指纹考勤通知(精华17篇)_指纹考勤通知
发表时间:2019-04-10指纹考勤通知(精华17篇)。
❖ 指纹考勤通知
项目经理部指纹考勤管理办法
一、指纹考勤制度
1、目的:为了维护公司规章制度的严肃性,规范项目部上下班及请假纪律,为全体员工创造公平、公正的内部环境,提升项目部外部形象。
2、范围:项目部全体人员
3、考勤方式:实行每天上班、下班共四次指纹考勤制度。刷录指纹时间:上午8:00以前 11:30以后
下午13:00以前 17:30以后
4、考勤统计管理办法:项目部考勤周期按自然月计。每人每个自然月有2天工休日。考勤刷卡的统计和日常监管工作由项目部办公室负责人负责。每月2日前,将上月的指纹考勤刷录数据合并外出登记及当月请假条统计并公布,同时将汇总后的考勤转给项目部会计(会计对前者核算情况可采取抽查方式复核),会计汇总全休人员工资表,经项目负责人批准后于每月4日前交公司财务科。
二、考勤记录及奖罚措施:
1、工休补贴:全月无迟到、早退、请假、旷工者,因工作需要,本月2天工休每工作一天,补贴150元(以指纹考勤机直接打印的数据为准)。
2、除每月工休2天以外,按实际请假天数,当月工资总额除以有效工作日核算日工资,扣除请假工资。
3、项目部人员全员监督,如发生弄虚作假记录考勤的现象,当事几方每人扣罚人民币500元并严重警告,再发生第二次各方当事人直接予以辞退。
本管理办法自2009年12月1日起执行,作为项目部管理制度的补充,如有更改另行通知。
××建筑有限公司
办公室
2011年12月10日
❖ 指纹考勤通知
关于实行指纹考勤的通知
公司各部门:
为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2013年11月1日(星期五)起,正式实行指纹考勤办法,具体事宜通知如下:
一、考勤内容:
1、指纹考勤机起用时间:2013年11月1日;
2、考勤时间:上午:8:00——12:00
下午:13:30——17:30 加班:18:30开始
二、考勤范围:公司全体员工;
三、签到规定:
1.员工每天上下班都应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时签到的,须及时上报部门负责人并填写《补签单》,经部门负责人签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。每人每月累计补签不得超过三次,超过一次罚款10元,依次递加。
2.因迟到或早退而故意不签到,事后补签的,经发现当天考勤作废,按旷工处理。
3.如员工因各种原因未能及时签到,事后也未及时上报补签,导致无考勤记录的,按旷工处理。
4.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
特此通知。
深圳市XXXXX有限公司
行政人事部
2013年10月31日
审核: 批准:
❖ 指纹考勤通知
近年来,随着科技的飞速发展,打卡考勤系统已经成为了很多公司的日常工作之一。该系统的优越性不言自明,既可以提高工作效率,又可以避免人为操作的瑕疵,更可以为企业提供更为准确的数据支持。因此,打卡考勤系统已经成为了企业管理中的一项不可或缺的重要工具,也成为了现代企业打造高效现代化的必需品。但是,不少员工在考试考勤方面的问题依然存在,为了提高考勤的准确性,打卡考勤通知是不可或缺的一个环节。首先,打卡考勤通知可以让员工明确打卡的时间和地点。对于员工而言,每天上班之前都会接到打卡考勤通知,明确工作岗位和打卡口,避免因为不清楚打卡口而耽误时间。同时,打卡考勤通知会在短信中直接提醒员工打卡,保证每天都有正常的考勤数据产生。这也可以提高公司考勤数据的准确性,有效避免记录错误或漏掉记录的问题。
其次,打卡考勤通知可以帮助企业及时了解员工的工作状况。随着公司规模的扩大,员工数量的增多,越来越难以跟踪员工的工作状态。如果工作时间不准确记录,如何了解员工们的工作状态和参与程度?如何为员工制定个人的工作计划和奖励机制?因此,在打卡考勤通知中,还应包括员工当天的工作项目和任务清单,有利于公司对员工的工作进行全面的监控和统计。
此外,打卡考勤通知也是企业管理的重要一环,可以有效提高公司的整体运营效率。首先,通过考勤系统,企业可以知道员工是否按时上班和下班,工作时长是否达标,责任心和团队合作精神如何,等等,可以及时发现员工的问题并作出相应的处理。此外,考勤数据也可以帮助 HR 部门进行绩效评估和考核,为企业的管理和决策提供更加准确和科学的数据支持,也可以帮助公司更好地制定福利政策和内部员工奖惩制度,提高员工素质和企业核心竞争力。
最后,打卡考勤通知还可以帮助公司提高安全保障。打卡考勤通知根据员工的上班、下班打卡记录,能够帮助企业及时了解员工的工作和出勤情况。比如,员工因事迟到、早退、未打卡等情况,导致公司出现人手短缺,影响了公司的生产工作,这时候,企业可以对迟到、早退、未打卡等情况进行处理。这也可以提高公司的安全保障,保障公司的正常生产和员工的工作安全。
总之,打卡考勤通知不仅能够准确记录员工的考勤情况,还可以帮助企业了解员工的工作状态、提高整体运营效率和安全保障。它已经成为企业管理中的一个重要支撑,也成为现代企业信息化管理的一部分。同时,作为一名员工,我们也应该充分认识到考勤工作的重要性,遵守公司的考勤规定,严格按时打卡,做出表率,保证企业高效运营和员工的正常工作。
❖ 指纹考勤通知
指纹考勤机操作说明及注意事项
考勤是工作的基础,也是对你工作时间的确定,与你的工资息息相关,请各位同事认真对待考勤。现将考勤规则,考勤机使用方法及注意事项通知如下: 考勤规则:(夏令时顺延)
早上上班时间为8.00,7.45开始签到,8.20结束签到,晚于8.00记迟到; 中午下班时间为12.00,12.00开始签退,12.20结束签退,早于12.00记早退。下午上班时间为14.00,13.45开始签到,14.20结束签退,晚于14.00记迟到; 晚上下班时间为18.00,18.00开始签退,18.20结束签退,早于18.00记早退。中午、晚上加班,要先按“加班签到”后进行签到,结束加班要先按“加班签退”后签退。中午加班后,应先“加班签退”后,再签到上班。
考勤机使用说明及注意事项:
1.使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
2.使用前还要注意对应的考勤事项(上班、下班、加班、加班签退)。请认真核对,是否和当前时间段相符合(时间段见考勤规则)。
3.使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗中心,轻轻按压一下,看显示屏提示信息,语音发出“谢谢”,或屏幕上显示绿色的“√”则考勤成功。
4.如果提示“请重按手指”或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新正确按压一次。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果正确按压手指使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时告诉相应主管,根据实际情况解决相关问题,切勿对考勤机进行任何操作。
5.不要用大力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
6.请不要恶意破坏考勤设备,应正确对待指纹考勤,端正考勤态度,准时上、下班,认真打卡。因不认真打卡而造成的一切后果,自行负责。
❖ 指纹考勤通知
1、实行长白班制的员工每天必须准时在考勤机上刷4次指纹,上午上班前刷一次,上午下班后刷一次,下午上班前刷一次,下午下班后刷一次。
2、白班员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假、年休假、因公出差、临时有事外出等不能按时刷指纹的,必须履行请假手续,请假条经部门负责人签字后交考勤员。
2.1 各部门部长经公司总经理签字后交公司人力资源处备案。
2.2 各部门副书纪经各部门负责人签字后交公司人力资源处备案。
2.3 其他人员经各部门相关负责人签字后交各部门考勤员备案。
3、白班员工每天(公司领导、各部门部长及副书纪)的请假条最迟于次日上午9点前交公司人力资源处,由人力资源处负责在考勤系统中及时进行处理,并于9:30将出勤情况发给公司领导、各部门部长及副书纪。
3.1 每天的请假条超过次日9点之后将不予接收及处理。
3.2 请长假的人员及时将请假单交人力资源处审核,并在考勤系统中处理。
4、各部门考勤机必须时时联网考勤系统,非停电、考勤机损坏原因导致考勤机脱机的,考核各部门副书纪100元/次.台。
5、人力资源处每周周四汇总上周周四至本周周三的指纹打卡情况,并将公司领导、各部门部长及书纪指纹打卡情况进行通报。对于未按时刷指纹也未请假者(停电、考勤机损坏原因导致不能刷指纹情况除外),按旷工处理,未刷指纹情况与工资挂钩,半天未刷指纹则扣除半天工资。
5.1 每周周三将上周周四至本周周二的指纹打卡情况统计汇总,上传至平台,各部门及时进行反馈,最迟于周三下班之前反馈完毕。
5.2 每周周四将上周周四至本周周三的指纹打卡情况统计汇总,上传至平台,各部门再次进行反馈,最迟于周四9:00之前反馈完毕。
5.3 反馈完毕后,上传至行政经理签批,由考核主管下发。
❖ 指纹考勤通知
为维护公司网络的正常运行,保证各位伙伴正常工作,现对公司电脑软件的安装使用统一规定如下:
一、 可安装软件
1. 杀毒软件:360杀毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常见专杀工具:ewido, 360木马专杀)
2. 邮件软件:Foxmail、koomail、outlook
3. 办公软件:Office
4. 图片预览软件:ACDsee
5. 压缩软件:winrar
6. 音乐播放器:winamp、千千静听、百度MP3
7. 录音系统客户端、讯通
8. 聊天工具:MSN 、QQ(申请审批通过才能安装)
9. 打印机、扫描仪匹配软件(仅适用于人力资源管理中心)
10.设计、开发相关软件(仅适用于技术中心)
二、 禁用软件
BT、Kugoo、QQ音乐、QQ软件管理、PP、PPS、快播、迅雷、电子驴、快车、超级旋风、各类游戏、IE插件等。
三、 软件安装注意事项
1. 所有伙伴不得安装禁用软件;
2. 如因工作需要,需使用超出可安装范围的软件,需提交申请单由中心负责人签字再由技术支持鉴定是否可安装,方可进行安装使用;
3. 需使用的任何一款软件皆可从共享库获取,伙伴不得擅自下载,如共享库无此软件,由技术支持统一下载并存到共享库。
四、 电脑上工作不需要的软件来源及避免
1. 目前很多软件安装时都自带插件,为避免安装插件后电脑运行缓慢,安装时一般会有提示是否要安装插件,将对应的插件的勾去掉,将不会安装插件。
2. 上了某些网站后,被提示安装或被强制恶意安装了某些插件,如有提示,请根据提示,不要安装,如无提示,请及时删除插件并不得上此类恶意网站。
3. 系统重装后会被安装了一些系统自带的工作不需要的软件。
如已被安装相应工作不需要的插件或软件,请及时删除。可使用360安全卫士进行卸载清除。
五、 使用软件及获取地址
软件地址:ftp:\192.168.1.3\资料共享库\软件\系统工具\杀毒软件
六、 抽查标准
技术支持将每月进行至少一次抽查,每次抽查10台以上电脑:
1. 是否有安装禁用软件;
2. 是否安装与工作无关的软件或插件。
七、 过失界定:参照事业手册相关规定(自带笔记本安装软件不受发文规定限制,但在工作时间不得运行禁用软件)。
八、 本规定执行期限:本规定于xx年3月1日至xx年2月28日期间执行,期间如做调整,呈交CEO审批。
❖ 指纹考勤通知
一、操作方法
1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败,需重新验证指纹。
3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度
1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
2员工因故不能打考勤卡时,必须三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部。否则按无故缺打处理,无故缺打考勤卡一次扣除月奖金10%。
3、全体员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的15%,依次递增。
4、全体员工必须是上下班时打卡,不得在打卡后吃饭再上班或吃饭后再打卡下班。否则,发现一次,扣除当月奖金的20%,依次递增。
5、严禁员工穿便装打考勤卡,每发现一次扣除当月奖金的50%。
6、全体员工下班后,除特殊情况经批准外,不得进行工作区域,否则,发现一次扣除当月奖金的10%,依次递增。
7、全体员工必须服从考勤机管理人员的管理,对不服从管理者,依照《员工手册》有关规定进行处理。
8、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰土、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。对故意损坏指纹考勤机人员,除照价赔偿外,将按照《员工手册》第四十二条进行从严处理。
【第4篇】指纹考勤机管理制度-范本
指纹考勤机使用注意事项
1、使用前请到管理部门采集指纹档案。
2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。
7、请不要恶意破坏考勤设备。
❖ 指纹考勤通知
各中心站所办:
在节日气氛渐渐远去,春耕生产、镇林场土地承包、××基地建设、××2、3队排浸工程实施在即的关键时刻,全镇上下都必须把思想和精力转移到工作上来,严格执行政府工作规则和各项议事制度,严肃上下班纪律,认真履行工作职责。现根据《××镇机关干部考勤管理制度》等有关规定,结合考勤表、请假、加班请示单等情况,对机关干部、工勤人员二月份考勤情况进行通报并函告有关单位。
××年二月份大部分机关干部、工勤人员都能自觉遵守党委政府考勤管理制度等有关制度;按迟到一次扣罚现金10元,早退一次扣罚现金10元,无故旷工一天,扣罚现金50元,值班一次不到扣罚30元。希望被扣罚的同志能提高思想意识,积极转变工作作风,自觉遵守党委政府的相关制度。
今年工作目标任务已十分明确,镇党委政府要求全体镇机关干部严格遵守各项规章制度,集中精力搞好工作,以高昂饱满的精神状态,务实高效的工作作风和清正廉洁的干部形象,全面推进 “××林场土地承包”、“创先争优活动领导点评”以及“××基地建设”、“粮食创高产示范方点建设”和“××2、3队排浸工程”等各项重点工作,保质保量的完成既定的任务目标而努力奋斗!
❖ 指纹考勤通知
关于实施指纹考勤制度的通知
公司各部门:
为进一步规范日常考勤管理,增强员工遵章守纪的自觉性,经公司研究决定,即日起,在公司范围内实行上下班指纹考勤制度,现将有关事项通知如下:
一、作息时间:每周周一至周五工作五天,双休;法定节假日放假。
二、上班时间:上午:9:00~12:00,下午1:00~18:00。
三、考勤办法:采用指纹机考勤,工作日每天录入指纹2次,即上午上班和下午下班。
四、考勤种类界定:
1、迟到、早退:9:15以后到达,视为迟到,18:00前离开,视为早退。每月迟到早退累计三次(含)以下不做扣款处理,三次(不含)以上将实行扣款处理。
2、请假(含事假、病假、婚假、产假等):职工请假一天以内的由人事部门负责人批准,两天或两天以上的由总裁批准。所有请假人员应填写请假申请单由部门负责人审核签字后交由人事部门备案。
3、因公外出:员工因公外出不能按时进行指纹考勤的,应在两天内填写销假单并注明原因,由部门负责人签字确认后提交人事部门备案。
4、旷工:未向部门和公司主管领导以书面、电话等形式进行申请或申请未经批准者均视为旷工。
五、考勤数据统计:人事部门负责人每月10日前进行数据统计,并交财务部。
六、无故旷工或违反公司有关考勤制度的依月统计纳入个人考核。注:2012年3月1日前指纹考勤和签到考勤同时执行,但在月底考勤统计时以签到考勤为准。
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人事部
####年#月#日
❖ 指纹考勤通知
关于实行指纹考勤的有关规定
各部门:
为进一步促进企业的规范化、科学化管理,确保今年的各项生产经营指标圆满完成,经公司研究决定,在行政系统实行指纹考勤,现将有关事宜规定如下:
一、指纹考勤的范围与对象
1.行政办、材料部、营销部、财务部等部门全体行政人员;
2.试验室:郑杨州、郑魏魏、刘丹伟
3.设备部:陈庭舫
二、指纹考勤的地点及具体时间
1.指纹考勤机放置在行政二楼营销部门口;
2.考勤开始时间定于6月10日,每天上下班总共打卡两次;
3.夏令上班时间为上午8:00—11:30,下午13:30--17:00,考勤缓冲时间为15分钟,超出作迟到或早退一次论处。
三、关于迟到、早退或缺勤的处置规定
1.迟到一次扣款10元,按月累计结算,在当月工资中扣除(每月少于三次不作扣款);
2.迟到三小时以上,四小时以内作事假半天,超出四小时的作事假一天考勤;
3.一天不参加考勤者,扣一天工资,按月累计在当月工资中扣除。
四、有关其他事宜
1.员工有事、有病不能上班,事先要向本部门负责人请假,部门经理要向分管副总请假,由行政办负责登记归纳结算当月工资;
2.鉴于个别部门因工作需要,下班时无法返公司打卡,要由部门负责人转告行政办作补卡处理(不作早退论处);
3.如一个月不参加考勤打卡,扣发当月工资,两个月不考勤打卡,除扣当月工资外,取消年终奖金;
4.月终汇总后由行政办于次月5日前公布,员工可依此对照甄别,任何人不得弄虚作假,违者罚款200元;
5.企业管理工作是系统性工程,实行指纹考勤,要充分体现公开、公平、公正,希望参加考勤的人员要自觉遵照执行,争取做一个文明、守纪的模范员工,为公司的发展作出自己的应有贡献!
乐清市陆川混凝土有限公司
二0一0年六月八日
❖ 指纹考勤通知
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的`,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2)批假权限:
a)员工请假1天以内由部门负责人审批;
b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
xx有限公司行政部
20xx年9月5日星期五
❖ 指纹考勤通知
一、劳动考勤管理办法
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5、各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项行政、人事管理制度。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的`加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4、若不管理怎样都无法正常验证。可采用id+指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
5、若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
6、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
❖ 指纹考勤通知
近年来,随着科技的高速发展,指纹识别技术被广泛应用于各个领域中,其中之一就是打卡系统。相比传统的刷卡打卡方式,指纹打卡系统无疑更加安全、准确和高效。它不仅能够代替繁琐的带卡打卡程序,还能够有效监控员工的上下班情况。指纹打卡通知的出现,更是进一步提升了指纹打卡系统的便利性和功能性。
指纹打卡通知是一种利用指纹识别技术实时发送通知的系统。在传统的打卡系统中,只有员工在打卡机上打卡后,管理员才能查看到相关的数据。指纹打卡通知的出现打破了这种限制,使得管理员能够随时随地地掌握员工的打卡情况。
具体而言,指纹打卡通知的工作原理如下:每个员工在入职时都会在指纹打卡系统中录入自己的指纹信息,并与个人资料进行关联。这样一来,员工每次上下班都只需将手指轻轻按在指纹识别的传感器上,系统便会自动判断员工的身份,并完成打卡记录。随后,指纹打卡通知系统会将这些打卡数据实时发送给管理员的手机或电脑。管理员只需随时查看手机上的消息或登陆系统网页,就能够了解到员工的打卡情况。
指纹打卡通知的应用范围非常广泛。对于那些人流量大、工作强度大的场所来说,如大型工厂、医院和学校等,实施指纹打卡通知系统意义重大。在过去,由于手工记录或刷卡方式的缺陷,很容易出现漏卡、忘打卡等情况,给管理人员带来不小的麻烦。而指纹打卡通知的出现,不仅能够减少人工操作,降低管理的难度,还能够有效防止员工作弊。在事故调查中,指纹打卡通知系统也可作为有效的证据。管理人员只需查看通知记录,就能够精确地了解到每位员工的上下班时间。
指纹打卡通知还能够提供可视化的数据报告和统计分析。通过系统的数据分析功能,管理人员能够更加全面地了解员工的工作状态和工作时长。这可帮助管理人员查找并解决工作效率低下或工时过长的问题,从而提高生产力和员工的工作满意度。除此之外,指纹打卡通知还具有实时预警功能。当系统检测到有员工连续几天没有打卡或迟到早退时,会自动发送预警通知给相关人员,以便及时采取措施。
目前指纹打卡通知系统也存在一些亟待解决的问题。指纹识别技术的精确性和稳定性仍然有待提高。尤其是在指纹质量较差或天气潮湿等情况下,系统可能出现无法识别的情况。某些指纹打卡通知系统的价格较高,对于一些中小型企业来说,在整个系统的成本效益上还不够明显。因此,未来的发展方向应该将重点放在提高识别准确性、降低系统价格和提升用户体验上。
小编认为,指纹打卡通知作为一种新兴的科技应用,正在逐渐改变着我们的工作方式和生活方式。它能够有效提高管理人员的工作效率,减少员工的作弊行为,进一步推动了现代化的企业管理。尽管还有一些问题亟待解决,但相信随着科技的不断进步和发展,指纹打卡通知系统的功能和效果将会越来越完善,给我们的工作和生活带来更多的便利和安全。
❖ 指纹考勤通知
近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息时间:
每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。
二、打卡规定:
1、职工每日上下班时, 应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。
3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到或早退处理。
4、员工因外出办事不能打卡时,需写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。
5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。
行政部将不定期对大家的出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:
1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;
2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除2天。
不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。若未经部门领导批准擅自离岗,按事假双倍扣薪 。
每日午休时间严格按照公司规定执行,对于午休前早走或者午休后晚归者按迟到/早退相关规定处理 。
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
❖ 指纹考勤通知
一、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
二、指纹签到实行每天签到制度,按公司规定的上班时间,上班为签到,下班为签退。迟到5--10分钟罚款10元/次;10--20/钟罚款20元/次;迟到20分钟以上,扣除半天工资;超过1小时以上者扣除当天工资。但迟到一次后,当天其余三次考勤必须按时考勤,若不按时考勤则按旷工一天处理。如全天无故不按规定指纹签到、签退,将按旷工一天处理(扣除三天工资)。
三、指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动,部门负责人应及时通知人力资源部重新录入指纹。实行倒班的部门应把倒班、倒休表提前报到人力资源部。各部门及各店每月的考勤单应在每月月末的26日上报下月排班值班表。
四、员工请假必须填写请假申请单,请假1--3天者,须由部门负责人批准并报人力资源部备案;请假4天以上者,须由总经理批准,并报人力资源部备案。部门经理和主管请假必须申报总经理和董事长批准。如未能按照要求请假者,一律按实际缺勤天
数做旷工处理(扣除实际缺勤天数的三倍工资)。旷工三天视为自动离职。
五、如遇特殊情况不能按要求签到,必须填写正规的《考勤异常补单》,并由部门经理签字证明情况属实,超过三次未签到者,扣发当月全勤奖金。
六、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,若恶意损坏出现的问题,将对其通告批评并给予高倍经济赔偿。
人力资源部
❖ 指纹考勤通知
分公司各部门、项目:
根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:
一、休假规定
(一)机关人员休假
1、机关人员实行标准工时制。项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
4、年休假等不跨年累计,未能休假的按加班处理。
(二)项目人员休假
1、项目人员每个月可根据施工及气候等情况最多有2天带薪休假。休假尽量安排在周六、周日、法定节日及因气候等原因造成的无法正常施工的.工作日。
2、项目人员每个月2天(含)以内的休假为带薪休假。基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄津贴、技能津贴、通讯费全额发放。
3、月休假可单独休也可季度内累计休。无法休假的,超出法定工作时间的部分按照加班进行处理。其他休假按制度执行。
(三)休假要按流程申请。严禁休假未走流程和先休假,后走流程现象的发生。
(四)休假期满要按时上班。对于未续假以致未按时上班的,相关部门要做好记录,并上报公司综合办公室。
(五)休假要报备。不管是公差、培训学习、调休、事假,离开单位的,须办理相关手续经上级领导批准后,方可离开。
(六)休假前工作要及时处理,妥善移交。员工休假前要尽量完结相关工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和衔接,避免造成工作的不良后果。
二、考勤要求
(一)项目须有一名兼职考勤人员。考勤人员负责收集项目人员的考勤及报工等工作。
(二)休假记录要有据可查。所有休假、公差等都要纸质留痕,在报工表中予以体现,以备查阅。特别是项目人员的2天月休假。
(三)休假材料要齐全。休假的要填写《休假审批单》;参加公司培训、学习、借调、考试等情况的人员,需附相关文件或者通知;产假、病假提供医保定点医院诊断证明;婚假提供结婚证复印件;工伤假提供《工伤认定决定书》。均需领导签字确认后,交综合办公室备案。
(四)补办休假手续要及时。在规定时间内无法返回单位的,需以电话或信息形式通知相关领导,回到岗位后三日内补办手续。
(五)考勤表上报要规范及时。月末对全月考勤汇总核对并经主管领导或项目负责人签字后,于次月5日前将报工表、休假单、人员花名册、定薪表等一并报送公司综合办公室。
(六)报工要实事求是,不得弄虚作假。所有人员考勤要根据实际出勤填报,如发现故意弄虚作假,将对相关人员追责。
(七)考勤材料要签字。所有休假、出差均需领导以及经办人签字确认。手续齐全交综合办公室备案。
三、请假程序
1、员工休假应至少提前1天书面申请,说明事由,经上级领导批准后报综合办公室备案。如因特殊原因需要续假的,也应至少1天发起续假。
2、请假1天的,由部门负责人批准;请假2—3天的,由分管领导批准;请假3天以上的,由主要领导批准。
3、调休的也应填写书面申请,经上级领导审批完结后,才能进行调休,
4、如无法及时审批的,先以电话的形式告知,休假回来后三天内补签相关表单。
四、违纪处理
(一)一个月内旷工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,当月绩效工资不计发,并降薪一级。连续旷工15天或一年内累计旷工30天,解除劳动合同。员工旷工时不支付旷工期间的所有工资及津补贴。
(二)员工休假要走审批程序,未审批的,按事假处理,扣发休假期间的工资。
(三)工作期间违反劳动纪律及擅自迟到早退的,从每月浮动绩效工资按不低于2%/次扣减。(因不可抗力因素或特殊原因导致的除外)
(四)出现3天(含3天)以上15天以下旷工情况的,年度绩效考核得分按照不合格处理,从年终奖相应扣减。且当年度取消其评优资格。
(五)当年累计事假10天以上20天以下,累计病假30天至60天,年终效益奖金按60%发放;当年累计事假20天以上,累计旷工15天以上,累计病假2个月(60天)以上,不计发年终效益奖金。
(六)对考勤统计弄虚作假的相关人员,根据情节严重程度,经总经理办公会研究决定后下发处理结果。
此通知自下发之日起实施。
❖ 指纹考勤通知
一、多功能厅的用途
1、会务:举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛;
2、娱乐活动:举办晚会、才艺活动评选等。
二、多功能厅的管理
1、多功能厅由行政部负责管理并配备后勤管理人员。
2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。如公司无重大会议及活动安排,则按先申请先使用原则,并建立登记册,由行政部进行统筹和调整。
3、使用部位或专业组须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、使用多功能厅时,管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。
5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
三、多功能厅的使用报批程序
1、使用部位或专业组到行政部领取《多功能厅使用申请表》,详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负责人签批后报行政部统筹安排。
2、《多功能厅使用申请表》一般应提前2天交至行政部,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约,经批准后使用。临时性使用,须经行政部负责人同意。
3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知行政部。
四、多功能厅的使用要求
1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持多功能厅内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。
3、使用多功能厅时禁止大声喧哗、吵闹,以免影响楼内课堂秩序或其他办公人员正常工作。
4、爱护公物,正确使用多功能厅内物品设备和活动器材。多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,不得随意进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不可挪借使用。
5、需要在多功能厅悬挂、张贴标语条幅,需在后勤部专人指导下开展,并在用后及时清除,以保持墙面整洁。
6、会议(活动)中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后及时交回,如有丢失,照价赔偿。
7、使用多功能厅时,未经行政部同意,不得改变会议室设备、桌椅的摆放位置。各类活动结束后,设备物品应归位。如无特殊要求,多功能厅桌椅摆放需恢复活动前状态,遵循谁使用谁复原的原则。
8、本规定自即日起开始执行。
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