心得范文|官方会议礼仪常识(收藏17篇)_官方会议礼仪常识
发表时间:2017-07-15官方会议礼仪常识(收藏17篇)。
▷ 官方会议礼仪常识
在职场中,会议是一种重要的沟通和决策方式。在一个会议中,除了会议的组织者和主持人外,会议服务人员也扮演着重要的角色。他们负责会议的各项服务工作,包括接待参会人员、会场布置、提供茶水和餐食等。为了提供专业的会议服务,会议服务人员需要掌握一定的礼仪知识。本文将详细讨论会议服务礼仪常识,帮助会议服务人员提高工作素质。
一、接待礼仪
1. 热情接待
会议服务人员应热情地向每一位参会人员问候和致意,根据参会人员的身份和职位称呼他们。接待时要微笑、注意表情和语气,给与参会人员宾至如归的感觉。
2. 熟悉会议信息
在接待时,会议服务人员应熟悉会议的基本信息,例如会议议程、会议地点、会议时间等。这样能够提供准确的信息给参会人员并回答他们的问题。
3. 导引服务
当参会人员到达会议场地时,会议服务人员应引导他们到指定的位置。对于大型会议,可以提供地图或指路标识。在引导过程中,要有礼貌地为参会人员开门、提供服务和解答疑问。
二、会场布置
1. 预先准备
会议服务人员应提前到达会议场地,确保场地的准备工作提前完成。这包括确保会议室整洁、准备好演讲台和麦克风、测试投影仪等。
2. 安排座位
在会议开始之前,会议服务人员需要根据参会人员的名单和身份安排座位。要确保每位参会人员都有一个座位,并保证座位的合理安排。
3. 提供会议资料
会议服务人员应提前准备好会议资料,并放置在每个座位上。会议资料可以包括会议议程、发言人的简介、会议纪要等。
三、茶水餐食服务
1. 注意饮食习惯和过敏情况
会议服务人员应了解参会人员的饮食习惯和过敏情况,并根据这些信息提供合适的食物和饮品。如果有特殊要求或过敏风险,要提前与厨房协商并提供替代食品。
2. 维持餐桌秩序
会议服务人员应保持餐桌整洁,及时清理碗盘和杯子,并在用餐结束后清理桌面。餐桌上还可以摆放一些装饰品,使氛围更加温馨。
4. 注意服务细节
会议服务人员应时刻保持微笑并主动提供帮助。他们可以主动为参会人员倒水、送上茶水,还可以询问是否需要额外的服务。
四、会议礼仪
1. 对待客户礼仪
在接待和服务参会人员时,会议服务人员应保持善意和耐心。对待客户时要主动热情,按照礼貌规则称呼客户,尊重他们的诉求,并积极解决问题。
2. 保持专业
会议服务人员应保持职业形象,穿着整洁、干净,举止得体。在服务过程中,要保持专业性,提供准确的信息,确保会议顺利进行。
3. 处理问题
在会议中,可能会出现各种问题,比如技术故障、时间延误等。会议服务人员要冷静应对,及时解决问题。在遇到无法解决的大问题时,要及时向上级报告并请求协助。
会议服务人员对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。通过提高自身的礼仪素养和专业水平,会议服务人员能够更好地提供高质量的会议服务。只有不断学习和提升,才能更好地适应职场的发展和需求,为参会人员提供更加优质的服务体验。
▷ 官方会议礼仪常识
第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。
当你被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。
一般情况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。
谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。在人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应好自为之。
谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。
谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。
有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。
谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。
不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。
谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。
以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。
谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。
听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。
听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方。人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起《红高粱》确实是部出色的影片,他却说这部影片糟糕透了等,都是太浅薄的表现。
在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。
参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。若在场之人欢迎自己参加谈话,则不必推辞。在谈话中不应当做永远的听众,一言不发与自吹自擂都同样是走极端,同样会令众人扫兴。
谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。
▷ 官方会议礼仪常识
在任何的商务会议中,茶水都是必不可少的一环。它不仅可以提供给与会者一些补充能量和水分的机会,还有助于缓解紧张的气氛,促进与会者之间的交流。然而,并不是每个人都知道如何正确地处理茶水服务,因此在会议礼仪中了解一些茶水常识显得尤为重要。
首先,对于会议场地的茶水服务来说,专业性是非常重要的。要确保茶水的品质和服务的质量达到一定的标准,最好选择一家专业的餐饮公司或酒店来提供茶水服务。这些专业机构通常有经验丰富的员工,懂得如何精确地冲泡茶水,以及如何服务与会者。针对不同的会议类型,他们还能够提供不同的饮料选择,如咖啡、果汁或红酒,以满足与会者的需求。
其次,在设置茶水区时,需要考虑到与会者的便利和舒适性。茶水区最好设在会议室附近或大厅的显眼位置,以方便与会者在需要时随时取用。茶水区的环境应该整洁、明亮,并且提供充足的座位和桌面空间,以便与会者可以在喝茶的同时进行轻松的交流。茶水区还应当提供好几款不同类型的茶叶选择,比如普洱茶、绿茶、红茶等,以满足不同口味的与会者。此外,在茶水区摆放一些小吃和水果,不仅可以提供额外的能量补给,还能增加与会者的满意度。
除了茶水区的设置外,茶具的摆放和使用也是会议礼仪中需要关注的重点。茶具应该摆放在整洁而有序的茶台上,以免显得混乱和不整齐。茶具的选择应当考虑与环境相协调,如选择简约大方的陶瓷茶具或精致典雅的玻璃制品。同时,茶具的使用也应当遵循一些基本的规范,比如茶叶的选择和冲泡方式。茶叶的选择应当注重品质和口感,最好选择符合与会者偏好的茶叶品种。而冲泡茶水时,应当尽量避免用过热的水,以免破坏茶叶的天然香气和口感。
最后,对于与会者来说,也需要了解一些茶水常识。首先,与会者应该尽量避免在会议中拿茶杯走动,这不仅有可能造成意外溅洒,还会给其他与会者带来干扰。其次,与会者在茶水区取用茶水时应该保持礼貌和谦和的态度。如果茶水区出现较为拥挤的情况,应当让需要的与会者先取用,不得挤入前排甚至推搡其他人。与会者也应当避免将不需要的杯子乱放到茶水区茶杯架上,以免给工作人员带来困扰和额外的工作量。
总之,会议礼仪中的茶水服务是一门需要专业知识和经验的艺术。无论是会议组织者还是与会者,都应该了解一些茶水常识,以确保茶水服务质量的同时提升会议的整体品质。在现代社会中,茶水已经成为了商务沟通和交流的一种重要方式之一,因此,掌握会议礼仪中的茶水常识不仅是一种必要的能力,也是在商务场合中展现自己专业素养和礼仪修养的重要方式之一。
▷ 官方会议礼仪常识
(一) 会议座次排定
一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二) 会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三) 会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四) 主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。
会议礼仪小常识
(一)组织者
会议组织者是会议的策划者和服务者,应对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。
(二)主持人
如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。单手持稿时,右手持稿的中底部:双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺立,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、挠腿等不雅动作。
主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
主持人在主持会议时,对会场上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄闲谈;会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意。
(三)发言者
发言时要掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。
要自谦自重。在发言时,不应自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。
要尊重听众。发言时要着装整洁端正,妆饰得体;发言结束时,要先道一声“谢谢大家”,再欠身施礼,然后才能退场。
(四)与会者
与会者着装应符合礼仪规范,衣着整洁,仪表大方。
应严格遵守会议时间、议程。
应按顺序入场、退场。入场顺序一般为:先内宾,后宾客;先群众,后领导;退场顺序一般为:先宾客,后内宾;先领导,后群众。
应专心“听会”,做好记录。
发言应服从会议安排,或征得主持人的许可。
与会者应注意以下禁忌:
不得早退或无故缺席。
不得在会场随意走动。
禁止有碍视听的不良举止和噪音。不得让个人通讯设备发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。
会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物。
▷ 官方会议礼仪常识
在现代社会中,会议是商业活动中不可或缺的一部分。无论是企业内部会议还是外部商务会议,礼仪都是必不可少的。一个好的会议服务礼仪不仅可以提升会议的效率,还可以体现出主办方的专业素养和用心。本文将从会议服务礼仪的各个方面进行详细介绍,希望能够帮助大家更好地理解和运用会议服务礼仪。
一、会议筹备礼仪
在会议筹备的初期阶段,就需要考虑到各种细节,以确保会议的顺利进行。主办方需要提前确定会议时间、地点和主题,然后制定详细的会议计划,并尽早通知与会人员。在邀请函中,应注明会议的具体内容、议程安排和礼仪要求,以便参会人员做好准备。
在会议现场布置方面,主持人要确保会议场地的整洁和舒适,提前安排好座位并准备好必要的设备。还要准备好相关资料和文件,并确保会议进行过程中能够及时提供。
二、会议接待礼仪
在会议开始之前,接待工作就显得格外重要。接待人员需要准备好签到表和相关材料,并迎接各位与会人员的到来。在接待过程中,应注意礼貌待人,耐心解答各种问题,并及时为参会人员提供帮助。
接待人员还要主动引导与会人员就座,并注意维护会议现场的秩序。在会议进行过程中,还需要及时为与会人员提供茶水和小食物,并保持会议现场的整洁。
三、会议主持礼仪
会议主持人是整个会议的核心,因此在主持过程中需要做到专业、得体。主持人要注意仪表仪态,穿着得体、仪态得体、言行举止得体。要注意控制会议的进程,确保会议的顺利进行,避免出现拖延或混乱。
主持人还要注意与会人员的沟通,主持会议过程中应积极与与会人员互动,引导大家参与讨论。主持人还要注意控制会议时长,避免超时,让与会人员感到耐心等待。
四、会议结束礼仪
会议结束后,主办方需要及时整理和归档相关资料和文件,并向与会人员发送会议总结和感谢信。同时,还要及时处理会议中提出的问题和建议,并制定下一步的工作计划。
在会议结束礼仪方面,主持人要注意与会人员道别,感谢大家的参与和支持,并致以诚挚的问候。主持人还可以在结束时适当致辞,鼓励大家在工作中继续努力。
会议服务礼仪对于会议的成功举办至关重要。只有通过细致入微的筹备、规范的接待、专业的主持和周到的结束礼仪,才能让会议更加高效和有序。希望本文所介绍的会议服务礼仪常识能够帮助大家更好地组织和管理会议,实现共赢的目标。
▷ 官方会议礼仪常识
空间礼仪常识是指在不同的空间环境中需要注意的行为规范和礼仪准则。无论是社交场合还是工作场所,遵循空间礼仪可以让人们在各种场合中得到更多的尊重和信任。本文将重点介绍一些空间礼仪的重要知识点,并提供一些实用的建议和技巧,帮助您在不同的场合中显得更加得体和专业。
一、商务礼仪
在商业场合中,正规和优雅的装扮是非常重要的。不管是面试还是会议,穿着得体显得更加职业。此外,注意到着装和个人卫生状况,保持干净衣着和整洁发型。在交谈中,注意使用正式的语言,不要使用粗俗的语言或口音,避免话题单一或不合时宜。尽量表现得自信而聆听对方表达观点,如果需要,可以在合适的时机提出自己的见解但不要争辩。在商务礼仪中,注意礼貌,感谢他人的帮助或合作,并确保及时回复通讯或邮件。所有的行为必须尊重他人和自己的身份和地位。
二、社交礼仪
社交礼仪是指在私人场合中需要注意的礼仪准则和行为规范。当参加聚会、晚宴或其他节日活动时,需要注意多方面的事情。首先是衣着,在社交场合中需要注意穿着的得体性,最好不要穿着过于暴露或不合时宜的服装。其次是礼物,礼物是向主人表达感谢的最好方式。礼物的价格不需要太贵,但必须体现出送礼人的诚意和尊重之心。在聚会上,参与活动和与他人社交可以拉近与其他人的距离,但不要有过分的表现或表现出不礼貌的行为。在涉及到酒精饮料时,保持适度的控制和谨慎,尤其是在公众场合中,不要过度饮酒或变得失态。
三、旅游礼仪
旅游礼仪在你和当地人和其他游客的交往中,仍然需要注意礼貌、友善和尊重。在参观兴趣点注意保持安静,不要妨碍他人或扰乱现场秩序。在各种参观和看到景点时,要在保护环境和文化历史遗产方面发挥更积极的作用。当你参观一个国家或地区时,你也需要尊重当地人的文化、历史和宗教信仰。在旅行中,记得打包自己的垃圾和严格执行各类旅行规定,确保您的旅行体验愉快且不受其他人和环境的影响。
总之,在不同的场合和环境中,礼仪的重要性都不容忽视。遵循空间礼仪可以让我们获得更多的尊重和信任,并加强我们与他人的互动和交往。我们需要时时关注并尽可能地遵守相关的礼仪准则,同时注重个人形象和尊重他人的权利和自尊心。借助相关的技巧和技能,我们可以在各种环境和场合中发挥出更佳的表现,为自己和他人带来更多的快乐和满足感。
▷ 官方会议礼仪常识
在商务场合,会议中的酒宴常常是社交和沟通的重要环节。善于运用酒宴就能更好地展示自己的修养和胜任能力,建立良好的人际关系。然而,对于喝酒礼仪的了解却是很多人所忽视的。本文将从招待、敬酒、劝酒和酒后的处理等方面为大家详细介绍会议喝酒礼仪的常识。
首先,在会议酒宴中,招待是一个很重要的环节。作为主人,应该在会议前做好充分的准备工作,包括选择酒类品牌、准备相关酒具和冰桶等。在座的客人一般会有不同的酒品喜好,所以建议可以提供几种不同口味的酒类供客人选择。此外,还要提前了解客人的宗教信仰和饮酒习惯,以便进行合适的招待。例如,有些人因宗教信仰不饮酒,主人可以为这部分客人提供其他替代品,如茶水或果汁。
其次,敬酒礼仪也是会议酒宴中需要了解的重要内容。在敬酒时,应该知道敬酒的顺序和方法。通常,敬酒的顺序是根据客人的身份和地位安排的,一般情况下是先敬地位较高的客人。在敬酒时,应该将酒杯举至合适的高度,用右手端起,左手扶于杯底,同时微笑地说出“敬您”的话语,表示对客人的尊重和祝福。敬酒过程中,要注意酒杯不能碰到客人的杯子,更不能溅到客人的身上。如果客人不喝酒或因其他原因不能喝酒,可以提前向主人说明,待碰杯时轻轻碰触非酒杯的部分。
第三,劝酒是会议酒宴中常见的情况,尤其是在商务场合。劝酒是一种彰显尊重的礼仪方式,但是需要注意适当度和方式方法。首先,不要逼迫客人喝酒,应该尊重客人的决定。如果客人坚持不喝,主人可以换一种方式劝酒,如举杯与客人碰杯,但不涉及实际饮用。其次,要注重谦逊的态度和尊重的表达,在劝酒时可以恳切地表达自己的意愿,但要避免强迫和过度。最后,要控制好酒宴的氛围,劝酒可以营造一种轻松、活跃的氛围,但不能让客人感到尴尬和压力。
最后,会议酒宴结束后,酒宴上的人际关系处理也极其重要。酒后要懂得适量,避免醉酒和粗鲁的言行。如果不喝酒的人很少,主人应当在酒席前预先安排代酒人员,以免每个人都酒后无措。同时,避免酒后驾车,可以提前安排代驾或者打车回家。另外,也要知道如何应对酒后的座驾事宜,不要酒后开车,在需要开车的情况下提前安排好司机或者其他交通工具。
综上所述,会议喝酒礼仪是商务场合中必须要了解和掌握的一项技巧。在招待、敬酒、劝酒和酒后的处理等方面,都需要遵守一定的规范和常识。通过学习和实践,我们可以更好地运用喝酒礼仪,展示自己的修养和胜任能力,在商务交往中取得更好的效果。希望以上的介绍能帮助各位更好地应对会议酒宴中的喝酒礼仪。
▷ 官方会议礼仪常识
一、仪表
1、仪表——第一印象的关键
仪表,也就是人的外表形象,包括仪容、服饰、姿态和风度,是一个人教养、性格内涵的外在表现。
讲究个人卫生、保持衣着整洁是仪表美的最基本要求。在日常生活中,只要有条件,就必须勤梳洗、讲卫生,尤其在社交场合务必穿戴整齐,精神振作。
要正确认识自己,不盲目追赶潮流,注意得体和谐,做到装扮适宜,举止大方,态度亲切,秀外慧中,个性鲜明。
2、仪容——淡妆浓抹要相宜
仪容即容貌,由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤所构成,是个人仪表的基本要素。保持清洁是最基本、最简单、最普遍的美容。
男士要注意细部的整洁,如眼部、鼻腔、口腔、胡须、指甲等。要知道,有时“细节”也能决定一切。
风华正茂的学生,天生丽质,一般不必化妆。职业女性,尤其是社交场合的女士,通常要化妆。在某些场合,适当的美容化妆则是一种礼貌,也是自尊、尊人的体现。
化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。在平时,以化淡妆为宜,注重自然和谐,不宜浓妆艳抹、香气袭人;参加晚会、舞会等社交活动时,则应适当浓妆。
3、美发——并非时尚就是好
发型是仪容的极为重要部分。头发整洁、发型得体是美发的基本要求。整洁得体大方的发式易给人留下神清气爽的美感,而蓬头垢面难免使人联想起乞丐。
发型的选择要根据自然、大方、整洁、美观的原则,既要观察发型的流行趋势,又不能盲目追赶潮流,重要的是应该考虑到自己的年龄、性别、职业、性格、爱好和脸型特点。
头发的护理:
(1)常梳洗保清洁。洗发时用十指按摩头皮,以促进血液循环,也有助于头发生长。常梳头亦可促进头部的血液循环,还应及时将枯黄、开叉的发梢剪掉,保持头发的美观。
(2)烫发、染发要审慎对待,把握好分寸,否则会损伤头发,损害自己的形象。
4、服饰——也要讲原则
(1)遵循国际通行的“TPO”三原则:
T(Time)表示时间,即穿着要应时。不仅要考虑到时令变换、早晚温差,而且要注意时代要求,尽量避免穿着与季节格格不入的服装。
P(Place)表示场合,即穿着要应地。上班要着符合职业要求的服饰,重要社交场合应穿庄重的正装。衣冠不整、低胸露背者委实不宜进入法庭、博物馆之类的庄严场所。
O(Object)表示着装者和着装目的,即穿着要应己。要根据自己的工作性质、社交活动的具体要求、自身形象特点来选择服装。
(2)讲究协调
要与年龄、形体相协调。超短裙、白长袜在少女身上显得天真活泼。偏瘦和偏胖的人不宜穿过于紧身的衣服,以免欠美之处凸现。
要与职业身份相协调。有一定身份地位的人,服饰不大自由。行政、教育、卫生、金融、电信以及服务等行业人士的服饰要求稳重、端庄、清爽,给人以可信赖感。公关小姐的服饰也不宜过分性感,否则会带来麻烦,甚至造成伤害。政治家、公众人物的服饰往往成为媒体关注的话题,更不可掉以轻心。
5、西装——穿出你的风度
西装的穿着比较讲究,否则就显得不伦不类。
(1)西装的衬衫
衬衫一般应选用硬领尖角式的,领口一定要挺直,而且要比外套的领子高出1.5厘米左右,并贴紧。颜色以纯色的为佳,其中白色为最容易搭配的颜色。袖口略长出西装袖口约2厘米。下摆要塞进裤子里,不要散在外面。衬衫配领带时,应把所有的扣子系上,不能将袖子卷起。不系领带时,最上面扣子不要扣。
(2)西装的外套
新买来的西装在穿着之前,要把袖子上的商标(小布条)剪掉。
双排扣的西装比较庄重,一般要把扣子系好,不宜敞开。单排两粒扣的西装扣法很有讲究:只系上面一粒的是庄重,敞开都不扣的是潇洒,两粒都扣的是呆板,只扣最下面一粒的是流气。三粒扣的西装,扣好上面两粒为佳,只扣中间一粒的也行,全不扣的未尝不可;切忌只扣最下面一粒,也不宜只扣下面两粒。
西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西,以保持平整挺拔。左胸的口袋,只可插鲜花或手帕。切忌把钢笔、记事本等装在左胸外口袋,这些小物品可放在外套左右胸内侧口袋里。
(3)领带
穿着西装,领带起着画龙点睛的作用。首先要注意领带的色彩,要与外套协调搭配。领带系好后,其长度以大箭头垂到腰带下沿处为佳,可上下浮动一寸左右。领带夹一般夹在衬衫的第三、第四粒扣子中间;也可将领带夹别在里面而不外露,只起固定作用。如果穿马甲或毛衣,一定要把领带放在毛衣、马甲里面,还要注意毛衣、马甲的下摆切不可塞进裤子里面,以免臃肿不堪。
(4)西装的长裤
西装的长裤以裤脚接触脚背,一般达到皮鞋后帮的一半为佳。裤线要清晰、笔直。裤扣要扣好,拉链全部拉严。
(5)配套的鞋袜
穿西装一定要配皮鞋,千万不要穿凉鞋、布鞋、旅游鞋等,而且皮鞋要擦亮。黑色皮鞋可配各种颜色的西服,其他色彩的皮鞋要与西服的颜色相同或接近才能相配。配袜子也应讲究,不可忽略。袜子的色彩应采用与皮鞋相同或接近的颜色。不宜用白袜子配黑皮鞋,男士切忌穿女士常用的肉色丝袜。
6、女装——体现品位与风采
对于爱美的女士来说,着装要得体、有品位。
(1)首先考虑自己的身材
身材矮胖的人,应避免选择过于鲜艳和大花、大格子的衣服,而应穿着垂直线条式样、颜色素雅、剪裁合体的服装。身材高瘦的人,要避免穿垂直线条、过于透明的衣服。
(2)也要考虑自身的肤色
肤色白皙的人穿什么颜色都合适,如穿深色服装,更显得肤色细白洁润;肤色黝黑的人则最好选颜色素雅、较明亮的颜色,可获得健美效果。
(3)衣着搭配要协调
一般来讲,上衣与下装的质地款式应相配,不要上衣十分厚重而下装又极轻薄,也不要上着职业装而下着牛仔裤。除此之外,还要讲究色彩的和谐统一。
(4)服装与鞋子也要在颜色款式上加以搭配,比如套装配高级皮鞋,运动装配旅游鞋等。
7、时髦——也可能有伤大雅
不要乱追时髦。女士穿踏脚健美裤曾非常流行,殊不知这是从欧美妇女內裤袜演变而来的,只能在家里或进行某种运动时穿,是不登大雅之堂的。皮短裙也曾在姑娘中流行,令人哭笑不得,因为这是比较开放的性感打扮,白领丽人、女大学生岂能随意仿效?
近年,姑娘们时兴露背低胸的吊带装和拖鞋,构成一个个靓丽的聚焦点。此类服装在休闲娱乐时可以穿,而在办公室、图书馆、教室却有伤大雅!
公务员、公司白领人士在办公室工作时就必须穿着整齐、稳重、大方。工作人员上班时不能穿运动休闲装及短裤、运动服、拖鞋,尤其是女性在办公室不得穿超短裙、吊带衫、露背装、紧身裤、露脐装之类时髦性感的衣服。
8、饰品——巧着一物尽风流
装饰品是人装束的点缀,既可画龙点睛,亦可画蛇添足,并非多多益善,因此不得不讲究。
(1)适应场合。高档珠宝首饰,适用于隆重的社交场合,不宜在工作、休闲时佩戴。
(2)适合身份。选戴首饰要与自己的性别、年龄、职业及角色相适应。青少年学生一般不宜戴首饰;公务员穿着执法制服时不能佩戴首饰,平时佩戴的饰物以少为好;男士若戴项链最好不要外露。
(3)扬长避短。选戴首饰要考虑自身的身材、肤色、衣服款式等因素。注意扬长避短。比如体型较胖、脖子较短的人应选佩较长而细的项链;身材苗条、脖子细长的人则最好选佩宽粗一些的短项链,造成视错觉以弥补颈项美感之不足。
(4)量少为佳。炫耀性地佩戴众多首饰显得俗不可耐。若有意同时佩戴多种首饰,总量上不可超过3种,只有新娘可以例外。
(5)色质相同。若同时佩戴多件首饰,应力求色彩、质地相同,以避免五花八门、眼花缭乱之感。
(6)佩戴得法。要了解并尊重风俗习惯。项链通常只戴一条,不宜同时挂着金项链、珍珠项链等;耳环讲究成对佩戴,且不宜在一只耳朵上同时戴多只耳环;手镯戴一只两只皆可,但也不宜在一只手上戴多只手镯,手链通常只在左手上戴一条,不宜双手同时戴手链;胸针通常别在西装左侧领上或左侧胸前。
9、微笑——人生的无价之宝
微笑是人人皆会流露的礼貌表情,不仅为日常生活及其社交活动增光添彩,而且在经济生活中也有无限的潜在价值。
而这“微笑”就是礼仪中最简单、最通常的表达方式,也是人们亲切友好最具美感的表情。
微笑犹如百万财富般的珍贵。它既是一种感情,也是一种品格,还是一种技巧,它可以化为巨大能源和物资。
可见,微笑礼仪已成为流行于世界的社会竞争的有效手段,这既是社会文明进步的体现,又反映了在当今社会竞争加剧、人的生活节奏紧张的状况下,人类更加需要用笑容来点缀生活的现实。
二、举止
1、仪态——展示您的教养
仪态,指人的姿态、举止和风度,即一个人的表情、行为、动作,也包括人的体态语。它反映一个人的性格、心理、感情、素养和气质。个人的礼仪修养正是通过一举一动表现出来的。
一个人即使有出众的姿色、时髦的衣着,但如果没有相应的行为美,就破坏了自己的形象。我们的姿态举止就应该体现秀雅合适的行为美。
要站有站相、坐有坐相、行有行相。要率直而不鲁莽,活泼而不轻佻,工作紧张而不失措,休息时轻松而不懒散,与宾客接触时有礼而不自卑。
一个人的气质、风度及其礼仪教养不能仅是靠高档的服饰装扮而成的,更不是靠人们拥捧而就的,而是在一言一行中自然体现出来的。
2、站姿——要有稳定感
最容易表现体态特征的是人处于站立时的姿势。社交场合中的站姿,要求做到“站有站相”,注意站姿的优美和典雅。
女性应是亭亭玉立,文静优雅;男性应是刚劲挺拔,稳健大方。
正确的站立姿势应是:端正、庄重,具有稳定性。站立时的人,从正面看去,应以鼻为点与地面作垂直状,人体在垂直线的两侧对称,表情自然明朗。
温馨提示——注意防止不雅站姿,例如:
(1)上身。歪着脖子、斜着肩或一肩高一肩低、弓背、挺着腹、撅臀或身体依靠其他物体等。
(2)手脚。两腿弯曲、叉开很大以及在一般情境中双手叉腰、双臂抱在胸前、两手插在口袋等。
(3)动作。搔头抓痒,摆弄衣带、发辫、咬指甲等。
3、坐姿——讲究稳重感
坐姿是人际交往中最重要的人体姿态,它反映的信息非常丰富。优美的坐姿是端正、优雅、自然、大方。
入座时,要走到座位前面再转身,然后右脚向后退半步,再轻稳地坐下,收右脚。
入座后,上体自然坐直,双肩平正放松,立腰、挺胸,两手放在双膝上或两手交叉半握拳放在腿上,亦可两臂微屈,掌心向下,放在桌上。两腿自然弯曲,双脚平落地上,男士双膝稍稍分开,女士双膝必须靠紧,两脚平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐满椅子,背轻靠椅背)。双目平视,嘴唇微闭,微收下颌,面带笑容。起立时,右脚向后退半步,而后直立站起,收右脚。
温馨提示——要坚决避免以下几种不良坐姿:
(1)就座时前倾后仰,或是歪歪扭扭,脊背弯曲,头过于前倾,耸肩。
(2)两腿过于叉开或长长地伸出去,萎靡不振地瘫坐在椅子上。
(3)坐下后随意挪动椅子,在正式场合跷二郎腿时摇腿。
(4)为了表示谦虚,故意坐在椅子边上,身体萎缩前倾地与人交谈。
(5)大腿并拢,小腿分开,或双手放在臀下,腿脚不停地抖动。
4、走姿——展精神风貌
行走是人生活中的主要动作。从一个人的走姿就可以看出其精神是奋发进取或失意懒散,以及是否受人欢迎等,它最能体现出一个人的精神面貌
在生活中有的人精心打扮穿着入时,如果走姿不美,就会逊色三分;而有的人尽管服装样式简单,优美的走姿却使他气度不凡。
标准的走姿要求行走时上身挺直,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑;手臂伸直放松,手指自然弯曲,摆动时,以肩关节为轴,上臂带动前臂,向前、后自然摆动;身体稍向前倾,提髋屈大腿,带动小腿向前迈。
温馨提示——注意矫正不雅的走姿:
(1)内八字和外八字。
(2)弯腰驼背,歪肩晃膀。
(3)走路时大甩手,扭腰摆臀,大摇大摆,左顾右盼。
(4)双腿过于弯曲或走曲线。
(5)步子太大或太小;不要脚蹭地面、双手插在裤兜或后脚拖在地面上行走。
(6)男士的走姿像小脚女人走路一样,一步一挪;或像闲人一样八字步迈开,那会给人以萎靡不振的感觉。
5、蹲姿——别不顾优雅
蹲姿一般以下列两种为宜:
(1)交叉式蹲姿。下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿基本垂直于地面,全脚着地,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。
(2)高低式蹲姿。下蹲时左脚在前,右脚稍后,两腿靠紧往下蹲。左脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右脚脚跟提起,脚掌着地。右膝低于左膝,右膝内侧靠于左小腿内侧,形成左膝高右膝低的姿势,臀部向下,基本上靠一只腿支撑身体。
温馨提示
下蹲时一定要注意不要有弯腰、臀部向后撅起的动作;切忌两腿叉开,两腿展开平衡下蹲,以及下蹲时,露出内衣裤等不雅的动作,以免影响你的姿态美。因此,当要捡起落在地上的东西或拿取低处物品的时候,不可有只弯上身、翘臀部的动作,而是首先走到要捡或拿的东西旁边,再使用正确的蹲姿,将东西拿起。
6、递物——讲究安全、便利、尊重
行为举止要考虑到是否有礼貌,是否伤害他人。以日常生活常见的递交物品为例,请把握递交物品三原则:安全、便利、尊重。
若递刀递笔给他人,就必须“授人以柄”,千万不要把刀尖、笔尖对着他人递过去,要令人有安全感并使对方很方便地接住,还要等对方接稳后才能松手,这就是尊重他人的表现。
端茶递水最好双手递上,注意不要溅湿他人;要讲究卫生,捧茶杯的手不要触及杯口上沿,避免客人喝水时嘴唇碰到你手指接触过的地方。
若递交书本、文件,也要尽量双手递上,让文字正向朝着对方,使对方一目了然,不能只顾自己方便而让他人接过书本文件后再倒转一下才看清文字。
温馨提示
递交物品时一般要求和颜悦色,并说:“请接好”、“请用茶”、“请收好”之类的礼貌语,还要注意目光的交流,双方最好处于“平视”状态,尽量避免“俯视”时的傲慢、施舍之意或“仰视”时的畏惧、讨好之态。
7、行为——注意情境、角色、距离
行为举止应恰到好处。举止三要素:情境、角色、距离。
(1)随情境变化在办公室与在运动场,在教室与在足球看台上,出席婚礼与出席葬礼,朋友聚会与商务谈判……所表现出来的举止神态截然不同,才是正常现象。
(2)有角色意识
如果主次不分,没大没小,反客为主,不是别有用心,就是贻笑大方。人是社会的一分子,行为举止就不可能为所欲为。特别是官员、军人、教师等类型人物的行动就显然不大自由。特殊人物的举止格外令人关注,其效果也与众不同。
(3)有距离概念
男女同学之间如果经常靠得太近,未免有“相处过密”之嫌;情侣之间,如果离得太远,就有闹别扭之感。尤其是在社交活动中,人与人之间保持距离的远近具有特定的含义。比如,距离75厘米左右是“个人界域”,意为“亲切、友好、融洽”,适合于朋友、同志、同事谈心;距离在45厘米以内是“亲密界域”,意为“亲密无间、爱抚”,适合于恋人、夫妻、母女等最亲近者的交流。
8、握手——友好情感的传递
握手次序应把握尊者优先和女士优先的原则,其次序是:上级、长辈、女士。具体说,在上下级之间,一般由上级先伸手,下级再相握;长辈与晚辈之间,应是长辈主动先伸手,晚辈立即反应;在男性与女性之间,应由女士先大方地伸手,男士有礼貌地响应。
在表示祝贺、慰问的特殊场合,下级、晚辈、男士也可先伸手。
主客之间:迎客时,主人先伸手,以示欢迎;告别时,客人应先伸手,表示感谢。告别时,若由主人先伸手,就有逐客之意。
温馨提示
(1)伸手时右手掌要与地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是顺从性的握手姿势,以示谦恭、服从,乃至乞求、巴结;如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿势,表达的是居高临下、傲慢,支配控制对方之意。
(1)握手时,必须注意目光交流,适当寒暄。切忌与对方握手时目光游移、左顾右盼,与第三人谈话。
(2)通常,握手只能一对一,注意不能几个人交叉握手,要等别人握完后再握。
(3)不能戴手套与人握手,女士戴的礼服手套除外。
(4)与一般女性握手只要握手指部分。
(5)不要用湿手、脏手或有疾病的手与人握手,如果对方已伸手,你应该亮出双手,简单说明情况表示歉意,以求得谅解,才不至于失礼。
(6)跨门槛时不可握手。宾主告别时,要注意跨门槛(一只脚在门槛边,一只脚在门槛外面)时,不可握手。
9、行礼——多姿多彩、灵活运用
(1)鞠躬
鞠躬是我国古代传统礼节之一,至今仍是人们见面表示恭敬、友好的一种人体语言。和握手相比,鞠躬表达的敬意更深一些,常用于婚丧节庆、演员谢幕、讲演、领奖等场面以及下级对上级、服务员对客人、初次与朋友见面。特别是在大众场合个体与群体的交往时,个人不可能和许多人逐一握手,则以鞠躬代之,既恭敬,又节约时间,值得大大提倡。
(2)拱手(抱拳)
拱手礼是一种极具民族特色的礼节,而且它既可以避免人数众多时握手的不便,又可以不受距离的限制,特别适用于春节拜年、单位团拜、亲朋好友聚会或向别人祝贺时。
(3)起立
这是向尊长、来宾表示敬意的礼貌举止。常用于上课前学生对老师,开会时对重要领导、来宾、报告人到场时的致敬。平时,坐着的位低者看到刚进屋的位尊者,坐着的男子看到站立着的女子,或者在送他们离去时,也都要用起立以表示自己的敬意。
三、言语
1、言语——体现你的修养水平
未曾说话先有礼,一旦开口更有礼。
(1)说话时要注意对方心态和时机
就是要考虑对方能否听得懂,是否感兴趣,接受程度怎样。在特殊的日子、特定的时刻,一句由衷的祝贺、一段真诚的赞美,必有锦上添花之效果;在他人陷入困境之时、心情沮丧之日,一句贴心的问候,一番恳切的鼓励,更有雪中送炭之功效。
(2)不可说假话、空话、大话
“狼来了”只能捉弄人一回、两回,第三回就必然受惩罚了。栽赃陷害、出口伤人、诽谤他人,是对人的极大伤害,挨打的皮肉之伤易愈合,被冤的心灵创伤难平复。
说空话、大话者,可能会迷惑人一时,但绝不能哄人长久。在这种情况下,“日久见人心”,所见的是浅薄之心,不可信赖之人。
(3)注意区分客套语和反语
在日常生活及社交中,还有一类“言不由衷”的现象,是出于特定的需要和惯例,则不能视为虚伪和失礼。
在社交场合的客套话,如“久仰大名”、“幸会”、“光临寒舍”、“蓬荜增辉”等,显然有点言过其实,但令对方感到舒服,觉得受到尊重,已是约定俗成的社交客套话,是不失礼貌的表现。
在亲友,尤其是情侣之间,常说些“冤家”、“好恨你”等等,且不必为他们担心,这些带戏谑的反语,与相敬如宾相辅相成,也是一种生活的情趣。
2、情感——是否动听的关键
人是最富有情感的高级动物,获得礼遇可满足自尊需要,因此,说话必须讲究情感。
(1)态度诚恳。与人交谈时,神情应专注,态度应诚恳亲切。表示祝贺时,表情应热情,如果仅是嘴巴动听,表情冷冰冰,就会被认为是敷衍,甚至讽刺。与人交谈时,神态应专注,如果东张西望、漫不经心、答非所问,就很失礼。
(2)善于聆听。当对方说话时,我们应认真听,并经常有一些交流的体态语,如点头等,这样可使对方觉得自己受到重视。千万不要表现出不感兴趣或去打断对方的话语。
(3)细微有别。人类的话语是丰富多彩的,有的一字之差,所表达的情感就大不相同。如:坐、上坐、请坐、请上座;喝茶、请喝茶、请用茶,就令人明显感受到所获礼遇等级的差别。
(4)严于律己。说话者要有换位思维,设身处地为他人着想,严于律己,宽以待人。
3、技巧——说话也要有艺术
(1)要有角色意识。说话时应注意自己和对方的身份,主次不分、没大没小,从来都是不礼貌的。
(2)要顾及他人。俗语讲“说者无意,听者有心”,因此,说话者要顾及他人的情感,不要在无意中刺伤他人的自尊心,令人尴尬难堪。要考虑到听众是否听得懂,因此要尽量说大家都能听懂的话。要将心比心,说话要有善意。还要注意在聚会场合,不要冷落那些社会地位低、长相欠佳、有自卑感的人。
(3)要考虑措辞。直率固然是优良品格,但在许多场合说话则不宜直来直去,否则就是缺乏教养,可能使人误会、难堪。在酒店用餐、出席宴会,你就绝不能讲要去大便小便,非说不可的话,也只能讲去卫生间、洗手间。
(4)要学会幽默。幽默是一种最有趣、最有感染力、最具有普遍意义的传递艺术,因为幽默能使气氛轻松,活跃。
4、称呼——与人沟通的开始
在人际交往中,称呼反映着自身的教养,体现着双方关系的程度和社会风尚。
亲缘性称呼:爸爸、妈妈、叔公、婶婆、三叔、二伯、大哥、二姐、姑妈、舅舅、姨妈、表哥、表姐之类。这在家庭生活、亲族聚会时候常用,按辈分身份称呼,显得亲切温馨。
职场性称呼:以交往对象的职务、职称等相称,如“孙院长”、“林教授”、“郑老师”、“陈经理”、“王医生”之类,以示身份有别、尊敬有加,这是一种常见的称呼。
姓名性称呼:其一,连名带姓称呼,显得比较生硬,只在开会等少数场合使用。其二,只呼其姓,并在姓前加上“老、小”等前缀,如“老张”、“小黄”,比较尊敬随和,也较常用;姓加后缀,如“王老”之类则尊敬有加,只能对德高望重者。其三,只称其名,比较亲切,常用于长辈称呼晚辈,在亲友、同学、同事、邻里之间使用。泛称性称呼:对未知其姓名职务身份者,可用泛尊称。在公司、服务行业对男士称“先生”、未婚女性称“小姐”、已婚女性称“女士”;购物、问路等场合常用同志、师傅、老板、服务员、小姐、小妹、小朋友之类的泛称,也可用“大哥”、“大姐”、“叔叔”、“阿姨”之类带亲缘性的称呼,显得更为亲切。
5、寒暄——有情有礼不尴尬
寒暄是会面时的开场白,是交谈的序曲与铺垫。常见的寒暄方式有:
(1)问候式。如“您好”、“早上好”、“新年好”之类的常见礼貌语;“好久不见十分想念”,“最近忙吗?身体好吗?”之类的关切问候语。
(2)触景生情式。如“晚上好!这时散步很好”,“今天天气真好、这里风景很好”。这类话是日常生活常用的寒暄方式。
(3)赞美式。如“多年不见,您风采依然”,“小王,你这个发型可真漂亮”之类的语言对方听了肯定高兴。
(4)敬慕型。如“久仰大名”、“拜读过您的大作”、“很高兴见到您”等等。
寒暄语或客套话没有固定的模式,要因人、因时、因地而选用,以诚恳、亲切、自然为好。
温馨提示
对久未联系的朋友不宜贸然说“孩子多大了”、“代问夫人好”之类用语,以免碰巧触及对方隐痛而尴尬。可用“请向朋友们致意”、“请代问全家好”等寒暄语。
6、雅语——学识修养的表露
尊敬是礼仪的核心内涵,体现在语言上就要常用敬语。
“令、尊、贤”,用以尊称对方亲属。“令”通用,“尊”称长,“贤”用于平辈和晚辈,但称对方配偶时“尊、贤”通用。如“令尊、令堂、令郎、令爱”;“贤弟、贤妹、贤侄”;“尊夫人、贤夫人”等。
“家、舍、小”,用以称自己亲属。“家”用以称长者、大者,如家父(母)、家叔(伯)、家兄(嫂)。“舍”用以称比自己小的平辈和晚辈,如舍弟(妹)、舍侄。对子女可称小儿、小女、小婿。
已去世的父母亲可称“先父”、“先母”或“先严”、“先慈”。
“贵”字现代仍常用以尊称对方及其单位、公司,如“贵处”、“贵公司”等。再者询问年龄,对年轻人可问“请问贵庚多少”,对长者可问“老人家高寿几何”。
温馨提示
初次见面——久仰;很久不见——久违;请人批评——指教;求人原谅——包涵;麻烦别人——打扰;求给方便——借光;托人办事——拜托;赞人见解——高见。
7、电话——闻其声可知其人
打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受。
(1)不打无准备之电话。打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那样势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。
(2)选择适当的通话时间。原则是尽量不打扰对方的.作息。一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时,都不宜打电话,除非万不得已的特殊情况。切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制,尽量长话短说。
(3)注意说话礼貌。音量要适中,以对方听得清晰为准。语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势。
一般而言,接通电话后,应立即作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话。
打电话始终要用礼貌语,常用的有:“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”!
接电话的礼貌体现自身的教养和家庭或单位的风貌。拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称。在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作。若是在家中,接电话时一声“您好”式的问候,对方就可回话了,若有必要,接着再作自我介绍。
如果对方要传呼张三,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给张三。如果张三不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗”,“可以留下您的电话吗”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。
在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言。接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”。
当电话交谈结束时,可询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束。
放下话筒的动作也要轻缓。如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。一般是让尊者或由打电话方先放下自己的话筒。
8、手机——开机关机不可忘
手机礼仪既有电话礼仪的共性,还有其特殊的规范。手机的基本特点在于移动性,可能把噪音带到任何场所,因此手机使用者要特别注意顾及他人。
(1)开机为通话之本。在一般情况下,要让手机处在开机状态,随身携带,以便及时接听,不让对方焦急等待,也不让远离主人的手机吵烦他人。在不便及时接听的情况下,一有机会,就要及时回音并说明原因,致以歉意。
(2)不该响时,绝不让它响。在特殊场合,比如在开车、开会、动手术、讲课、表演、会谈时,在影剧院、医院、音乐厅、图书馆里,在飞机、公交车、宾馆大堂上……你不能旁若无人地打手机!
(3)长话短说、顾及他人。打手机应特别注意说话简洁,节约通话时间。如果对方正在路上或在办事或处在不宜多说话的场合,就更应长话短说。
现在的手机功能越来越多,但要注意:不要利用它发送信息垃圾给你的熟人,不可以用此开庸俗的玩笑。
9、书信——落笔有礼见真情
书信规矩甚多,不胜枚举。兹列常见欠妥之处:
(1)信封。为了醒目,更为表示对收信人的尊重,收信人姓名应落在信封中部,可将字写大一些并且落笔略靠左一些。不要使用写信人对收信人的亲属称谓或者收信人的行政职务,如“姨妈”、“局长”,因为信封主要是给投递人员看的,这样写对投递人员是不礼貌的。用计算机打印的信件,署名一定要手写(签名),以示慎重;称谓最好也要手写以示尊重。
(2)信纸。信纸要规范整洁,如果随便用作业簿、笔记本撕下的纸,或者用巴掌大的纸写信,恐怕给人的印象不仅是小气吧?称谓、问候、正文、结语、具名、年月日等内容格式更要注意规范合礼。
(3)发E-mail和手机短信时,别忘了署上真实姓名,别让对方费时、费力地去猜谜。在寄信前,要想到信件会不会给收件人及家庭带来反感和误会,尤其是广告性的信息,少发为佳;淫秽、暴力、煽动迷信等非法内容,决不可发,那不仅是失礼,而且是缺德,严重的可能触犯法律。
(4)贺卡。作为致贺的特殊信件,无论是纸质贺卡还是电子贺卡,都要注意时机、对象、情感特色等要素。对长者不可用调侃之语,对一般异性朋友不宜用绵绵情话。祝贺的话最好是自己创作,要情真意切,富有特色,那些简单复制、转发的祝贺语难免造成屡见不鲜、刻板敷衍之感。
10、上网——谨言慎独鉴人品
真诚,在上网礼仪中有特殊的意义。网络生活的显著特点在于虚拟性,可以在未见其人、未闻其声、未知其真名、未看其笔迹的状况下进行交流。因此,真诚待人,在网络生活中更能体现你的人格。
网络世界给你最大的发表言论自由,但决不意味着你就可以肆无忌惮,为所欲为,还是要牢记:己所不欲,勿施于人。不能只顾自己发泄,不管他人感受。
上网聊天顾及他人的情感,应像当面交谈那样诚恳、亲切、慎重,不说假、大、空话。
要尊重他人的隐私权,不要向他人提出任何涉及个人隐私的问题。要尊重他人乃至他国的风俗习惯,不要触犯他人和民族的禁忌。
要善于体现自己的教养。网络生活也要追求高境界,可与人共享彼此的专业知识,交流信息,互相帮助。还要有宽容之心,原谅他人的过错,以冷静、理智的心态对待网上的交往。
▷ 官方会议礼仪常识
2017关于会议接待礼仪常识
导语:礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。本文是小编为大家整理的会议接待礼仪常识大全,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。
1、修饰
男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。
2、着装
所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。
上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;
3、举止规范
接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。
会议接待人员分工确定
要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下:
1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;
2、确定主席
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。
3、确定会议记录者
好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
会场布置礼仪规范
1、会场选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:
第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。
第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的.离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。否则,可能会造成损失。
第四:要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
2、会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
第一:圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、会场资料准备
会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。
▷ 官方会议礼仪常识
食堂人员服务礼仪
1、餐厅服务人员的仪表、仪容、仪态的基本要求
(1)仪表
工作时间应着规定的制服。衣服要整齐干净,注意保持衣服袖口、领口处的清洁。衣服应扣的扣子要扣好,衣服的衬里不可露出,不要挽袖子卷裤腿。要佩戴标志卡。男、女服务员均以深色皮鞋为宜,袜子颜色要略深于皮鞋颜色。
(2)仪容
男服务员不留大鬓角,后面的头发不能长到衣领,不留胡须,常修面;女服务员的头发不可长到披肩。但必须化淡妆,不准佩戴任何首饰,不准留长指甲、涂指甲油。不得抹刺激性的香水。
(3)仪态
餐厅服务人员的站姿应是端庄、挺拔,体现出优美和典雅。坐姿要端正,表现出坐的高贵和娴雅。步态应轻盈、稳健。一般要靠右行走,不能走中间,不可跑步,不可与客人抢道。接待客人时,手势的运用要规范和适度,谈话中手势不宜过多,动作不宜过大。如为客人指点方向时应正确采用“直臂式”,请客人进入时应用“横摆式”等。同时需要注意手势运用时要和面部表情及身体各部分协调配合,以免显得出硬,给客人造成误解。
服务人员在接待中要热情适度,耐心周到,对宾客的态度反映敏感,虚心听取客人意见,遇事要冷静、沉着、表情要含蓄大方。自控能力要强,使自己保持良好的心态。
2、领台服务人员礼仪
领台服务人员包括:门卫礼仪服务人员和引领服务人员。领台服务人员营业前一定要了解本店的`概况和当天预约的客人情况,做好仪容、仪表和精神准备,营业前站在餐厅门口两侧或里面,便于环顾四周位置,等待迎接客人。
客人到来时要热情相迎,主动问候。在引领客人时,应问清是否预约、几位,然后把客人引到合适的座位。这主要根据客人的身份、年龄等来判定。宾客就餐完毕离开时,要有礼貌地欢送,并致告别语,目送宾客离开。
3、值台服务人员礼仪
值台人员服务礼仪主要包括开菜、点菜、斟酒、派菜、分菜时的服务礼仪。
客人被引到餐桌前,要主动问好,并给客人拉椅让座,递香巾。递香巾时,可双手捏住香巾并解递到客人面前,也可用不锈钢夹夹起香巾送给客人。
客人如点饮料,饮料应放在客人的右侧,然后打开饮料瓶盖。同时需注意要用右手握瓶,露出商标,左手托瓶子上端,将饮料徐徐倒入饮料杯中,不宜倒得太满,也不可倒太快。拉开易拉罐时,不要将罐口冲向客人,如客人没点饮料,则一定要上茶,茶杯放在垫盘上,轻轻放于桌上,把茶杯把手转向客人右手方向。
客人如预先没有定菜,值台服务人员要站在主宾的左侧,躬身双手将菜单递上,请客人点菜。点菜时可适当地向好客人推荐本店名菜。菜单一般先递给主宾、女宾或者长者。点好的菜名应准确迅速地记在菜单上,一式两份,一分送给厨台值班,一份送给帐台买单。
快开席时,值台服务人员应将主宾、主人的口布从水标内取出递给他们围上,从第一道菜开始,值台服务员应为客人斟上第一杯酒。斟酒、分类的须序是:男主宾、女主宾,从正主位左侧开始,按顺时针方向逐位斟酒,最后再斟主位。当主人、主宾祝酒、讲话时,服务员应停止一切活动,站一适当位置。斟酒时,应先斟烈性酒,后是果酒、啤酒、汽水饮料。
服务人员在斟酒、上菜、分菜时,左臂应搭一块干净餐巾,以备擦酒滴、饮料滴等用,但不可擦自己的手。斟酒时,一般右手拿酒瓶,左手拿杯徐徐倒入,特别是啤酒,开始倒要把瓶口放到杯的正中内快点倒入,一面倒,一面把瓶口慢慢移向杯边,而且倒得速度也由快变慢,以防啤洒的泡沫上升溢杯。啤酒倒好一般以7分液体,2分泡沫为好
4、走菜服务人员礼仪
走菜主要指上菜、端菜、撤换餐具。
(1)上菜,一般在十分钟内把凉菜送上台,二十分钟内把热菜送上台。上菜要求快,特别是午餐。主食由服务员用右手放于客人的左侧。最后一道菜是汤,饭后上茶。
上菜时动作要轻、稳,看准方向,摆放平稳,不可碰倒酒杯餐具等。上菜还要讲究艺术。服务员要根据菜的不同颜色摆成协调的图案。凡是花式冷盘,如孔雀、凤凰等冷盘,以及整鸡、鸭、鱼的头部要朝着主宾。上好菜后,服务员退后一步,站稳后报上菜名。
(2)端菜一定要用托盘,不可用手直接端拿,更不允许大姆指按住盘边或插入盘内。端菜的姿态是既稳又美,具体要求是用五指和手掌托起,托盘不过耳,托盘不能太低,托盘边太靠近于耳及头发是不雅的,重托时可用另一只手扶着托盘。
(3)撤换餐具时要先征得客人同意。撤换时一定要小心,不可弄倒其他新上的菜、汤。撤换的餐具要从一般客人的右侧平端出去。如果菜汤不小心撒在同性客人的身上,可亲自为其揩净,如撒在异性客人身上,则只可递上毛巾,并表示歉意。
5、帐台服务人员礼仪
主要包括收款、买单、转帐时的礼仪。
当把客人用餐的细目送到收款台后,帐台服务人员一定要准确、迅速地把食品的单价标上,一并合计好用款总数。合计好后,在客人用毕主餐饮茶时,由值台服务员用托盘将帐单送到客人面前,并且应站到负责买单客人的右后侧,轻声告之,然后用钱夹把钱放进托盘送回帐台,并把找回的余款送到买单客人面前,叙说清楚。
买单时如客人转帐,一定请客人填定账号并签字。账台服务人员一般正坐在账台内,可戴两只套袖。坐姿要娴雅、自如、端庄、大方,面带微笑。
6、厨台服务人员礼仪
上岗前首先要整理工作环境卫生和个人卫生。厨台卫生主要包括:厨台、砧板、刀、地面和墙壁卫生。厨台要清洁、整齐、美观。服务员要彻底洗手,梳理头发,整理面容,戴上工作帽,穿上白上衣,系上围裙,工作服一定清洁。在操作时,一定要养成良好的卫生习惯。如不用袖子擦脸、擦汗,不能在工作现场打喷嚏等,也不允许边操作、边吸烟等等。
食堂用餐礼仪
学校食堂就餐人数多,就餐时间集中,工作人员往往比较繁忙,作为学生,应注意就餐的礼节。
1、要注意公共卫生。进食堂不可随地吐痰,不可向地面泼水、扔杂物,剩余的饭菜倒在指定地方。
2、爱护食堂公物,不准在墙上、餐桌上乱刻乱写;不准损坏食堂的餐具和设施;不得随意挪动桌子及其他设施。
3、遵守秩序,互相礼让,自觉按先后次序排队购买饭菜,不要硬挤或插队,更不应打闹、起哄和出现其他不文明行为。工作人员繁忙顾不过来时,要耐心等待,不要敲柜台、餐具,或挥舞手臂,也不要“师傅、师傅”地叫个不停,更不能隔柜台伸手拉工作人员的衣袖、衣角,这些做法都是失礼的。轮到自己打饭时,要客气地讲话。打饭后,应礼貌地说声“谢谢”。
4、进餐时应注意节约粮食。例如,馒头不小心掉在地上,应捡起,不要碍于面子而显得过于“大方”、“潇洒”,一脚踢开,以显示自己多么“高贵”。所购买的饭菜,以吃饱为度,不要超量购买,以免吃不完造成浪费。
5、吃饭时,如发现饭菜有异物或质量问题时,可找有关管理人员有礼貌地说清楚,以帮助食堂改进工作,提高服务质量。不可感情冲动,大发脾气,失去理智,吵闹不休。如果一味坚持粗暴无理的态度,不但不利于问题的解决,而且还会引起食堂工作人员的反感,降低学生的人格。特殊情况下,还会引发学生与食堂工作人员关系的恶化。
6、尊重工作人员的劳动,适时对他们为大家的服务表示感谢,如果对食堂工作人员有意见时,须通过老师向其提出,禁止与食堂工作人员发生争执。
7、就餐完,在半小时内不能跑、跳或进行剧烈运动,以保障身体健康。
变相插队惹人烦
点评:变相插队虽方便了自己,却让别人反感。生活中,排队不是硬性规定,而是一种约定俗成的规矩。食堂用餐、购物付款、乘车等,都需要自觉排队等候。
排队最忌讳插队。如果有特殊紧急情况,应征得排在前面的人同意,才能越队先行。面对插队行为,排队者应该及时而坚决地加以劝阻。但劝阻时,要用语恰当,好言相劝,避免不必要的争吵。
情侣就餐别太亲密
点评:在公共食堂,尤其是在学校食堂,就餐的人比较多,情侣之间举止要端庄,尽量不要出现相互喂饭等过度亲密行为,以免引起同学们的反感心理。
不要带饭到教室
点评:很多学生早晨赶着上课,就在食堂打了饭带到教室吃。上课的时候,老师在台上讲课,学生在下面吃饭,教室里也是弥漫着饭香,这样肯定会影响上课质量。如果带的是气味大的饭菜,就“污染”了公共空间的空气。
▷ 官方会议礼仪常识
在会议中,作为款待客人的一种方式,倒水礼仪显得尤为重要。它不仅能展现主办方的细致周到,还能为会议增添一份温馨与友善。许多人对于如何进行倒水礼仪还存在一定的疑惑。本文将详细介绍会议倒水礼仪常识,为你提供一份完整的指南。
了解正确的倒水顺序是十分重要的。通常情况下,如果你是倒水的人,应首先给主席或是会议主持人倒水,然后再依次倒给其他与会人员。这样的顺序不仅能够尊重主席的地位,也符合会议的正式氛围。需要注意的是,有时主席或主持人可能会要求你略过他们,直接倒给其他人,这种情况下你应该毫不犹豫地遵守。
注意倒饮水的方式和技巧。在倒水的时候,要保持镇定和稳重,将水杯稳住,避免出现滴漏或是洒水的情况。同时,要注意水杯的位置,一般情况下,不要将水面倒得太高,这样能够避免因为重心不稳而造成的倒水不准确。
对待不同类型的水杯要有所了解。在会议中,常用的水杯类型有塑料杯、玻璃杯和陶瓷杯等。尽管它们形式各异,但倒饮用水的原则是相同的。无论是哪种类型的杯子,倒的水都要适量,不要过满,也不要过少。保持水杯的干净也是十分重要的,如果发现水杯有污渍或是异物,应当及时更换。
倒水礼仪还需关注倒水顺畅与流畅。在倒水的过程中,要注意不要倒得过快或是过慢。过快的倒水动作可能会造成水的溅洒,不仅会破坏整体的气氛,也会给与会人员带来困扰。而过慢的倒水则可能会延缓会议进行,给人一种拖沓和不专业的感觉。因此,倒水的速度应该适中,迅速但不匆忙,使水能够平稳地倒入杯中。
倒水礼仪还需要关注其他细节,比如避免碰撞与噪音。在倒水的过程中,要注意避免水杯之间发生碰撞,否则可能会产生刺耳的声音,给会议带来不适。因此,在放置或拿取水杯时要轻拿轻放,避免不必要的噪音。倒水时也要小心不要碰到杯子的边缘或是桌子,以免发出嘈杂的声响。
我们要注意倒水礼仪的微笑和礼貌。在倒水的过程中,微笑是表达关心与友好的最佳方式。无论对待主席、主持人还是其他与会人员,都应在倒水时保持微笑,展现出礼貌与热情。同时,要注意倒水时的目光交流,尽可能与被倒水者进行眼神交流,以示尊重和关怀。
小编认为,会议倒水礼仪是一种细致入微却不容忽视的细节。正确的倒水顺序、倒饮水的方式和技巧、不同杯型的处理、倒水的顺畅与流畅、避免碰撞与噪音以及微笑和礼貌等细节都是需要注意的。如果我们能够在会议中恰到好处地运用这些倒水礼仪常识,一定能够展现出主办方的专业素养和贴心服务,为会议的成功增添一份亮点。
▷ 官方会议礼仪常识
1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满,太满你也不好端是吧。当然也不能太少了,一般就是7或8左右。还有茶叶也不要加的太多,会使茶水过浓,口感不好,茶水也不能太清淡。如果,有客人主动告诉你自己喝茶习惯,那就把握好那个度,让口感适合。
2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶,当你走上前时要先告知客人,比如为您奉荼之类的话,以防他突然向后转碰到杯子,这样会比较尴尬。为女士倒的话,右手拿杯左手托住杯底。如果为男士倒茶的话,要注意双手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右侧。
3、对于有盖的杯子,注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,站在客人右后侧方,用左手容器填满,同样有柄的则将其转至右侧。
▷ 官方会议礼仪常识
随着社会的发展,陪同礼仪的重要性越来越被人们所重视。无论是陪同客户、领导,还是陪同亲友,我们都需要了解并掌握一些陪同礼仪常识。本文将从陪同礼仪的概念、沟通技巧、仪态仪容、行为规范等方面展开详细阐述,以期帮助读者提高陪同礼仪意识。
首先,我们来了解一下陪同礼仪的概念。陪同礼仪是指在陪同他人活动过程中,凭借一定的知识和技能以及良好的态度表现出来的一种行为规范和仪式。陪同礼仪不仅仅是表现在言语和动作上,还包括心理状态、场景控制、协调沟通等方面。通过合适的表现和应对,可以让被陪同的人感到舒适和尊重,进而增强双方的关系。
在陪同过程中,良好的沟通技巧是非常重要的。首先,我们要关注一下语言沟通。陪同人员应该熟悉被陪同对象的背景信息,避免出现一些无意中的冒犯。在交谈中要注意措辞,尽量使用礼貌的称呼和尊重的措辞。其次,我们还要注重非语言沟通,比如眼神交流、微笑、姿态等。这些都可以传递出一种友好和信任的氛围,帮助双方更好地沟通和交流。
除了沟通技巧,仪态仪容也是陪同礼仪的重要组成部分。作为陪同者,我们要注意自己的仪容仪表。要穿着得体,根据场合选择合适的服装。同时,我们还要注意个人卫生和形象的维护。一个干净整洁、精致大方的形象,可以给人留下良好的印象。当然,仪表上的精致也需要与内心的素质相匹配。只有真正用心照顾和尊重被陪同对象,才能更好地展现我们的仪态仪容。
在行为规范方面,陪同者需要具备一定的自制力和礼貌。首先,我们要谦虚谨慎。在陪同过程中,要避免突出自己、夸大自己的功绩。要学会倾听,尊重对方的言论和意见。其次,我们要注意时间的安排和使用。在陪同过程中,要严格遵守时间表,准时到达约定地点,并协调好各方的时间安排。另外,我们还要注意礼貌待人。尽量不要大声喧哗,尽量避免争吵和冲突,以礼待人,维护与人和谐相处。
除了以上提到的几个方面,陪同礼仪还有许多其他的细节和需要注意的地方。比如,礼物的选取和交接应该合适,礼物的选取应该具有一定的礼仪知识和主动性,以表达对被陪同对象的尊重和关心。另外,行为方式和举止也需要注意。遇到困难和矛盾时,我们要冷静处理,以理性和客观的态度去面对。此外,还需要注意保护和保密被陪同对象的隐私和权益。尊重他人的隐私,不随意泄露对方的个人信息,是作为陪同者应该具备的基本素质。
总结起来,陪同礼仪是我们与他人交往中不可或缺的一部分。通过掌握陪同礼仪的相关知识,并将其运用于实践中,我们能够更好地与人沟通、相处,增强人际关系,并展示出自己良好的教养和素质。无论是在工作中,还是生活中,陪同礼仪都是一门重要的技能,它能够帮助我们更好地理解他人并取得他们的信任和尊重。
(1045字)
▷ 官方会议礼仪常识
会议接待礼仪的常识随着全球化的加速发展,越来越多的会议和商务活动需要牵扯到跨国界和跨文化的交流。而在这样的商务活动中,礼节和礼仪显得尤为重要。因为在不同文化和传统的背景下,礼仪可以帮助人们更好地理解和尊重对方,加深彼此之间的友谊和合作。而在这篇文章中,我们将详细地介绍一些会议接待礼仪的常识和要点。
一、会议接待礼仪的前置准备
准备活动才能顺利进行。在会议接待礼仪中,做好前置准备是必不可少的。首先,作为接待方,我们需要了解来宾的背景资料、目的和需求,以便为他们提供更好的服务。其次,我们还需要事先准备好会议场地、设备及人员配备,并确保所有设施和流程的顺畅和安全。
二、会议接待礼仪的礼仪要点
1. 适量、得体的礼品赠送
在会议接待礼仪中,适量、得体的礼品赠送是一种尊重和展示关怀的方式。但是,礼品要根据不同的文化和国籍进行选择,以免造成不必要的误解或冒犯。例如,在中国文化中,送礼的数量和颜色都有着非常详细的讲究,而在西方文化中,礼品也有着不同的象征意义和用途。
2. 仪容端庄,舒适得体
作为接待方,我们的仪容和着装也需要符合礼仪要求,以体现专业和形象。例如,在中国文化中,黑色、深色和灰色的套装是正式和专业礼仪的标志,而在西方文化中,着装和色彩的选择则有着不同的传统和习俗。
此外,为了保持会议的舒适和有序,我们还应该预先考虑到场地的空气流通、温度和灯光等方面的因素,并提供适宜的休息空间和饮食动线,以满足来宾的需求。
3. 实时、诚恳的沟通
作为会议接待方,我们的沟通方式和语言应该表现出自信、友好和专业。如果来宾来自不同的国家和文化,我们可以提前准备相关的礼仪手册和通识课程,并让翻译在会议中扮演重要的角色,以确保会议信息的准确传达和理解。另外,我们还应该注意到沟通的时机和方式,避免给来宾带来不必要的干扰或不适。
三、会议接待礼仪的总结
在商务会议中,会议接待礼仪是一种崇高的艺术和文化,需要许多细节的考虑和协调,以体现出专业和友善的形象。礼仪是人际关系中的重要元素,可以为商务合作和文化交流打下良好的基础,从而促进合作和发展。因此,我们必须在更改变的商务环境下不断加强礼仪意识,严谨遵循礼仪规范,切实为会议和商务活动营造良好的礼仪氛围,实现共赢。
▷ 官方会议礼仪常识
标题:酒席礼仪常识:优雅品味宴会之道
导语:
酒席是中华文化中重要的社交活动,无论是商务宴请还是家庭聚会,都需要遵守一定的礼仪规范。本文将从酒席前的准备、到座次安排、到用餐礼仪,为您详细讲解酒席礼仪的常识,让您在宴会场合中展示出优雅的品味。
第一部分:酒席前的准备
酒席前的准备对于一个成功的宴会至关重要。主持人需提前了解来宾的背景与习惯,以便妥善安排座次。场地的布置要雅致简洁,以营造舒适的用餐氛围。餐桌上应放置干净整齐的餐具与漂亮的花卉装饰,但不宜摆放过多花瓶或装饰品,以避免碍事。主持人需提前准备一些小礼物或纪念品,以表示对来宾的感谢与欢迎。
第二部分:座次安排
座次安排也是酒席礼仪中的重要环节。主持人应根据来宾的职务、年龄、性别等因素来设定座次,以尊重每个来宾的身份和身份。一般而言,主宾坐在正中央,次要来宾分列两侧,其他来宾按照东方文化中的尊卑之分坐好。另外,主持人应注意同一家庭或同一单位的人员尽量分散坐,以便交流互动。座椅宽敞舒适,配有坐垫和靠背,以使宾客在整个用餐过程中感觉舒适和放松。
第三部分:用餐礼仪
用餐礼仪是酒席中最为重要的一环,也是展现个人教养与修养的重要时刻。在用餐前,主人需主动为来宾续杯或斟酒,表示对来宾的热情招待。在用餐过程中,应保持端庄的坐姿,不可大声喧哗或过度争辩。用餐时,注意吃饭的姿势,对于汤品可以用汤匙舀起,对于主菜可以用刀叉配合使用。不要发出声音,咀嚼时尽量闭嘴,避免张口太大。若遇到餐具使用不熟练或其他问题,应请教旁边的人或者服务员,不可随意使用或抱怨。用餐结束时,主人应主动致谢,并等待来宾离席后方可起身。
酒席礼仪是中华文化的瑰宝,也是社交场合中展示品味与修养的重要环节。只有遵守酒席礼仪的规范,才能给人留下深刻的印象。通过本文的介绍,相信读者已经对酒席礼仪有了更深的了解,在未来的宴会中能够展现出优雅的品味与风采。让我们共同传承中华礼仪文化,用酒席礼仪管理好每个宴会场合,为社交活动增添温馨和谐的氛围。
▷ 官方会议礼仪常识
1、到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解,在开会时才能顺利进入状态。
2、如果要在会议中使用录音机录音,应于事前征求主持人同意,否则不宜擅自录音。若须录像,宜在会议开始前就架设好,以免到时手忙脚乱。
3、不可任意打断他人的发言,应等对方报告到一段落或结束时再提出问题,对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方,可要求对方再做说明。但无论任何发言,都应尊重议事规范, 先举手等点名之后再说。
4、开会时若须发言,到会场时应将报告的内容及资料再整理、过目一下,并且要求管理人员再测试一下视听设备,以便会议进行时的报告发言能顺利无阻。
5、如果觉得自己表 达能力不是很好或者容易紧张、害羞,可在事前将发言内容和意见写在纸上,请主持人或其他人代为发言,以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费大家的时间。
6、会场若供应饮料,宜用杯子喝,不可拿着罐子猛喝,而有不雅的仪态。
7、散会后要祝贺主持人会议举办成功,并称赞与会者在会议中的表现及发言,以表示对会议的重视及肯定。
▷ 官方会议礼仪常识
在商务会谈和各种会议中,茶水已经成为了必不可少的元素之一。茶作为中国特色的饮品,不仅具有清热解渴的功效,更有助于缓解紧张情绪,提升交流氛围。因此,在会议续茶过程中,做到得体得当的礼仪是非常重要的。这篇文章将详细介绍会议续茶的礼仪常识,以期帮助大家更好地应对各种商务场合。
在会议续茶前,主持人需要提前准备好茶具和热水。茶具应该选择品质良好,干净整洁的器皿。为了迎合不同人的口味,可以准备几种不同的茶叶,如绿茶、红茶、乌龙茶等。热水必须是刚烧开的,确保为客人提供最好的品质。还可以准备一些小点心,如饼干、水果等,以增添茶会的美感。在会议续茶前,主持人应该提前熟悉茶的知识,了解每种茶的特点,以便在续茶过程中提供专业的建议。
在正式续茶时,主持人应根据客人的需求主动提供服务。当茶水快要喝完时,主持人应站起身来,优先续去茶杯较多的人。在倒茶的过程中,主持人需要注重细节。倒茶时要先向客人点头致意,并微笑服务态度友好。用一只手握茶壶的壶把,另一只手扶住壶盖,倾斜茶壶,保持恰当的角度。倒茶时需要稳定力道,一次倒完,不要停顿,以免影响到茶水的温度和口感。同时,对于新泡好的茶,主持人应该将茶沫去除,保持杯中茶面整洁。续茶时酌情加入适量的热水,以保持茶水的温度,但不要盛满茶杯,留出一定的空间,方便客人拿杯时不溢出。
在会议续茶过程中,主持人还需要注意与客人之间的交流。可以主动询问客人对茶的口味和体验是否满意,提供给他们更好的服务。还可以向客人介绍一些茶的知识和文化,提供一些有趣的茶道故事,以增加交流的趣味性和互动性。在这个过程中,主持人应该注意不要打断客人的发言或讨论,尽量避免干扰到会议的进行。
除了续茶礼仪,主持人还应该注意维护整个会议现场的整洁与秩序。当茶杯已经用过后,主持人应该及时清理并准备好下一轮续茶。茶叶渣、茶杯上的茶渍等垃圾应该及时清理,保持桌子的清洁。茶具的堆放也需要注意整齐有序,以方便下次使用。
在续茶礼仪中,主持人需要注意代表公司的形象和品牌形象。他们的专业服务态度和细致入微的服务能力不仅能够为客人带来愉快的体验,还能提升公司的形象和信誉度。因此,作为主持人,在茶水续倒过程中要始终保持微笑、友好和专业。
会议续茶礼仪在商务场合中具有重要的意义。准备茶具和热水,提供多种茶叶选择,注重细节的倒茶过程,与客人之间的交流,维护会议现场秩序,都是续茶礼仪中要注意的方面。这些细致入微的服务能够为商务会谈增添舒适和愉悦感,助力会议的顺利进行。所以,不论是主持人还是参会人员,在商务场合中都应该熟悉掌握这些会议续茶礼仪常识,并在实际操作中加以运用。
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