都是很大的,基本都是几千万上亿元,因此决不能在我们的工作中出现纰漏,造成不必要的麻烦。
其次,工作当中会涉及许多计算机操作知识,这就需要我们熟练掌握常用的微软办公软件,比如WORD、EXCEL、PPT等。还有,这项工作需要我们实习同学相互之间默契的配合。从分类到排序,从编号到列单,哪一步都离不开同学的合作。
就这么一件小小的工作,要把它做好就需要较强的耐力、足够的认真、默契的合作和必要的计算机操作知识。看来,实践中的许多事情都不像我们想象中那么简单。此外,“处处留心皆学问”,如果在工作中我们稍微留心的话还会有以外的收获。譬如说以前在课堂上老师会教给我们保函的定义、作用等等,但那都是很抽象的东西,而这次在中间三局实习,真真正正接触到保函,才会深刻理解并牢记保函的定义和作用。在譬如说合同,老师讲合同法时必然会讲到合同的条款,但现在实实在在看到一份份合同,才从本质上了解到合同条款的庐山真面目。如此从很小的细节中能够学到的东西,不胜枚举。
中建三局法务部编有一份内部杂志叫《法务通讯》,由据法务部复杂编辑工作,内部员工投稿,并只在公司内部流通,旨在增强公司各部门的法律风险防范意识。就在我们第一份工作做完不久,新一期《法务通讯》马上就要出版,于是陈师姐让我们审稿。
起初和对待整理文件一样,觉得这是很简单的事情,不就是找出错别字和不通顺的句子嘛,于是也没有很认真地对待。结果我们审过的稿子,师姐还是可以看出很多错别字。虽然师姐没有批评我们,但我还是感到很羞愧——这纯粹是态度的问题。一个人不端正态度是做不好任何事情的。态度决定一切,有了好的态度不一定能把事情办好,但是没有好的态度事情一定会办砸。
我吸取了这次教训,接下来认认真真地审稿子,发现还是能够学到很多东西,真正是“世事洞明皆学问”。因为交上来的稿子都是与司法实务有关的文章,都是作者对在一线事务工作当中遇到的实际问题的反思,都是提炼出来的精华,而这些恰恰是我们在学校里学不到的,在社会上也看不到的。我开始后悔自己当初没有认真看这些稿件,这是多么宝贵的学习机会啊!譬如说与合同有关的许多名词,以前只是似是而非地懂一点,不求甚解。现在拿出来才发现别人分析的是如此透彻,如此精辟。这对于更加深刻地理解和运用合同法以及经济法都有很大的帮助。在这里,暂举两例说明问题。
比如在工程建设合同项目里面,我们经常会遇到诸如EPC等字眼。那么,什么是EPC呢?它的特点是什么?运用这种模式可能会产生哪些法律风险呢?对于这些问题,我们恐怕就不是很清楚了,但是通过审稿,我们可以得出答案。在成都公司陈川的《EPC项目合同法律风险简析》一文中,我们就可以清楚地理解EPC:工程建设项目管理最基本的模式有两种:一是由业主把项目的设计和施工分别委托给不同承包商的模式;另一种是业主将设计、采购和建安委托给一个承包商的模式。EPC则是属于后者,是一种国际通用的工程总承包模式,自上世纪80年代起在国际工程承包市场上逐渐兴起,主要运用于石油、化工、加工制造、供水、交通运输、电力等技术复杂、投资巨大、设备采购量众多、管理难度奇大的领域。其工作内容包括Engineering(E-设计)、Procuring(P-采购)和Constructing(C-施工)三个部分,即:将工程设计、采购和施工三方面的工作全部委托给一个工程总承包单位去实施或组织实施。EPC,有著作表述为Engineering-Procurement-Construction三者首字母组合,也有的将其表述为Engineer-Procure-Construct,而在FIDIC银皮书中则表述为Engineer、
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
1、负责建立内部审计规范和工作流程,进行审计事务管理和服务,开展内部审计工作;
2、负责公司风险管理体系和内部控制体系的建立与运行,开展内部控制评价工作;
3、负责按照有关规定履行审计监督和问责工作;
4、参与调查处理重大责任事故;
5、负责建立公司法律事务工作制度和流程,进行法律事务的管理和服务;
6、负责对拟签订的经济合同等法律文件的审核,并出具审核意见;
7、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;
8、领导安排的其他工作。
⍟ 法务部工作述职报告 ⍟
一、合同管理
(一)审查、起草新签合同数量
截止20xx年6月31日,法务部共审查、修改合同260份,其中销售合同86份,原材料采购合同55份;车辆配件、车辆维修、车辆辅助用油、机械设备、基建类合同53份;设备租赁合同(泵车、罐车、铲车租赁合同)35份;其他合同(办公用品采购、软件维护、清理外包、皮带外包等)31份。
(二)重大合同(标的额100万以上)履行情况分析
1、20xx年新签重大销售合同履行情况分下
2、原材料采购合同履行情况分析
为缓解中心资金紧张,并降低采购成本,20xx年上半年中心以商承方式采购水泥,商承到期如未进行付款届时将面临巨大资金压力与诉讼风险。为防范风险,法务部一方面将配合销售部门加大应收账款的催收,另一方面配合采购部与水泥厂家进行洽谈,必要时达成还款协议延长付款期限。
3、搅拌站机组改造合同履行情况分析
(1)合同履行阶段:
顺义搅拌站机组改造目前正在进行基建工程,因地质原因导致基建施工中增加打桩降水工程量,加之一带一路、降水天气等不可抗因素的影响,机组改造工程工期延误较长时间。
(2)合同履行中存在的问题:
一是合同中约定违约金数额较低,逾期一天按照合同金额的1%支付违约金,最高不超过3%。对方违约成本较低,对其约束力不强,导致工期一再延误;
二是总承包方对基建分包方监督力度小,致使分包方施工进度慢,时工期延误的重要因素。
(3)应对工期延误采取的措施:一是发工作联系函、律师函要求总承包方严格履行合同义务,否则追究其违约责任;二是要求总承包方派驻工程监理人员,加强对分包队伍的监督管理;三是要求总承包方更换基建队伍,抢抓工期。
(三)合同审查签订、履行中存在的风险
1、合同审查中的不足
(1)合同审批部门将拟签订合同报法务部审核时,因合同相对方提供材料不齐全的原因,相关部门大多数情况下无法按照合同管理办法的要求提交证明对方合同履行能力情况的文件和代理人的授权委托书。因此,在合同审查中,法务部仅通过网上查询合同主体资质等情况对主体的合法性做初步判断,对相关情况的真实性、对方资信等无法确信,有可能因为相对方不具有主体资格、代理人为无权、越权代理、缺乏履行能力等情形,从而影响合同的效力和履行。
(2)审查合同时遇格式合同文本、或权利义务内容简单、风险较小的合同,仅是口头告知合同经办人需修改的地方或在拟签订的合同中直接修改,而未出具书面的法律意见书,使合同审核阶段出现漏洞。
(3)审核新类型的合同或涉及专业领域合同如建筑工程施工合同等,存在一些专业条款理解不到位、合同双方权利义务、违约条款不明确,缺乏可操作性,导致合同履行中难以限定对方违约行为,无法追究对方违约责任。
2、合同签订时的问题
合同订立因存在一方先签字盖章,另一方再签字盖章的情况,此种情况下往往对方通过邮寄的方式将盖章合同送达合同主管部门,合同上缺少对方的签字及日期。合同中往往约定双方签字盖章之日起生效,或因越缺少签字而使合同未生效,或因缺少签字盖章日期,而无法确定合同生效日期。因合同未生效,无合同履行及违约的限定,可能给守约方造成损失而无法弥补。
3、合同履行中的问题
(1)合同相对方未按照合同约定履行付款义务,经催告,对方同意及时付款或出具还款协议,但常借故拖延付款或签订还款协议,最终因无书面付款协议而成功拖延付款。
(2)商品混凝土买卖合同中付款条款常与结构封顶、办理完毕结算有关,如工程结构封顶,办理完毕最终结算后三个月内付清余款。合同中因未约定结构封顶时间、结构封顶后办理完结算时间,对方常因此而拖延办理结算,从而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改进
1、合同审查时要求各部门严格按照合同管理办法的规定,提交相关审查资料;仔细审查每一份合同,并出具法律意见书。
2、遇新领域合同有疑问时,一方面要自学,查找相关资料,另一方面向上级法务、顾问律师请教,切不可闭门造车。
3、合同盖章时,要求经办人签字、写明日期;如对方未签字的,告知经办人员通知对方补齐签字、合同签订日期。
4、还款承诺、协议严格落实到书面上;对合同条款仔细斟酌、约定办理结算、付清尾款的期限,保障条款具有现实可操作性。
二、诉讼案件
(一)20xx年诉讼案件情况(详见附件3)
截止到20xx年6月31日,法务部接收债权共计23167047。93元,已通过诉讼和非诉相结合方式回收债权18571184。5元,其中诉讼案件为建工“润世中心二期工程”、建工“动力增容工程”、通利达“百子湾公租房一标工程”,共回收债权18151022元;非诉案件中铁遂“地铁7号线3标”工程通过多次与对方洽商,结清债权420162。5元。
未结涉诉案件金额为5421995。93元,分别为:中建六局“奥林匹克花园二期(A)地块工程”、大洋“A区地下车库”、城建四“第五广场”、总参四部“益泰恒生”。
(二)诉讼过程中存在的风险及应对措施
1、诉讼过程中的存在的问题
(1)立案时因对诉的合并情况理解不到位,而被裁定不予立案,造成时间耽搁。将合同相对方一致的两个独立的买卖合同作为一个诉讼案件申请立案,被告知两个案件应分别立案。上述情况属于诉的客体合并的情形,应当分别立案,法官视情况可以合并审理、分别判决。
(2)诉讼程序战,时间长,效率低。开庭前,被告为拖延开庭,于答辩期最后一天向法院提出管辖权异议,法院作出驳回裁定后,对方又提起上诉至二审法院作出裁定之日一般为3个月时间,此段时间不计入审限,此种情况下简易案件审结完毕至少半年以上。一审判决后,对方亦可能提起上诉,自立案至判决生效至少3个月至6个月。一个案件从一审到二审可能要经历一年时间,这就体现出以诉讼方式收回债权效率之低。
(3)证据保全意识低。接收以及发出函件没有保留快递单号,无法查询邮寄、送达时间,难以证明诉讼中对方或是法院程序上是否违法。
(4)获得胜诉判决后,执行难。一般情况下,如对方有履行能力,仅为拖延付款的,立案后开庭前或开庭时双方便能达成和解或调解协议,对方亦能按照和解、调解协议履行付款义务。如对方确实无履行能力,即便获得生效的胜诉判决,向法院申请强制执行,因对方无可供执行的财产,也无法执行回欠款。
2、应对措施
(1)加强理论知识的学习和理解,将理论应用于实践。立案前,做好充分的论证,对案件事实和适用法律进行详尽分析,对从立案到案件审结可能出现的情况进行预演并制定出应对措施。做到知己知彼,百战不殆。
(2)如对方准备程序战,一是尽可能通过己方诉讼行为在程序上缩短时间,比如收到对方管辖权异议申请书后立即向法院提交答辩状可以节省5天时间;收到对方上诉状立即向法院提交答辩状可以节省15天。虽然这些时间微不足道,但应尽最大的努力争取早日获得胜诉判决。二是加强与书记员、法官沟通,尽快安排开庭审理。三是加强与对方沟通,尽可能达成和解,在一定期限内支付欠款,申请撤诉。
(3)提高证据保全意识,将合同履行过程中、诉讼过程中来往函件挂号、邮寄、电报、电话记录和邮寄凭证等单据都要整理入档。
(4)为保障债权的实现,及时采取诉讼保障措施,如诉前保全(采取诉前保全后30天内向法院起诉)、诉讼中保全及判决生效后进入执行前的诉讼后保全(应当在生效判决确定的履行期届满后5天内申请强制执行)。
三、其他工作
1、业务风险评估与规避、往来函件解读与回复。
截止6月31日,法务部共协助客户管理部、综合管理部出具律师函5份,工作联系函10余份。发函后对方积极还款或签订还款协议,通知回函的期限内未回函的法务人员则采取诉讼手段维护中心合法权益。
2、加强制度建设,并严格落实。
(1)为加强法治国企建设,促进企业风险管控水平的提升,法务部依据集团“七五”普法工作实施方案及实业公司的“七五普法”工作实施细则,制定了商混中心的“七五”普法实施细则并严格贯彻落实细则要求。
(2)制定合同管理制度及销售、采购、债权转移等不同类型合同的具体实施细则,有效的规范了合同管理工作,健全了合同管理和风险防范机制。
(3)加大法治宣传教育,将法律培训纳入企业培训内容,提升广大干部职工的法律意识和法律水平。20xx年3月9日,通过组织法律知识考试的方式对中心各系统合同签订及管理人员40余人进行培训,20xx年5月9日,商混中心邀请实业法律合约部经理张忆南对中心领导职工进行合同法律风险防范的培训,两次培训不仅调动了各岗位人员学法的积极性,提高了相关人员合同管理方面的专业知识,更有利于加强合同法律风险防范。
20xx年法务部工作虽然较20xx年有所提升,但仍存在较大的不足,为解决这些问题,法务人员在完成基本工作的基础上,要不断加强学习。强化理论知识的同时,要学会运用到企业治理中,践行依法治企。
四、下年工作计划
一、提质增效把好合同关
1、巩固和完善合同及法律文件的审核机制,不断完善完善中心合同管理办法及授权制度,严格依照制度进行评审,加强合同审核的有效性。
2、深入调研,根据商混行业的行业规范和商业习惯以及业务部门的要求,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、保证合同及其他法律文件的审批速度,并提出相应的书面法律意见和相应的修改。
4、加强合同履行中的全方位管控,对合同履行中存在的风险进行提示并制定可行的解决办法,为领导决策提供法律依据。
二、攻坚克难降低应收账款
1、协助业务部门对中心债权进行清理和催收,对存在风险的工程进行跟踪。落实中心“三色预警”制度,对债权进行直观分类并提出建议。
2、建立健全的诉讼管理制度。一是做好已发生的案件统计工作,建立大案台账、分析研究机制;二是在面临可能发生的纠纷时,应采取及时有效措施应对;三是建立纠纷化解机制,做好诉讼前与对方当事人的协调谈判工作,争取双赢;四是坚持诉前案件尽职调查、法律纠纷案件诉前、诉中法律论证、诉讼调解机制等诉讼管理机制;五是定期对已发生案件进行总结,把握案件发生规律和诉讼技巧。
3、对中心老债权(北京城建四集团第五广场项目、总参四部、天津滨海新区案)进行持续跟踪,探究可行性解决方案寻找新的`突破点。加强与法院沟通协调,采取多种途径推进历史积案解决。
三、宣贯落实“七五”普法工作,推进法治国企建设
1、强化依法合规,完善制度建设。结合中心发展需要,不断完善中心的制度体系,使企业在生产经营中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主动适应发展,提升法律管理水平。做好法律风险防范机制建设,切实将法律风险管理“关口前移、重心下移”,全面全程深入参与企业改制改革、业务谈判、重大经营事项决策、投资融资、合同审核、纠纷案件、知识产权保护、法治宣传和企业文化建设等方面工作,充分发挥法务人员在企业经营管理中“事前预防、事中控制、事后解决”的重要作用。
3、丰富普法载体,加大普法力度。深入学习宣传法治国企建设系列文件和要求,推进企业完善法人治理;丰富普法载体,创新普法形式,充分利用互联网、微博、微信、客户端等传播作用,充分调动全体员工参与普法工作的热情,调动全体员工学法用法守法的积极性;把法治教育纳入职工教育培训总体规划,将法律法规与职业技能、安全生产等培训相结合,促进各项工作依法合规进行。
四、提高自身素质
1、提升专业能力和企业管理能力,特别是要与企业发展相结合,提升个人综合素质,为企业发展提供助力。关注新出台的法律法规及司法解释,加强学习新知识,吸收新知识,提高专业素质。
2、安排好自身工作,密切关注公司法务实务培训信息、定期参加培新,提升法务实践经验;通过法院网站掌握法院开庭信息,合理挑选与自身工作相关的典型案件,定期参加法院旁听,一方面学习法律理论,一方面掌握庭审技巧,同时能了解相关法官审判特点,从而增强庭审技能。
本人于20xx年毕业,20xx年有幸成为冀东集团的一员,入职北散,从事法务审计工作两年多,20xx年底借调唐秦法务部,进行了深入的法务工作的学习,于20xx年进入公司这个大家庭。工作至今,期间参与的工作、自身的建设情况以及对未来自己的规划汇报如下:
入职北散期间,对于刚刚毕业第一次工作的我,从事法务审计工作既是机遇又是挑战,一方面,继续积极丰富自己的理论知识,另一方面,从事审核合同并在法院处理了多起案件,熟知了诉讼的流程,并有多次法律文书书写的经验,在实践中不断吸取经验,增广了见识。
入职唐秦期间,从事内勤工作,同时更加深入的学习的法务管理流程,了解了企业信用风险防控流程,包括赊销信用审批流程、款在途流程等,吸取了不错的工作经验。
入职公司两个多月,使自己尽快融入新的工作环境,协助完成了退休人员信息收集、运输部组织架构等人力工作,收取会费并于年底协助组织了春节文体活动以及年度表彰大会等工会工作,为以后独立完成工作打下了基础。
期间存在的不足:工作主动性发挥的不充分。需要继续完善专业知识,丰富工作经验,尽快更加独立的完成工作,提高工作速度,讲究效率等。
经历了结婚生子,重新回到工作岗位,入职公司,就是一个新的开始,就像刚入职一样,本着谦虚的、学习的心态进行工作,同时运用以前所积累的工作经验,进行新的工作,配合完成各种办公室工作,面对很多的未知,多方面学习,为可能面临的不同的工作做准备。
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