综合档案工作计划(模板十一篇)
发表时间:2021-02-01综合档案工作计划(模板十一篇)。
综合档案工作计划 之 一
公司初建成立的一年,也是档案工作初步开展的一年,我们严格按照燃气集团档案管理制度,不断完善档案工作的编制、管理。加强服务意识,通过加强各部门档案管理工作,不断提高管理水平,大力推进公司档案工作建设的步伐,使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有:
一、档案整理日常化
为了使档案工作清晰统一,公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品,并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类,类目设置清楚、准确、统一,每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求,项目填写规范,工整清晰。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。
二、档案维护明确化
每部室挑选一名责任心强、工作细心,并且熟悉档案管理工作人员,专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作,避免出现混淆、丢失等现象,确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等,在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理数字化
为使档案管理进一步得到规范,在保持传统档案存放方式的同时,增加计算机录入存档,使公司档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具,做到了有求必应,提供了大
量的信息资料。熟悉档案情况,调档迅速准确。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记,定期编印档案利用效果实例汇编。
四、明年工作打算
1、加强档案机构建设,积极为档案管理创造条件
为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制,树立公司良好形象,开放利用好档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,促进公司全面发展。计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理,设专人专门负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。
建立健全档案管理规章制度
为了将档案工作从初期建立完善,计划明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。按照燃气集团要求,统一领导、统一制度,分级管理。成立了公司档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。
3、积极主动做好档案的收集工作
档案材料的收集工作是档案业务的基础,是丰富室藏的主要手段,是整个档案工作的重中之重。为了确保档案材料收集齐全完整,计划下一年开展制订《档案归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据,好操作,确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化,从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。
(整理、立卷归档工作。制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料,按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。
(整理、立卷归档工作。工程档案是公司整个档案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录,它不仅是城市建设的基础资料,也是国家重要的技术档案,它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此,我们计划形成所有的工程档案按照规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点,在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。计划按照分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管网类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类形成部门和问题不同分类,把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。竣工图要按照工程实际发生情况单独组卷。做到合理分类、规范整理。
(整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照会计档案分类方案及管理规定,按“类型一年度一保管期限”进行整理、分类、立卷。对每册凭证、账簿、报表逐一编号贴上档号标签装盒上架。同时编制《会计档案凭证案卷目录》、《会计档案账簿案卷目录》、《会计档案报表案卷目录》等检索工具。
(整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照设备档案分类方案及管理规定,按照“设备性质一型号”分类。将设备档案分为动力、电器、计量调压、检测、特种、车辆、办公整理、立卷。
(整理、立卷归档工作。计划下一年为了更好地开发利用照片档案信息资源,服务公司各项工作,依照照片档案管理规范,将对收集移交来的照片进行了分类、整理。按照概况、荣誉、视察、服务管理、活动、工程立卷,并按事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等6要素编写文字说明。
(整理、归档工作。计划下一年对收集移交来公司的奖牌和各类荣誉证书、锦旗、奖杯等实物档案按照“类型一年度”进行分类、整理,每一件都贴上档号标签,编制文字说明。
(整理、归档工作。计划下一年对公司收集移交来光盘,根据光盘档案管理规范,按“问题一保管期限”分类。将公司各项活动中形成的照片、录音、录像光盘;工程建设中形成的施工图、竣工图等光盘;购置设备仪器中形成的光盘;公司文件材料形成的光盘等按整理、归档。每张光盘贴上档号,编写文字说明。
4、加强业务学习,提高档案管理水平
随着信息化建设的迅猛发展,在档案载体多样化的今天,传统的档案管理方法已经不能完全适应现代企业管理和发展需要,客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。尤其是从事燃气行业的档案管理人员,专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。因此,计划在今后的档案工作中,不仅要掌握各种门类档案专业知识及计算机操作技能,在工作中充分发挥档案管理系统软件管理档案的优势,更要保证归档文件的内在质量,全面了解本公司各项业务活动和流程,了解本公司各类档案内容、形成的规律、特点及内在联系,还要尽可能地了解掌握燃气工程的相关专业知识,与
燃气工程相关的一些专业类别档案。充分了解国家政策及行业标准法规。
随着燃气事业的发展,档案将越来越发挥巨大的作用,搞好档案管理也越来越重要,对档案管理的要求也越来越高,延庆燃气公司的档案工作任重道远,我们相信,在领导的重视、相关部门的紧密配合及档案人员认真负责努力工作下,档案工作将为企业各项工作服务中发挥更大、更好的作用,为企业经济建设服务。
综合档案工作计划 之 二
十家堡镇中心卫生院
20xx年建立居民健康档案工作计划
根据县卫生局的安排部署,按照《国家基本公共卫生服务项目20xx版》内容和县卫生工作会议精神,结合本镇实际,制定以下工作计划:
一、工作目标
科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体,为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
糖尿病等慢性病人群规范建档率达0—6岁儿童规范建档率达90%以上。电子档案建档率达总建档人群的90%;健康档案合格率达90%以上。
二、主要任务
(一)建立城乡居民健康档案
健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
日常门
诊、健康体检服务,医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为全镇居民建立健康档案。
糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立居民健康档案。
健康体检表。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立实施健康体检并填写体检表。
5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,统一存放于乡镇卫生院。按照居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。
(二)健康档案使用与居民健康管理
要在居民复诊、医护人员入户随访时,调取、查阅健康档案,由相关人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相
应内容。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。
主要健康问题、干预办法。
(三)规范居民健康档案管理
《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格。
委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。
管理、考核等工作中有权使用健康档案,使用健康档案要保护服务对象的个人隐私。
丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健
康的隐私信息。居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。
防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,保证健康档案完整、安全。
综合档案工作计划 之 三
XX年学会工作任务十分繁重,总之。要在过去工作的基础上巩固和发展现有成绩,积极争取领导,努力创造新业绩。
努力探索学会发展规律, 年要继续认真学习实践科学发展观。要根据市社科联、市档案局和中国档案学会的总体要求,以改革创新的精神,进一步做好学会各项工作,为推动我市档案事业的发展做出积极贡献。
年也是会成立 周年,同时,也是本届理事会面临换届改选之年,均为学会的盛事大事。任务繁重,要统筹兼顾,合理安排,逐步落实。
一、已经走过了整整 年,市档案学会于 年12月6日成立至今。从草创逐步走向健康发展,为促进我市档案事业的发展做出了积极贡献。年12月9日召开的第二届第九次常务理事会决定,利用学会成立 周年的机会,通过媒体宣传档案事业的发展,引起社会的关注,扩大档案工作的影响。由于学会成立时间与市档案馆成立 周年、与换届选举的时间相近,活动形式上可以结合起来进行。初步想法:1拟组织召开纪念学会成立 周年学术研讨会;2召开座谈会;3刊印纪念 周年文集。具体意见拟制定一个市档案学会 周年活动策划方案,另行通知。
二、按照学会章程规定,本届理事会是 年1月27日选举产生。
年底已五年届满。因此, 年我会将做好换届选举的准备工作。按照学会章程规定有几件事要做:
1起草市档案学会第二届理事会工作报告。
2组织讨论修改市档案学会章程。
3市档案学会第二届理事会会费收支情况报告。
三、拟开展评选先进会员单位、先进会员活动。评选标准条件另行通知。
四、要继续与市档案局配合,学会日常工作的开展。做好档案业务知识的普及培训和外出考察学习。
综合档案工作计划 之 四
本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
20xx年度档案工作计划:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
综合档案工作计划 之 五
一、指导思想
本学期,我们一年级语文首次使用“部编本”教材。我们的教研工作围绕“培养语文课堂教学中良好习惯”为中心,深入开展语文教学研究,提高教师的教科研水平;以新课程改革为契机,开拓创新,坚持“以人为本”的教学观念,求实务真,促进学生全面发展,提高教学质量。
二、工作目标
1.一年级的教学以识字为主,在抓好学生扎实识字的基础上,鼓励和指导孩子进行课外阅读,阅读适合他们年龄的拼音读物。课堂教学精讲多练,让学生接触简单的读书知识,从而在课外加以运用。这样做关键为了激发学生的阅读兴趣,丰富他们的知识积累,为今后写话练习打基础。
2.重视对学生口语交际能力的培养,使学生具有文明和谐地进行人际交流的素养。
3.加强学生写字、读书姿势的指导,引导学生掌握基本的书写技能,养成良好的书写、读书习惯。
三、工作要点
根据学校教导处工作思路,抓实课堂教学,落实语文基础知识的学习。以科研引领教学,在常规教学中体现。
学校教育思想,转化前期科研成果,努力提高师生学习生活质量为指导,特确定以下几点为本期教研的基本思路:
(一)全面提高教师素养。
1.形成学习性教研组。保证每周组织教师学习。利用在同一办公室这一契机,认真组织一年级的老师,开展学习语文新教材、新课标活动,解读新课标、新教材,领悟新课改精神实质。组织教师们学习各种教育教学书刊,如《小学语文教师》、《小学语文教学》等,让教师们能及时广泛地了解教育动态、教改情况,学习优秀教师的教学经验,并把它用到自己日常的教育教学工作中,全面提高教育教学质量。
2.做研究型教师。期初,教师们一起商量,制定适宜的工作计划,并落实到自己的教学工作中,坚持备课、上课、评课。平时,勤于动笔,及时总结得失,撰写反思性的教学后记、教学日记、教学随笔、教学案例、教学沙龙,突出质量意识。
3.开展以课堂教学研究为重点,开展组内研讨课活动。认真组织组内教师集体备课,并开展评课交流,及时反思、提炼和总结经验,注重一课一得。
(二)注重有效教学,切实提高工作实效。
1、注重课堂教学。针对一年级学生的认知特点,在课堂上要善于培养一年级学生学习习惯,汉语拼音教学和识字教学是本学期教研工作的重点、难点。在汉语拼音教学中,渗透趣味性,活化教学内容。在识字教学中,培养学生的自主识字能力。突出学生的自主性,恰当地引导学生自主识字。在识字、阅读教学中,随时把握时机,为学生创设口语交际的环境,提供展示自我的平台。这样才能促使学生有效地学习。
2、针对一年级的学生特点,开展丰富多彩的语文实践活动,把表演、竞赛、游戏、音乐等引进课堂,使学生在实践活动中巩固知识,培养兴趣,形成能力,逐步提高语文素养。针对不同的学生,教师可以有不同的要求,这样促使学习困难生也有学习兴趣,从而提高学生的学习水平。
(三)抓好习惯,促进学生更好的发展。
1、针对一年级新生的身心特点,培养学生认真倾听、学会合作、学会交流、能对自己和他人作出较适当的评价、发言有序响亮、活动操作有条有理、认真作业、书写整洁等良好习惯,促进学生全面发展和可持续发展。
2、每上好一单元的课及时进行单元形成性练习;同时在班级或年级组开展不同形式的语文活动,如每月一赛,我是“拼音小能手”,“识字小明星”、“读书明星”等。使不同层次的学生都能体会到学习的乐趣、成功的感觉。
综合档案工作计划 之 六
为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案。
一、档案信息化建设的总体目标
我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。
(一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。
(二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。
(三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。
(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争20xx年后,达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。
二、档案信息化建设的主要任务
(一)档案数字化建设
1、信息化建设标准。认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。
2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。
3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。
4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务,建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众,不断探索数字档案室为社会服务的新路子。
5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的,反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料,通过站进行建设成就的宣传,为我县经济工作服务,为服务对象服务。
(二)档案信息化基础设施建设
1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外,还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度,力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机,要求附带摄录相功能,大容量存储卡)、录音机(笔)等。
2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。
综合档案工作计划 之 七
为能更好的将我局工作平稳有序进行,现将20xx年上半年工作做如下总结:
一、20xx年上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、x月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止20xx年x月底,全区机关单位完成文书归档xxxxx件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
7、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至x月底已对xxxx卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程为农民增收提供基础保障。
二、存在的主要问题:
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991―20xx年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。
综合档案工作计划 之 八
一、工作目标:
儿童、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施:
实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。
3.建档方式:
(接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。
(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
(村医一起到家中采集信息。
(儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求:
(高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;
(客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%
龙华镇卫生院
20xx年12月15日
综合档案工作计划 之 九
20xx年是落实档案事业发展“十一五”规划的关键之年。面对新形势、新任务、新要求,要有新思路、新举措、新发展。20xx年我市将从三个方面努力实现我市档案事业发展的新跨越。稳步推进档案基础工作。持续协调发展是树立和落实科学发展观的重要体现,档案基础业务工作是一项系统工程,行百里半九十,如果没有坚持就可能前功尽弃。所以,在新的一年里,我们要继续在稳步中前进,在提升中发展。继续突出档案资源建设这个重点,以南通名企、名品、名人为突破口,不断推进记忆经典南通工程,加强对非物质文化遗产、口述史料的征集,建立企事业档案保管利用中心,不断丰富馆藏,实现馆藏档案多元化,更好地满足社会各界和人民群众对档案信息的利用需求。稳步推进档案信息化建设,建成电子文件中心,加强基层档案室档案文件信息数据库建设,更好地发挥政务信息公开服务单位现行文件的查询功能。继续加大依法治档的工作力度。把依靠行政手段管理档案工作切实转到依法管理档案事务上来,通过“五五”普法进一步增强公民的档案意识,增强全社会的档案法治观念,保障档案事业的持续发展。进一步加强各县(市)区档案新馆建设,力求在新的一年里又有新的突破。
努力营造和谐发展环境。
和谐是树立和落实科学发展观,全面建设小康社会的重要体现。在新的一年里我们将通过营造思想和谐、作风和谐、工作和谐、环境和谐、利益和谐的档案事业发展软环境,促进全市档案事业更快更好发展。坚持“以人为本”,提倡民主团结、求真务实,形成风正气顺、人和业兴的良好局面。推动全市档案馆、档案室、档案基础业务、档案科研、档案行政管理、档案宣传教育工作等各项工作协调发展。处理好工作环境、基础设施、内部人际关系等问题,主动与外界沟通联系,争取得到更多的理解、支持。按照王刚同志“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”的方法,增强档案干部队伍的凝聚力、战斗力。
全面提升档案服务水平。
在新的一年里,我们将紧贴为和谐社会建设服务这一主题,加大对社会矛盾调解中心、社会保障体系、劳动力转移、金融信用、环保、社会卫生服务中心等与老百姓密切相关的档案的管理。以档案管理进村入户为目标,实施“十百千工程”,即为10个乡镇、100个行政村、1000个农村示范户提供档案规范化管理服务,大力推进新农村档案建设。围绕全市经济建设中心,重点抓好苏通大桥、洋口港等重点工程档案管理,加大对重大投资项目档案的管理。以承办省第五届园世博览会、第三届世界大城市带论坛等五大活动为契机,围绕大局、服务中心,全面提升档案工作水平,实现档案工作与和谐社会建设的无缝链接。
综合档案工作计划 之 十
建立农村居民健康档案是一项关系农村卫生事业良好发展、惠及广大农村居民群众健康的基本性工作。根据国家医药卫生体制改革方案,卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康管理规范》2012年底建册率达到80%,为完成任务特制定,农村居民健康档案工作实施方案。
一、工作目标
20xx年12底前,农村居民健康档案工作要覆盖全镇,建档率达到居民人数的80%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为农村居民提供连续、综合、适宜的经济有效有医,卫生服务和健康管理。
二、工作原则
1、领导小组负责建档工作的领导与管理,负责制定实施方案与经费管理、监测检查、目标完成考核等。
领导小组:
组长:刘峰
副组长:吴崇明高鸿喜
成员:郭茂武、蒋进、马毅、张莉、李华军
2、以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。以个人基本情况、生活方式问卷、以一般性体检为主。
3、以居民为主,建案对象重点人群优先。为了提高建立健康档案的工作效率和应用水平,主要以参加农合居民为基础建案,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先为老年人、儿童以及慢病等重点人群建档
4、建立健康档案必须保证内容真实、体检项目完整、电子录入及时、完整
三、实施方案
1、进行档案管理技术培训,对乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生进行档案管理技术培训。培训内容包括:健康档案的政策、档案管理方法、体检项目、体检规范、纸质档案填写规范、电子录入等。
2、对本镇20xx年需完成任务数进行任务分解,把健康档案任务按月份分解给本院职工及10个村卫生室。调动全员职工及村卫生室人员参与工作。
3、加强对建立健康档案的督导,对已经建立的居民健康档案的真实性和完整性进行专项督导,保证我镇居民健康档案的真实性在100%。
综合档案工作计划 之 十一
一、采用先进统一的计算机管理设备
我国是一个人口大国,因此计划生育档案管理的任务相当繁重,如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息,那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流,将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息,借助网络,采用先进的管理设备,更好的让计划生育档案信息成为流动的资源,更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化,档案业务工作管理、文档一体化管理等,同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此,需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备,只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量,因此可以应对不断增加的计划生育档案信息,同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放,以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统,都可以很好地解决档案信息存储难的问题,尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量,提升他们的工作效率,同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代,信息档案管理也应该紧跟这一潮流,采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统,更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。
二、制定规范的、完善的管理机制
在计划生育档案信息化建设过程中,还应该制定规范的、完善的管理机制,这样可以使得管理的具体工作责任到人,确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的现状制定出恰当、合理的档案管理制度,首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化,并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求;其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施,保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感,以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中,提高效率,保证质量,为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等,它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准,档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据;倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案,那么所有的档案信息就独立了,也就无法发挥出计算机信息管理的优势,同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作,更好的促进计划生育档案管理信息化建设。
三、建设专业的、科学的管理团队
实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置,它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存,一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范,还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识,其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的,从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识,还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识,保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习,积极参加信息化教育培训,提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责,做好档案记录和保管工作,还应该为基层和群众提供最完善的档案服务,同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训,或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训,还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导,对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导,同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验,共同进步,共同提高。
四、结语
总之,计划生育档案管理信息化建设过程中,应该根据当前具体的档案管理现状,引进科学、合理的硬件管理设施,制定完善、规范的管理制度,建设专业、科学的管理团队,只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。
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