心得范文|规定公文写作(精品15篇)

规定公文写作(精品15篇)。

⏤ 规定公文写作 ⏤

现代公文写作的重要性及技巧

导言：公文是一种重要的书面文字，其用途广泛，涵盖了政府、企事业单位、学校等各个领域。现代公文写作对于信息传达的准确性和效率至关重要。本文将详细介绍现代公文写作的重要性以及撰写公文的技巧，并分析公文写作应遵循的基本原则。

一、现代公文写作的重要性：

1. 沟通的桥梁：

公文是信息传递的一种重要途径，它能够确保信息的准确传达和接收。通过合理而清晰的公文写作，能够有效促进各部门之间的合作与交流，提高工作效率。公文还可以推动政府与企事业单位之间、学校与学生家长之间的沟通，促进各方共同达成目标。

2. 组织的纽带：

公文作为组织机构内部的文件，是组织管理的重要工具。通过公文写作，能够明确部门间的权限和责任，保证组织内部的秩序和协调。公文还是组织决策的重要参考，通过公文清晰明确的语言表述，能够为决策者提供必要的信息和数据，推动组织的发展与创新。

3. 法定的依据：

公文在法律法规中具有强制力，具备法定效力。各级政府依法发布的公文是实施政策的基础和依据。企事业单位的各项制度规范、学校的教学管理措施等都需要通过公文写作来确保其合法性和权威性。公文的重要性不容忽视，当它们越来越精确清晰时，能够为培养和维护公共政策的执行力提供有力的保障。

二、现代公文写作的技巧：

1. 精简明了：

现代公文写作需要尽量使用简练明了的语言，避免使用负责晦涩、难懂的词汇和句式。公文的接收者通常时间有限，并希望尽快获得所需的信息，因此撰写公文时应尽力精简内容，突出要点，提高阅读效率。

2. 勾勒清晰目标：

撰写公文时，应明确写作的目标和意图，明确表达自己的观点和要求。通过使用清晰的标题和段落来组织文档，有助于读者理解作者的意图并准确把握所需的行动。

3. 结构合理：

公文的结构应该合理，有层次感。应该注意使用标题、小标题、段落等来划分内容，使读者能够迅速找到所需的信息，并能够理解整个文档的逻辑结构。

4. 准确无误：

现代公文写作要求准确无误。在写作过程中，应注意使用正确的术语和语法，避免出现文字错误和表达不清的情况。对于涉及重要信息的公文，应进行多次校对和审查，确保内容的准确性。

5. 文风得体：

公文写作需要注意文风的得体，避免使用过于随意或情绪化的语言。公文应保持客观、中性的立场，并使用娴熟的表达方式来达到工作目标。

三、公文写作的基本原则：

1. 真实性原则：

公文应当真实客观反映问题的实际情况，不得造假。 信息传达完全基于真实事实的前提下，才能确保公文的可信度和效力。

2. 公平原则：

公文应当公平、公正地对待相关事项，不偏袒任何一方。信息传达应客观公正，不能歧视、排斥或歪曲真相。

3. 适度原则：

公文写作需要遵循适度原则，不宜过分啰嗦或冗长。信息的传达应紧凑有力，言简意赅，尽量不出现不必要的废话或重复性内容。

：现代公文写作的重要性不容忽视，它促进了信息的传递和沟通，成为组织内外交流的纽带，并具备法定效力。在现代社会中，我们需要注重公文写作的技巧，包括精简明了、勾勒清晰目标、结构合理、准确无误和文风得体等。同时，我们应遵循真实性、公平性和适度性的原则，在公文写作中保持高度的专业和责任感，为各领域工作的顺利进行提供了保障。

⏤ 规定公文写作 ⏤

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一、填空题：（共16分）加入收藏

1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以____________________为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。

8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）设为首页

1、应当标注签发人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（）A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（）A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不属于通报适用范围的是（）A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（）A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（）A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

7、公文都应该有主送机关。（）考试大整理

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）

10、总结应当用第一人称写作。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）

一、填空题：（共16分）加入收藏

1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。

5、报告中不得夹带____________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。

8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。

二、选择题：（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（）： 设为首页

A、绝密

B、机密

C、秘密

D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（）：

A、叙述

B、说明

C、描写

D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

4、通报和通告共同的特点是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指导性

D、政策性

5、属于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（）：

A、要点

B、办法

C、方案

D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（）：

A、汇报工作 B、反映情况

C、传达重要精神

D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（）：

A、条项式

B、综合式

C、摘要式

D、专题式

9、议案的发文单位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表团

C、大会秘书处

D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（）：

A、合法性

B、实践性

C、互利性

D、协商性

三、判断题：（共10分）

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）

2、议案的标题可以省去发文机关。（）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）

8、总结一般用第三人称写作。（）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）

10、议案和提案实际上是同一文种。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题：（15分）

1、简述公告和通告的区别。

2、简述经济合同的写作要求。

3、批复和复函有何区别？

六、作文题：（共40分）

１．ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

一、填空题：（共16分）

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

7、公文的作者必须是_______________________________________________。

8、计划按内容分有综合计划、__________________。

9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。

二、单项选择题：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（A、印发

B、批转

C、翻印

D、转发

2、下面不属于行政公文的是（）：

A、函

B、报告

C、调查报告

D、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前国家行政机关公文共有（）：

A、13种

B、11种

C、12种

D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）：

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

6、不属于计划特点的是（）：

A、预想性

B、实践性

C、指导性）：

D、科学性

7、公文的主题词最多不超过（）：

A、6个

B、3个

C、4个

D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方

B、上不压正文

C、上可压正文

D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是（）

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

三、判断题：（共10分）

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）

6、议案的标题一定包括议案的名称。（）

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）

8、向阳中学50周年校庆公告。（）

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

四、名词解释：（共9分）

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题：（共15分）

1、函与请示、批复有何区别？

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题：（共40分）

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

一、填空题：（共16分）

1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。

2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。

3、按照适用范围的不同，可以将报告分为__________、_________和________。

4、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。

二、单项选择题：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11类13种

B、13类13种

C、13类14种

D、14类15种

2、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、发文字号中年份的正确写法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要标注签发人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么级别以上的政府才可以发布命令（）

A、乡镇级

B、县级

C、省级

D、中央级

7、转发公文应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

8、任免干部应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、意见

D、批复

9、结语“现提请审议”适用于（）

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

10、通报和通告共同具有的一个特质是（）

A、独特性

B、指导性

C、知照性

D、政策性

三、分析题：

以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。要求：

1、精炼概括、语言通顺、表述准确；

2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）份号：001 机密★1年

特急

××市人民政府文件

关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告

签发人：××××发[2002]99号

××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像，请予批准。

在全市人民团结奋战，抗洪抢险之际，昨天晚上20:45分，我市B县又发生了4.1级地震，虽未造成人员伤亡和经济损失，但我们已做好预防大震的准备，积极组织全市人民抗灾自救，建好家园。

特此报告，妥否，请批示。

××市人民政府

主题词：省委办公厅、省政府办公厅

（共印30份）

四、名词解释：（共9分）

1、复函——

2、会议纪要——

3、不相隶属机关——

五、简答题：（15分）

1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？

2、议案、提案、建议有什么区别

3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？

六、作文题：（共40分）

1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。（10分）

2、以本单位推广普通话活动（或其它活动）为主题，编写一期简报。（30分）

要求：（1）画出简报的样式。（2）采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。（3）具体内容可作合理的想象。

1．决定公文文稿能否生效的环节是()。

A．拟办

B．审核

C．签发

D．批办

答案：C

2．公文中一般用作经办用语的词语有()。

A．印发

B．拟定

C．收悉

D．兹经

答案：BD

3．公文结构的总体要求是()。

A．自然

B．统一

c．严谨

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主题词

B．签发人标志

C．附件说明

D．公文版头

答案：B

5．一般需加盖公章的文种是()。

A．会议纪要

B．报告

C．函

D．批复

答案：BCD 6．“市场调查报告”的主体部分应包括()。

A．建议部分

B．情况部分

C．回顾部分

D．预测部分

答案：ABD

7．“计划”应特别强调其(ACD)。

A．简略性

B．严肃性

C．针对性

D．预见性

8．在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A)。

A．原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同

B．原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除

C．会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字

D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息

9．下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。

A．针式打印机

B．喷墨打印机

c．热敏打印机

D．激光打印机

10．运用了同义词和近义词略写法。AB A．桥梁——桥

B．改革——改

c．秘书——秘

D．精神——神

1头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维，以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()

参考答案：对

2无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。()

参考答案：对

3股东年会一般在每年的年终结算后1～2个月内，由董事会组织召开。()

参考答案：错

4公文立卷的步骤是：编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()

参考答案：对

5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。()

参考答案：对

6公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。()

参考答案：对

7区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。()

参考答案：错

8“东风来了，春天的脚步近了”这句话用的是排比修辞格。()

参考答案：错

9信息传递可以任意选择各种方式。()

参考答案：错

10全民所有制企业都必须依法取得法人资格。()

参考答案：对

11所有案卷标题都必须标明时间。()

参考答案：错

12办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。()

参考答案：对

13记者招待会与新闻发布会不是一回事。()

参考答案：错

14根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2 000万元。()

参考答案：错

15现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。()

参考答案：对

16任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。()

参考答案：错

17用词不当，属于逻辑错误。()

参考答案：错

18数量词可以充当主语、谓语。()

参考答案：对

19会后的工作就是做好会务总结工作。()

参考答案：错

20人事考核的内容是德、能、智、绩。

参考答案：对

1对全体调查对象都进行逐一的、无遗漏的专门调查的调查类型为()

A.普遍调查法B.实地调查法C.抽样调查法D.个别调查法

参考答案：A

2股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前()

A.10天B.20天C.一个月D.40天

参考答案：D

3()是档案收集的基本要求。

A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则

参考答案：A

4()是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司

B.股份有限公司

C.两合公司

D.股份两合公司

参考答案：B

5下列词语中，()属于单纯词。

A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静

参考答案：B

6公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为()而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系

参考答案：C

7下列经济合同，属于无效经济合同的是()

A.超过履行期限，当事人未履行

B.损害国家利益

C.不可抗力致使当事人一方无法履行

D.允许变更的合同

参考答案：B

8下面四句话中只有()是复句。

A.他走进会场找了个座位。

B.会者不难，汽车很快修好了。

C.在返回的路上，他终于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。

参考答案：B

9档案长期保管即档案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

参考答案：C

10以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（A.工资薪金所得

B.劳务报酬所得

C.股息红利所得

D.稿酬所得

参考答案：B 1会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、()等。

A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理

参考答案：A,B,C)

2群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式，例如()等。

A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法

参考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性

参考答案：A,B,D

4拟写调查报告的要求是()

A.反映情况和问题要准确无误

B.概括的观点和意见要鲜明

C.材料要典型

D.文字要简明

参考答案：A,B,D

5下面的()是主谓短语。

A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽

参考答案：A,C,D

6协调工作的功能是()

A.化解矛盾

B.维护领导的威信和形象

C.调动员工的积极性

D.完善决策

参考答案：A,C,D

7督查工作的对象是()

A.领导交办事项的落实情况

B.群众反映的情况问题

C.会议决定事项

D.工作中出现的新问题

参考答案：A,C

8全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()

A.生产经营决策权

B.产品定价权

C.资产处置权

D.物资选购权

参考答案：A,C,D

9我国经济合同的主体包括()

A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人

参考答案：A,B,C

10大型会议要设专人昼夜值班，负责()等工作。

A.安全B.沟通C.服务D.协调

参考答案：B,D 公文改错题

x x币人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

参考答案:

(1)标题缺问题；

(2)不应直接主送市民；

(3)“传说”一词不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本报”一词错用；

(6)发文机关前后不一；

(7)作者后的“启”字为错用；

(8)“以予”一词颠倒。

秘书考试资格认定：通知与通报

鉴定点：

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

（1）发文目的不同

（2）内容不同

（3）发送对象不同

3、通报的写作

（1）通报的适用范围（适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况）

（2）通报的特点（在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性）

（3）通报的分类

根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。

（4）通报正文的拟写（通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等）

试题：

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1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等；而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求；通知的内容侧重于提出要求，明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”；通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文，通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是 __________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息 B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实（事件）

C、对事实（事件）的认定和分析

D、处理意见

考试大特别辅导：通报的分类与写作

通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报，一般不用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。

通报的结构，一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位置是变动的。所以，其结构亦相应变化。

标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下，也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。

成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。

主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前不标注主送机关，那么，应在印发传达范围处标注。

正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来，有以下几种表现形式:

①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短，主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度的精练的概括；对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，能引起全社会的共鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多，正文只点一个领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。

②批评错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，不能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，要坚持按政策和法律办事，从大局出发，重在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。

③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采用分项式，直至写清为止。

④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的，是直述式的还是转述式的，这类通报的正文，一般由发文的缘由与根据，事情发生时间、原因、过程和结果，应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发，用概括性语言，对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长，达到通报的目的即可。

通报的写作，还要注意以下五点:一要注意通报的类型，不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际，搞好调查研究，选择通报的事例，并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是，不拔高，不贬低，一就是一，二就是二，确保“通报”的客观性。五要把握分寸，无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。

1公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

参考解析：逐级

2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

参考解析：协议书

3根据协调的对象层次及内容，可以分为____________和人际关系协调两大类。

参考解析：业务协调

4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。

参考解析：补充记录法

5单纯词就是由一个____________构成的词。

参考解析：语素

6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。

参考解析：设问

7公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。

参考解析：年终调整定卷

8我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。

参考解析：短期

9账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和____________。

参考解析：备查账簿

10我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、____________。

参考解析：分工形式

11资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。

参考解析：经济资源

12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。

参考解析：允许扣除

13“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。

参考解析：动补

14案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的____________。

参考解析：总结概括

15宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、____________。

参考解析： 工作餐

16对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。

参考解析：抽样

17组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。

参考解析：认识与评价

18各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、____________。

参考解析：反映会议内容和进程

19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、____________公文。

参考解析：纪实性

20办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。

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回信是公文写作中一种常见的文体，主要用于回应他人来信或请求。一封回信应当具备清晰的逻辑结构、条理性强的内容以及简明的语言表达。本文将撰写一篇回信，标题为“答复关于环境保护的建议”。

尊敬的先生/女士：

非常感谢您在日前来信中所提出的关于环境保护的建议。我们对您能够关注和关心环境问题，以及给予我们宝贵的建议表示衷心的感谢。

首先，对于您提出的关于推行更严格的环境保护政策的建议，我们深感赞同。环境保护是当今全球关注的热点问题之一，加强环境保护不仅关乎我们每个人的健康和发展，也是对后代子孙的一种责任和担当。我们将尽快召开相关会议，商讨并制定更加严格的法律法规措施，以确保环境的持续改善和可持续发展。

其次，关于您提到的建设更多的垃圾处理站点来解决垃圾处理问题的建议，我们已经在各地区展开调查和研究。我们将针对不同地理环境和人口情况，科学规划垃圾处理站点的位置，并引入先进的垃圾处理技术，以最大限度地减少环境污染和资源浪费。我们也将加大宣传力度，向广大市民普及垃圾分类和减量的相关知识，鼓励大家积极参与环保行动。

另外，关于您对于加强环境教育的建议，我们对您的意见非常认同。加强环境教育是培养社会公民环保意识和责任感的重要途径。我们将制定相应的教育计划，将环保知识融入到学校教育和社会活动中，引导人们形成正确的环保观念和行为习惯。同时，我们也将加大对环境保护组织和个人的支持力度，鼓励更多人参与到环保事业中来，共同为构建美丽家园贡献力量。

最后，我们感谢您在来信中对我们工作的支持和鼓励。我们将倍加珍惜您们的信任，不断努力，以更高的效率和质量履行我们的职责，为广大市民提供更好的环境和生活品质。

再次感谢您对环境保护事业的关心和支持，我们期待您在日后的工作中继续给予我们宝贵的建议和意见。

衷心致意，

XXX（署名）

日期：

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建筑公文写作是一门重要的技能，它涉及到建筑行业中各种文件的撰写和表达。建筑公文通常会涉及到建筑设计、施工进度、质量检验、安全管理等方面的内容，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。

在建筑公文写作中，详细具体的写作是非常重要的。详细的内容可以让读者充分了解到建筑项目的各个细节，包括建筑设计方案、施工进度、质量检验等内容。例如，在编写建筑设计方案时，应该包括建筑风格、材料选用、结构设计等方面的详细信息，以确保读者对设计方案有一个清晰的了解。在编写施工进度报告时，要详细描述各个工程节点的完成情况、存在的问题以及下一步的计划，以确保读者对项目的施工进展有一个清楚的认识。

在建筑公文写作中，具体的描述也是非常重要的。具体的描述可以让读者更加直观地了解到建筑项目的情况，避免信息的模糊和歧义。例如，在描述质量检验时，应该具体描述检查的内容、标准和结果，以便读者对项目的质量有一个直观的认识。在描述安全管理措施时，也要具体说明各项安全措施的具体实施情况和效果，以确保读者对项目的安全管理有一个清晰的了解。

在建筑公文写作中，生动的表达也是非常重要的。生动的表达可以让文章更具有吸引力和感染力，使读者更容易理解和记忆文章的内容。例如，在描述项目进度时，可以使用生动的语言和形象的比喻来表达，让读者更加直观地感受到项目的进展情况。在表达建筑设计理念时，也可以运用生动的描写和形象的描述，以吸引读者的眼球，使他们更容易理解和接受设计方案。

建筑公文写作是一门重要的技能，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。只有做到这些，才能够使建筑公文发挥出最大的效果，为建筑行业的发展贡献自己的力量。

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如何写一篇高质量的同级公文

作为一名公务员，在工作中我们经常会需要撰写各种同级公文，这是我们向上级领导、同级同事或者其他单位传达信息和决议的主要方式之一。写作好一篇同级公文显得尤为重要。下面将详细介绍如何写一篇高质量的同级公文。

在写同级公文时，要明确写作目的和对象。仔细分析公文的具体内容和目的，确保写作内容准确、清晰。对于不同的同级公文，比如通知、通报、决定等，其写作目的和写作要求也会有所不同。在写作之前，要先确定好公文的种类，并结合实际情况明确写作目的，以便更好地阐述主题。

在同级公文的写作中，要注意公文的整体结构。一篇好的同级公文应该包括标题、正文、落款、签名等基本元素。要确保标题简洁明了，表达出公文的主题和内容；正文部分要逻辑清晰、开门见山，重点突出；落款部分要标注好日期和单位名称，签名部分要实际、真实可信。整体结构要简洁明了，便于读者快速理解，传达信息效果更佳。

同级公文的语言表达也是写作中的关键点。要求公文用语简练明了，逻辑严谨，条理清晰。要避免使用过多的形式主义词汇和空洞辞藻，尽量采用朴实无华、真实可信的表达方式。公文要求语句通顺，用语得体，规范专业，要符合公文写作规范和惯例，提升公文的整体质量。

在写作同级公文时，要注重细节的把握。细节决定成败，一些看似小的细节问题在整个写作中如果疏漏了，可能会导致整篇公文的质量大打折扣。比如在审查修改时，要认真检查公文中的错别字、标点符号、语法错误等问题，保证无误方可发出。同时，要遵循单位的规范和要求，确保公文的格式、风格和内容与单位文化和形象相匹配。

写好一篇同级公文并不难，关键在于细节的把握、结构的合理以及语言的得体。只要我们认真对待每一篇公文的写作，注重细节，抓住重点，就能写出一份高质量的同级公文，为工作的顺利进行提供有力保障。希望以上介绍对大家在写作同级公文时有所帮助，共同进步，更好地为工作服务。

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公文报告写作

标题：关于提高员工工作效率的调研报告

一、

工作效率是企业提高竞争力的重要标志，对于实现企业的长期可持续发展至关重要。为了更好地了解我司员工的工作效率现状和存在的问题，并针对这些问题提出相应的解决方案，特进行了一次调研。通过本次调研，我们旨在找出影响员工工作效率的主要因素，为提高员工工作效率提供有针对性的对策建议。

二、调研方法与过程

我们采用了问卷调查和个别访谈相结合的方式进行了调研。调研对象是我司全体员工，包括各级管理人员和基层员工。问卷内容涵盖了工作环境、工作任务、工作时间、工作激励等多个方面。通过分析问卷结果和访谈内容，得出了以下调研结果。

三、调研结果

1. 工作环境影响员工工作效率

调研结果显示，员工普遍认为工作环境对工作效率具有重要影响。80%的员工认为工作环境整洁舒适对工作效率有正面促进作用，而噪音和光线不足则有较大负面影响。针对这一问题，我们建议改善工作环境，包括加强维护卫生和提供舒适的工作设施。

2. 工作任务安排不合理

调研发现，约有60%的员工表示自己的工作任务安排不合理，导致工作效率低下。其中，重复性枯燥的任务和过多的工作负荷是主要原因。针对这一问题，我们建议优化工作任务安排，减少无效重复性任务，合理分配工作负荷。

3. 工作时间管理不当

近50%的员工认为自己在工作时间管理方面存在不当之处，导致工作效率下降。调研显示，常见问题包括拖延、缺乏计划性以及工作和个人生活之间的平衡。为此，我们建议加强员工时间管理培训，并提供相应的时间管理工具和技巧。

4. 缺乏工作激励机制

在调研中，超过70%的员工表示缺乏工作激励会影响到他们的工作效率。调研数据还显示，薪酬、晋升机会和奖励措施是员工期望的主要工作激励方式。针对这一问题，我们建议建立完善的激励机制，包括提供合理的薪酬激励、明确的晋升通道以及奖励制度。

四、解决方案及建议

1. 改善工作环境：加强办公场所的卫生和整洁，优化工作设施，提供舒适的工作环境。

2. 优化工作任务安排：减少无效重复性任务，合理分配工作负荷，提高员工的工作满意度和效率。

3. 加强时间管理培训：通过培训，帮助员工掌握有效的时间管理技巧，提高其工作效率。

4. 建立完善的激励机制：制定合理的薪酬激励政策，明确晋升通道，设立奖励机制，激发员工的工作积极性和创造力。

五、

通过本次调研，我们发现员工工作效率受到工作环境、工作任务、工作时间管理和工作激励机制等多种因素的综合影响。为了提高员工的工作效率，我们应该采取切实有效的措施来改善这些问题。

六、参考文献

（提供相关调研资料、书籍、论文等的引用列表）

通过对员工工作效率的调研，我们可以更加深入地了解员工所面临的问题和需求，为其提供更好的工作环境、任务安排、时间管理和激励机制。只有全面提升员工的工作效率，企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现持续稳健的发展。

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纪委公文写作是纪检工作中不可或缺的一环，是加强党风廉政建设的重要工作手段。在公文写作中，要注重格式规范、语言简练、内容准确、思路清晰，以保证纪检工作的严谨性、准确性和实效性。

一、格式规范

在纪委公文写作中，格式规范是非常关键的。规范的格式不仅体现了纪检组织的规范化管理，也能够提高公文阅读者的阅读效率和准确性。因此，在公文写作中，应该注重以下几个方面的格式规范：

1、页边距：一般要求左右边界2.5厘米，上下边界2厘米。

2、字体：一般采用宋体或仿宋，标题用黑体，字号一般为小四或五号。

3、标题：应简明扼要，突出主题，避免冗长，一般不超过20个字。

4、内容：正文应分段，段落要分明，长度不能超过一页。

5、签署：签署人要加上职称，并在日期下面写上签名。

二、语言简练

纪委公文写作中要注重语言简练，要求语言准确、精练、简洁，避免使用过多的废话和虚词。语言简练的公文具有以下几点优点：

1、阅读方便：语言简练的公文往往表达清晰，易于理解，阅读起来也更加顺畅。

2、减少歧义: 语言简练的公文表达清晰，避免歧义，减少工作出错的可能性。

3、提高办理效率：语言简练的公文内容更加直接、明确，工作办理起来也更加高效。

三、内容准确

纪委公文写作中，内容准确是非常重要的一点。要求公文内容严谨，准确无误，确保处理问题的真实性和可信度。内容准确的公文具有以下几个优点：

1、证明真实性：内容准确的公文能够真实地反映工作的实际情况，证明其真实性。

2、提高信任度：内容准确的公文能够增强阅读者对公文的可信度和可靠性，提高工作效率。

3、避免误解：内容准确的公文能够避免歧义和误解，有效减少工作出错的可能性。

四、思路清晰

纪委公文写作中，思路清晰是非常重要的一点。要求公文的表述要有条理，思路清晰，不乱跳槽，让阅读者在短时间内就能够听懂主旨和重点，减少冗长篇幅的读者疲劳感。思路清晰的公文具有以下几点优点：

1、表达清晰准确：思路清晰的公文通常表达清晰准确，不会出现问题。

2、阅读效率高：思路清晰的公文表述有条理，阅读起来快捷高效。

3、提高工作效率: 思路清晰的公文能够让读者更好地掌握工作的重点和重要性，提高工作效率。

综上所述，纪委公文写作在格式规范、语言简练、内容准确和思路清晰等方面都有着严格的要求，只有把这些方面做好，才能够写出真正优秀、实用的公文，为纪委工作的开展提供有力支持。

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近年来，随着社会经济的发展和科技的进步，调研在政府和企事业单位中的重要性日益突显。调研公文作为调研工作的重要组成部分，具有指导性、纪实性和决策性的特点，对于准确收集信息、分析问题和制定解决方案具有重要作用。本文将详细阐述调研公文的写作要点，并结合实际案例进行解析。

首先，在撰写调研公文之前，需要明确目标和主题。确定调研的目标是为了明确调研的目的和意义，有针对性地收集相关信息，在撰写公文时做到有的放矢。主题的确定要考虑到当前的社会热点和自身研究方向的需要，确保与实际紧密结合，有利于实践和改进。例如，某地区调查海归就业情况，可以将目标设定为了解海归就业现状和问题，主题确定为“某地区海归就业调查”。

其次，在调研过程中，要注重数据的收集和分析。数据是调研公文的重要支撑，是对调研结果真实性和可信度的证明。要广泛搜集调研对象的资料、报告和统计数据等，合理运用问卷调查、访谈、实地调研等方法进行数据的收集。在公文中呈现数据时，要注意分类整理，使用统计图表等形式使数据更加直观，同时还要对数据进行科学分析，提取其中的规律和趋势。例如，在海归就业调查中，可以通过问卷调查获得海归的专业、待遇和就业满意度等数据信息，并以统计图表的形式展示，为后续分析问题提供依据。

此外，在编写调研公文时，应注意语言的准确性和规范性。公文的撰写要求实事求是，准确描述调研情况和问题，使用精炼的语言表达。要注意专业术语的使用，避免用词模糊、表述含糊不清。公文的格式要规范，字体、字号和行距要统一，段落之间要有明显的标志和分隔。例如，在海归就业调查中，可以使用“专业岗位配比”、“海归薪资与国内平均薪资对比”等专业术语，避免使用一般性代词，保证公文的准确性和规范性。

最后，在整篇调研公文中，要注重结构的合理性和逻辑性。公文应该有明确的章节划分，包括引言、调研目的和背景、调研方法、调研结果、问题分析和解决方案等。要注意信息的层次结构，从整体到局部进行叙述，使读者能够清晰地了解调研的过程和结果，有助于后续的决策制定。例如，在海归就业调查的公文中，可以从背景介绍开始，然后逐渐引入调研目的和方法，接着进行调研结果的分析，最终给出问题分析和解决方案。

综上所述，调研公文的写作要点包括明确目标和主题、数据的收集和分析、语言的准确性和规范性以及结构的合理性和逻辑性。在实际撰写过程中，根据具体调研内容，灵活运用这些要点，可以写出详细具体且生动的调研公文，使调研的结果更具说服力，为后续的决策提供有效的依据。

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(一)公文处理指本机关制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

(二)综合性的公文、会议材料由综合科负责草拟，有关科室协助提供资料;专业性的公文、会议材料由各业务科负责草拟。草拟文稿一律使用电脑打印，格式要规范。

(三)发文应坚持少而精的原则，凡是可以用电话、协商、原件批回、便函等方式解决的问题，不发公文。

(四)以办公室名义制发的公文，公文送办公室领导签发前，应当由综合科进行审核。审核的重点是：是否确需行文，涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签，行文方式是否符合行文规则和有关要求，公文格式是否规范等。

(五)公文经领导签发后，由拟草部门送办保密工作人员编号、印制，并负责复核校对。在复核校对中需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

(六)以本办名义制发的上行文，由主任签发;以本办名义制发的下行文或平行文由主任或由主任授权的副主任签发。

(七)公文分发前，由办保密工作人员检查文件的审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，印制份数是否符合要求，然后进行用印、登记、分发。

(八)凡以办公室名义印制的公文，底稿和正文2份交办保密(档案)工作人员存档。各科室自行处理的文稿，在本科存档，以便备查。

(九)收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

(十)办公室所有收文均由综合科保密(档案)工作人员登记，通过会议等其他途径收到的公文，应及时交给办保密(档案)工作人员登记处理，保密员收到文件后，要对重要文件和需办理的文件填写文件处理笺。送交综合科负责人，由其视公文内容的性质和办文期限，按照业务分工提出分送阅办意见，保密员根据送阅意见及时送分管领导阅示或有关部门阅办。

(十一)承办部门收到交办的公文后，应当按照时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明，对不属于本部门职权范围或需多部门协调办理的，应当及时退回综合科并说明理由。

(十二)送负责人批示或者交有关部门办理的公文，由保密员负责催办，公文阅办后要及时收回并检查领导批示意见是否落实。公文的传递与交接由保密员负责，不得在各部门或个人间相互传阅。

(十三)公文办理完毕后，应当按照有关规定由办档案工作人员进行整理归档。个人不得保存应当归档的公文，部门业务工作经常需要使用的文件除绝密级和注明不准翻印以外，经办公室领导批准可以翻印，翻印件由业务部门落实专人进行管理。

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标题：关于申请延期交付产品的回复

尊敬的客户：

您好！感谢贵公司的支持和合作。我们已收到贵公司关于延期交付产品的申请，并经过仔细考虑和审议，现向贵公司回函如下：

首先，我们对贵公司因特殊原因无法按时交付产品表示理解。我们了解这对贵公司的业务运作产生了不便，同时也意识到这给我们的合作伙伴关系带来了一定的困扰。

鉴于此，我们与相关部门经过专业评估，研究分析后，我们决定接受贵公司的申请，将延期交付产品的时间延长30天。相信这一延期将为贵公司提供足够的时间来解决困扰，并确保产品的质量和交付达到双方的期望。

请注意，此变更不会对双方在契约中规定的其他条款和条件产生影响。贵公司应继续履行契约中规定的其他义务，并确保在延期交付产品后的时间内的正常运营。

为便于双方共同遵守和执行，我们希望在接受本回函的同时，贵公司能提供一份正式的延期申请函，明确陈述贵公司申请延期的原因，以及所需的延期时间。请您务必在收到本函后的五个工作日内提供该申请函，以便双方能够正式记录此次变更并妥善处理。

最后，我们希望贵公司能理解并确认，我们对合作伙伴一直秉持着最高的尊重和支持。我们会尽力协助贵公司解决问题，并保持沟通畅通。如您对本次延期安排或其他事宜有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将尽快提供答复和支持。

再次感谢贵公司选择了我们作为您的合作伙伴，并对您对我们的了解和信任表示衷心的感激。我们期待我们未来的合作，共同取得更大的成就。

谢谢！

您真诚的

[您的名字]

[您的职务]

[您的公司名称]

[日期]

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访谈公文写作：传递信息的艺术

访谈公文写作是一门关键而又具有挑战性的艺术。无论是对于政府机构、企业组织还是媒体机构而言，写作出一篇简明扼要又富有生动力的访谈公文，是传递信息和交流思想的重要手段。在这篇文章中，我们将详细探讨如何撰写一篇优秀的访谈公文。

首先，一份出色的访谈公文应该具备详实的细节。无论你是采访一个名人、专家还是领导人，都要确保提问的问题具有针对性且能够引发对方的深入思考。通过准备好问题的方式，我们可以让访谈更加有深度并将其转化为一篇富有价值的公文。而在整理过程中，要注意保留访谈中有代表性的内容，确保读者可以通过公文全面地了解访谈的主题和核心观点。

其次，要使公文具有生动力和可读性，我们需要注意运用适当的描写手法。通过运用生动而形象的语言，我们可以让读者更好地体会到访谈的现场氛围，仿佛自己也亲临其境。例如，当采访一位名人时，可以详细描写他们的气质、仪态和讲话风格，进一步凸显访谈的独特性和独到见解。这样的描写将使公文更加生动有趣，吸引读者的注意力，也能帮助他们更好地理解访谈的核心内容。

此外，对于一个成功的访谈公文来说，编辑和修订是必不可少的环节。通过对初稿的反复推敲、修改和润色，我们可以确保文章结构清晰、逻辑条理，同时语言流畅且符合要求。此外，我们也要避免使用复杂的术语和专业词汇，以确保广大读者群体都能理解公文的内容。在这个过程中，我们还应该尽量削减不必要的修辞，使公文更加简洁明了。

最后，我们还需要考虑公文的版面设计和格式。良好的版面设计可以使公文看起来更加整齐、工整，吸引读者的注意力。同时，注意选择合适的字体和字号，使公文易于阅读。公文的格式也应符合相关的规范，包括页边距、行间距和对齐方式等。这些细节虽然看似微小，但对于整个公文的可读性和专业性至关重要。

总的来说，写作一篇出色的访谈公文需要我们的综合能力。通过准备深入且有针对性的问题，使用生动且形象的语言，修订公文的结构和语言，以及注意版面设计和格式，我们可以撰写一篇1000字以上的精彩访谈公文。这样的公文不仅可以生动地传递信息，还可以激发读者的思考并提供新的见解。访谈公文写作是一门艺术，希望本文的指导可以帮助读者提高自己的写作水平，写出更加出色的访谈公文。

⏤ 规定公文写作 ⏤

1. 内容上“三查三改”：

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁

适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：

(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……

(二)加快完善农产品流通网络。……

(三)完善农业生产资料流通体系。……

(四)全面推进家电下乡工作。……

(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……

(六)促进城市耐用品消费升级换代。……

(七)积极促进汽车消费。……

(八)健全居民生活必需品储备机制。……

(九)切实增强市场应急调控能力。……

(十)培育大型流通企业集团。……

(十一)支持中小商贸企业发展。……

(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……

(十三)积极培育和发展新的消费热点。……

(十四)大力促进节假日和会展消费。……

(十五)进一步促进银行卡使用。……

(十六)大力发展信用销售。……

(十七)狠抓流通企业食品安全。……

(十八)加强市场监管，改善交易环境。……

(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……

⏤ 规定公文写作 ⏤

工业和信息化部关于电信服务质量的通告(20xx年第4号)

工信部信管函[20xx]466号

为推进电信服务质量持续改善，根据《中华人民共和国电信条例》相关规定，现将20xx年第三季度电信服务有关情况通告如下：

一、电信服务基本情况

(一)服务能力持续提升。截至三季度末，全国电话用户总数达到15.32亿户，其中移动电话用户13.16亿户;固定宽带接入用户达到2.92亿户，其中8Mbps及以上用户占比87%;移动宽带用户达到8.85亿户，占比达67.3%，其中4G用户维持高速增长，1-9月净增2.56亿户，总数达到6.86亿户。20xx年度“宽带中国”示范城市名单公示，确定了39个试点城市。

(二)网络运行安全畅通。三季度，全国电信网和互联网运行平稳，通信服务质量整体稳定，电话接通率、互联网可接入率等符合《电信服务规范》指标要求。三季度，通信行业周密部署，聚全行业之力圆满完成G20杭州峰会通信保障工作，全力应对了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪涝灾害和“莫兰蒂”等台风灾害，累计出动应急通信保障人员36.8万人次、应急车辆15.7万台次、发电油机17.3万台次，发送应急短信息12.1亿条，全力保障救灾指挥及公众通信畅通。

(三)互联网与经济社会各领域深度融合。截至三季度，移动互联网接入流量累计达62.1亿吉比特，同比增长122.7%;固定互联网使用量保持较快增长，固定宽带接入时长42.7万亿分钟;智能手机出货量持续增长，达到3.71亿部，同比增长13.5%;物联网终端用户达到8761.7万户，同比增长45.8%。进一步推动移动互联网、云计算、大数据等新一代信息技术向经济社会各领域融合渗透，培育信息技术产业增长新动能，带动相关业务加快发展。

二、电信用户申诉举报情况

(一)电信服务申诉情况。三季度，工业和信息化部及各省(自治区、直辖市)电信用户申诉受理机构共受理有关电信服务的申诉22719人次，环比下降1.9%;季度百万用户申诉率为12.5人次，环比下降0.4人次(详见附件1、2)。网络质量类申诉占比26.9%，环比上升2.4%，用户主要反映固定宽带上网和无线信号覆盖问题;用户服务类申诉占比42.4%，环比上升2.0%，用户主要反映投诉后，企业处理不及时不到位的问题;收费争议类申诉占比30.7%，环比下降4.4%。

各级申诉受理机构按照相关法律法规规定，对用户申诉进行了调查、调解，有效维护了电信用户合法权益。

(二)垃圾短信举报情况。三季度，12321网络不良与垃圾信息举报受理中心受理有效垃圾短信举报29818件次，同比下降35.5%，环比下降21.5%。其中“点对点”垃圾短信举报16147件次，同比下降54.9%，环比下降12.6%;移动通信转售业务垃圾短信息共计5040件次，环比下降32.8%;“端口类”垃圾短信举报8631件次，同比下降17.4%，环比下降28.3%。相关垃圾短信举报已转三家基础电信企业、移动通信转售企业，采取为用户屏蔽信息、发送号码纳入黑名单、停短信功能等方式进行处置。

(三)不良手机应用举报情况。三季度，12321网络不良与垃圾信息举报受理中心共接到不良手机应用有效举报350544件次，同比上升205.8%，环比上升35.4%。通过“安全百店”联动机制，联合应用商店、安全检测厂商对其中存在问题的1057款不良手机应用进行了下架处理。

三、电信服务监管情况

(一)最高人民法院、最高人民检察院、公安部、工业和信息化部、中国人民银行、中国银行业监督管理委员会六部门联合发布《关于防范和打击电信网络诈骗犯罪的通告》，有效防范、精准打击电信网络诈骗犯罪，坚决遏制电信网络犯罪发展蔓延势头，切实保障广大人民群众合法权益，维护社会和谐稳定。工业和信息化部召开“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议，强调从源头上采取硬措施，加强督查落实，深入开展打击通讯信息诈骗各项工作。

(二)工业和信息化部对移动通信转售企业用户实名登记工作进行了暗访和抽测。共暗访了26家移动通信转售企业109个营销网点的新入网电话用户实名登记工作，发现存在违规行为的网点37个，违规比为33.9%，比20xx年1月份抽查降低了11个百分点;共抽测了8家移动通信转售企业的实名登记信息合规率，其中分享通信为91.30%，话机世界为95.48%，远特通信为95.95%，迪信通为96.46%，海航信息为98.28%，苏州蜗牛为99.53%，小米科技为99.59%，爱施德为99.73%。

(三)工业和信息化部召开电视电话会议，部署规范秋季校园电信业务市场竞争秩序相关工作。会议要求各基础电信企业切实落实主体责任，守法经营、公平竞争，坚决杜绝校园电信业务市场不正之风，严格落实电话实名制，切实保障用户合法权益，维护公平有序的竞争秩序。

(四)工业和信息化部召开防汛通信保障工作会议，就深入贯彻关于防汛救灾工作的重要指示精神，贯彻落实在岳阳防汛工作会议上的重要讲话精神，落实汪洋副在国家防汛抗旱总指挥部全体会议上的讲话要求，做好下一步防汛通信保障工作进行再部署、再动员、再落实。

(五)三季度，工业和信息化部组织对50家手机应用商店的应用软件进行技术检测，发现违规软件29款，涉及违规收集使用用户个人信息、恶意“吸费”、强行捆绑推广其他无关应用软件等问题(详见附件3)。组织对三家基础电信企业和168家增值电信企业399项业务进行抽查，发现11项增值业务存在问题，涉及资费提示不清晰、业务内容更新不及时、业务内容与名称不符、业务无法使用等(详见附件4)，已督促整改。

工业和信息化部、各省(自治区、直辖市)通信管理局依据《中华人民共和国电信条例》等有关规定，对检查发现的问题及侵害电信用户合法权益的行为进行责任追究，问责督办20件次，查处违规电信企业27家次。

(六)三季度，工业和信息化部对12321网络不良与垃圾信息举报受理中心收到的通讯信息诈骗用户举报情况(涉诈骗投诉108019件)进行了通报，组织三家基础电信企业对通报中涉及的号码进行了核实，督促相关企业对发现的问题进行整改，对违规责任人进行追责。同时，工业和信息化部对北京电信、广东电信、福建电信、江苏移动、广东移动、北京联通、安徽联通等举报量较高的省级基础电信企业主管负责同志进行了约谈。

四、经营及消费提示

(一)经营提示

1.各基础电信企业及移动通信转售企业针对通讯信息诈骗、骚扰电话等问题，要严格按照“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议要求，抓好重点工作任务的落实，切实维护用户合法权益。

2.各基础电信企业及移动通信转售企业要严格遵守相关法律法规，按照《全国人大会关于加强网络信息保护的决定》及《电话用户真实身份信息登记规定》要求，从严做好用户实名登记工作，切实保障用户合法权益。

(二)消费提示

1.工业和信息化部提醒广大用户，要提高安全防范意识，不要轻信来历不明的电话、短信，不要轻易透露自己的身份证和银行卡等个人信息，谨防通讯信息诈骗。

2.工业和信息化部提醒尚未进行实名登记的用户，请按照各电信企业通知的补登记方法，配合做好真实身份信息补登记，防止因未实名登记影响正常使用通信服务。

3.工业和信息化部提醒广大用户，要充分认识和全面了解域名行业的基本情况，理性决策，谨慎参与域名投资活动。工业和信息化部批准的域名注册管理机构和域名注册服务机构名单可从工业和信息化部网站进行查询。

工业和信息化部

20xx年11月11日

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