门禁系统方案(汇编十三篇)。
在我们平凡的日常里,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的门禁系统管理制度,希望能够帮助到大家。
门禁系统方案 篇1
一、门卫巡逻人员必须坚守岗位,不准迟到、早退,不准擅离职守。
二、门卫巡逻人员要尽职尽责,不做与值班无关的事情,不得在值班室闲谈或搞娱乐活动。
三、加强门卫管理,严格进出人员出入手续,对携带公共物品外出者要查验。
四、加强外来人员管理,做好出入登记,必要时需查验证件手续,无正当理由一律不准进入幼儿园。对于不能说明事由或者不能出示有效证件的来访人员,一律不得放行。
五、有来访者,应与相关人员联系并做好登记后方可入内。
六、幼儿园师生离园后,巡逻值班人员要实行清园,检查用电设备是否全部关闭,锁好所有的'安全防护门。
七、配合值班领导做好幼儿的入园、离园安全工作,发现师生的安全事故要及时向幼儿园领导报告。
八、双休日无师生活动时,非工作人员不准进入园内。
九、严格交接班手续,详细记录值班情况,搞好室内外卫生,确保良好的值班环境。
十、不经允许,对强行闯入幼儿园者,门卫要立即报警并报告幼儿园领导和值班负责人,采取措施最大限度保护师生的安全。
门禁系统方案 篇2
第一条
为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条 门禁系统的使用及权限
我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条 门禁系统管理规定
(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
第四条 非本公司人员进入规定
(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的.资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条 补办门禁设置手续
(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳20元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
门禁系统方案 篇3
1.目的:
为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。
2.范围:
2.1适应公司全体员工。
2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。
2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。
3.本公司人员进出管制:
3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规
佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。
3.2除销售及司机外,公司员工上班時间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。
3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。
3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。
4.工作原因出差及外来人员拜访
4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。
4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的.需刷门禁卡后才能出厂。
4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。
5.非本公司人员进出管制:
5.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。
5.2参观人员(贵宾接待)
5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。
5.3洽公人员
5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。
5.3.2.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。
5.3.3.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。
5.3.4.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》,方可出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于交保安队存档。
6.工作证管理
6.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
6.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。
6.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交人力资源部按相关规定处罚(详见《员工手册》奖惩制度)。
6.4遗失工作证应立即向人力资源部申请补办,缴纳制作工本费(10元),并附个人一寸彩照一张。
6.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。
7.车辆出入管理
7.1本单位车辆
7.1.1.公司车辆进出厂门需遵照门卫有关规定出入,并按公司规定在指定的停车位置停放车辆。
7.1.2.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。
7.1.3.凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。
7.2外单位车辆
7.2.1.提货车辆:提货车辆入厂,经门卫核准是本公司客户并填写《来访登记表》后方可入厂,提货外出时门卫需根据《物品放行单》(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后出厂,门卫留存《物品放行单》。
7.2.2送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,并告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记。
7.2.3如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写《来访登记表》,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。
7.2.4未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填《来访登记表》,未确定前,不可擅自放行。7.3其他车辆进出规定。
7.3.1本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。
7.3.2进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)
7.3.3非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂(快递公司除外)。
7.4出入厂时间管制
7.4.1原则上非正常上班时间(含节假日),未经部门经理或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。
7.4.2特殊情況及赶货夜运时例外,需经部门主管或以上确认,否则按公司规章制度处理。
8.0物品出入管理
8.1公司所有物品需携带出厂区时,均必须由主管部门开据《物品放行单》,并由部门主管确认后,方可携带物品出厂。
8.2所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以配合。
门禁系统方案 篇4
一、目的:
加强警卫队对门禁管理,确保人员及物品得到有效管控。
二、范围:
此制度文件适用于德盛公司所有人员。
三、职责:
3.1对人员进出的管理;
3.2对物品进出的管理;
3.3对车辆进出的管理;
3.4巡视公司内部,预防各类事故的发生,对突发事件进行正确处理并上报公司领导;
3.5辅导员工遵守公司各项规章制度,维护公司生产的正常运转。
四、内容:
1)严禁任何人员穿拖鞋进入厂区(写字楼女职员的特制拖鞋除外);
2)男员工不准穿短裤进入公司厂区;
3)进厂上班必须自觉排队自己刷卡,严禁有替人刷卡或委托他人刷卡的'现象。
4)车间员工非上班时间一律严禁入厂,特殊情况须将厂牌交予保安室后方可入厂。
特殊人员:
1)公司上层管理人员(厂长级以上人员)进厂,警卫要起立,敬礼,以示礼貌;
2)经理级以上人员,公司关系的客户可不执行6.1.1第1条。
非本公司人员:
1)非因公事严禁入厂;
2)衣冠不整者,严禁进厂;
3)绝不允许与公司无关的人员及来意不明的人员进入厂区或进入宿舍;
4)公司客户、供应商进厂,应主动热情地询问情况并登记,联系好后方可进厂。
出厂规定:任何人严禁私带公司物品及资料出厂,警卫有权对任何人所携带的物品进行检查。
公司员工:
1)员工下班时须排队刷卡后方可出厂;
2)上班时间任何人员严禁外出(经理级以上人员除外),如因公事外出白班须有部门课长级以上人员签核的放行条;夜班须有部门最高负责人签名审核的放行条;否则,警卫不得放行,课长级以上人员须有经理级以上人员签核的放行条(一些特殊工种需经常出入厂区的可不用放行条)。
3)员工进出宿舍必须佩戴厂证,外出的员工必须在晚上23:30之前赶回宿舍,超过者,警卫登记汇报。非特殊情况不得逾时不归,未经申请不得外宿。
4)所有员工出入公司均须按厂牌顔色进出,白班戴白色厂牌,夜班戴黄色厂牌。
门禁系统方案 篇5
为了加强公司的安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的'正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的实际情况,公司从20xx年12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:
门禁卡使用须知
1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。
补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。
2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。
3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。
另外,所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看管,上班期间不得拿取。
门禁系统方案 篇6
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。
一、用途
1、考勤:公司考勤以刷卡记录为准。
2、出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、发卡对象
1、员工卡:公司所有在职员工。
2、临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。
三、发卡流程
1、员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人;
2、临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。
四、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必须随身佩带门禁卡;
3、持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5、必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
五、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。
3、补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡;
4、办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。
注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与取消
1、权限的.开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。
3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。
2、权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。
七、本规定解释权归行政人事部所有。
门禁系统方案 篇7
为进一步加强公司办公楼宇门禁管理,确保安全稳定,特制定公司门禁管理制度如下:
一、所有员工均须凭工作证进入单位,作为门禁的磁卡钥匙,要主动出示证件,经查验后方可进入。
二、外来人员,须持介绍信、工作证、身份证等有效证件在前台接待处办理登记手续,填写会客证,并经楼内接访人员电话确认后方可进入,离开时将由会见人签字的会客证交回前台接待处。
三、如遇上访等特殊事件,保卫人员需增加门禁岗位站岗点,坚守岗位,禁止上访人员进入办公楼,扰乱正常办公秩序。如上访人员不听劝阻,保卫人员不应与其发生正面冲突,及时拨打110报警。
四、公司机动车辆凭车辆通行证出入,外单位机动车必须在取得保卫人员同意并办理登记手续后,持行驶证或驾驶证换取车辆通行证方可进入公司后院存车场,出门时换回扣押的证件。上级领导机关来我公司检查指导工作和参加有关会议的车辆,由相关部门通知保卫室并履行必要手续进入。
五、所有机动车辆出入公司后院存车场必须以五公里以下时速行驶。进入公司后院存车场的.车辆要按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。
六、办公楼出入各种设备、电脑等,须凭盖有单位公章和处室负责人签字的物品携出证放行;发现物证不符等情况的,警卫值勤人员有权将所带物品扣留并及时与有关处室联系,做出处理。
门禁系统方案 篇8
巡查制度是杜绝幼儿园安全事故的最有效办法,为了确保幼儿园的绝对安全,特建立了24小时校园巡查制,并安排1---2名门卫人员轮换巡查。具体制度如下:
1、幼儿园实行昼夜24小时巡查值班制度,值班人员要严格遵守值班纪律,坚守岗位,尽职尽责,不得擅自离岗或私自让他人替岗,严禁进行与值班职责无关的任何活动。定时对自己负责的范围进行巡查,细致地检查每—个角落。认真做好巡查记录。
2、值班巡查人员要按时到岗,认真做好交接班工作,做到不漏岗,不脱岗,保证值班巡查工作正常、连续运转。未处理完的当班事务,要给接班人员交待清楚。
3、做好全天候校内巡查工作,特别加强对幼儿园重点部位的`查看。放学时间巡查,要注意查巡各教室及办公室,各教室的门窗、用电设备的关闭情况,做好防火防盗、防触电工作,确保师生人身安全,保证公私财物不受损失。白天巡查的主要任务是维护校园正常秩序,清理校园、校道的其他无关人员,严防社会闲散人员进校滋扰。夜晚巡查的主要任务是保护好各教室及各教室的公共设施、财产和物资的安全,保护好师生员工的人身和财产安全。在巡查中,要清理在校园内闲杂人员,密切注意盘查、询问各种可疑人员,发现问题及时处理并上报幼儿园。
4、值班巡查人员必须具有良好的思想素质和业务能力,要有应对突发事件的能力,会妥善处理本岗位的险肇事故,会报警。
5、值班巡查人员必须保持高度警惕,危险时刻挺身而出,勇于同违法、违规、违纪人员做斗争发现问题及时采取措施加以制止或处理,遇到难以解决的问题及时报告有关领导。
6、随时完成处领导临时交办的各项任务。
7、对在值班巡查期间擅自外出、玩忽职守,发生治安案件和灾害事故,造成国家财产、集体财产、人身安全损害者,幼儿园将追究责任。
门禁系统方案 篇9
一、背景介绍
随着城市化进程的加快,物业管理行业发展迅速,员工收缴工作成为物业公司的重要一环。为了提高员工的收缴积极性和效率,制定一套具体详细、可操作性强的员工收缴激励方案势在必行。
二、目标设定
1.提高员工的收缴积极性:通过激励措施,使员工主动参与到收缴工作中,提高其责任心和主动性。
2.提高员工的收缴效率:通过激励措施,鼓励员工提高收缴效率,减少漏收和拖欠情况,确保物业费用的及时收缴。
三、激励方案设计
1.激励机制:
a.建立奖惩制度:设立优秀收缴员、优秀团队等奖项,对表现突出的员工进行奖励;对漏收、拖欠等问题进行惩罚。
b.设立激励基金:每月将一定比例的收缴额度作为激励基金,用于奖励表现优秀的员工。
c.引入竞赛机制:设立收缴竞赛,鼓励员工之间相互竞争,提高收缴效率和质量。
d.建立绩效考核体系:将收缴情况作为员工绩效考核的重要指标,与薪资晋升、岗位评定等挂钩。
2.培训与提升:
a.定期开展收缴技能培训:邀请专业人士对员工进行收缴技能培训,提高其专业水平和操作能力。
b.分享经验与案例:定期组织员工分享收缴经验和成功案例,促进员工之间的学习和交流。
3.激励措施:
a.奖金激励:根据员工的`收缴业绩给予相应的奖金激励,奖金金额与收缴额度挂钩。
b.荣誉称号:设立优秀收缴员、优秀团队等荣誉称号,并在公司内部进行宣传和表彰。
c.职称晋升:将收缴业绩作为职称晋升的重要参考指标,对表现突出的员工给予晋升机会。
4.激励活动:
a.举办年度收缴节庆活动:每年定期举办员工收缴节庆活动,通过丰富多彩的活动形式,增强员工的凝聚力和归属感。
四、实施步骤
1.制定方案:由公司管理层组织相关部门制定员工收缴激励方案,明确激励机制、培训与提升计划、激励措施和激励活动等内容。
2.宣传推广:通过内部会议、公告栏、企业微信等渠道向全体员工宣传推广员工收缴激励方案,让员工了解方案的具体内容和目标。
3.培训与提升:组织收缴技能培训和经验分享活动,提高员工的专业水平和操作能力。
4.实施激励措施:按照方案中设定的激励机制和措施,对员工进行奖励和惩罚,确保激励措施的有效实施。
5.监督与评估:建立监督机制,定期对员工收缴情况进行评估和考核,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
五、预期效果
1.提高员工的收缴积极性和效率,减少漏收和拖欠情况,确保物业费用的及时收缴。
2.增强员工的责任心和主动性,提高整体团队的凝聚力和执行力。
3.提升员工的专业水平和操作能力,提高物业公司的服务质量和客户满意度。
4.建立良好的激励机制和文化氛围,吸引和留住优秀的收缴人才。
六、总结
员工收缴激励方案是物业公司提高收缴积极性和效率的重要手段。通过制定具体详细、可操作性强的方案,并配合相应的激励机制、培训与提升计划、激励措施和激励活动,可以有效地激发员工的工作热情和积极性,提高物业费用的及时收缴率。同时,该方案还能够促进员工之间的学习和交流,提升整体团队的凝聚力和执行力。
门禁系统方案 篇10
一、目的:
加强厂区安全,有效控制人员进出。
二、原则
(一)厂区实行封闭式管理。
(二)门禁系统自动存储员工刷卡进门信息,且刷卡记录可以任意调用、查询及打印。
(三)门禁系统实行授权管理制度,员工经授权方可进入。
三、职责
(一)行政部归口管理所有门禁感应卡,包括门禁卡信息登记/变更、门禁卡发放与回收等。
(二)各部门负责监管本部门、本区域感应卡的使用及授权。
四、管理内容
(一)行政部协同各部门建立员工门禁感应卡授权对应表。
(二)员工进入工作区域必须使用门禁感应卡,为确保各工作区域的安全,禁止员工以不正式方式进入非员工本人的授权工作区。
(三)持卡人若离职或调动,需将感应卡收回或重新设定使用权限。
(四)一张感应卡只能供一人使用,不得擅自转让或几人共用一张卡。
(五)行政部是门禁系统软件的直接使用人,必须确保门禁系统软件开机密码的安全性和保密性。
(六)新员工入厂,由行政部根据授权对应表直接开卡,员工应保管好自己的门禁感应卡。若有遗失,需立即通知行政部,行政部应在当两天内禁止该丢失卡的`使用权限,同时员工应提交补卡申请,补充申请应报请本部门主管同意,行政部核实无误上交工本费后后方给予补卡。门禁感应卡如有损坏,可凭损坏卡直接至行政部,行政部核实无误后即可补卡。
(七)行政部每月应对门禁系统的使用,运行情况进行检查,如门的锁定功能是否完好,门禁卡的使用、发放情况是否正常等。
(八)因门禁系统的供应商掌握门禁系统的高级密码。因此,门禁系统必须由固定的供应商进行维护保养,且维护保养协议中必须要有追究供应商泄密责任的条款。
(九)行政部存有两张应急门禁感应卡,能打开所有办公区域的门禁,任何人领用时必须详细登记并说明情况,并报经运营经理同意后方可授权在规定时间内使用。
门禁系统方案 篇11
一、目的:
为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全、
二、适用范围:
全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度、
三、权责:
3.1保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查、
3.2相关责任单位协助做好督导工作、
四、定义:
(略)
五、内容:
5.1员工出入管理:
5.1.1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入、
5.1.2上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录。
5.1.3上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、
5.1.4上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办、
5.1.5除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客、
5.1.6附有汽、机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入厂者,应自动交由保安查验后才放行、
5.1.7下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂、夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的'员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、
5.1.8外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗、
5.1.9严禁私自带亲朋好友进入厂内、
5.1.10保安检查时,不可触及人身、
5.2物品出入管理:
5.2.1携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单、
5.2.2凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品、违者将送其法办、
5.2.3厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货。
5.3访客出入管理:
5.3.1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区、
5.3.2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内、,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任、
5.3.3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行、
5.4车辆出入管理:
5.4.1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理、
5.4.2来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的油类及生产类物品除外)入厂、违者将送其法办、
5.4.3车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出、如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办、
5.4.4本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记、
5.4.5所有车辆进入厂区或宿舍区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格;如为公有之车辆,将取消其便用公有车辆之资格、
六、本规定经总经理核准施行,修正时亦同
为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,确实保障师生员工人身安全。特制定此门卫制度:
1.根据园内规章制度,做好门卫工作。按时开关门,做到人不离岗,有事离开时需有人代岗。
2.做好来访人员登记和验证。来访人员进园需先征询园方的同意,经验证后方可入内。参观来访人员需出示相关证件,未经允许外来人员不得随意出入幼儿园。
3.幼儿园在开展教学活动期间,应关闭好幼儿园大门。以防止幼儿走失。
4.家长到幼儿园找教师交流或了解幼儿情况,需由老师本人到门口确认和登记后方可入园。
5.加强对带入幼儿园的物品的查验,发现可疑物品要进行盘查,严禁将易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品带入园内。
6.做好园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现不安全隐患,应采取措施及时处理。
门禁系统方案 篇12
第一章总则
第一条
为规范长春农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)安全保卫工作,有效防止盗窃、抢劫、诈骗、破坏和治安灾害事故,维护正常的工作秩序,根据公安部、中国人民银行、银监部门的有关要求,结合本行实际,本行特安装了门禁管理系统。
第二条
本行门禁管理系统属感应式卡出入管理控制系统(简称门禁系统),具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能,它主要方便内部员工或住户出入,杜绝外来人员随意进出,既方便了内部管理,又增强了内部的保安。
第二章门禁系统管理人员
第三条
本办法所称门禁系统管理人员,是指总行科技部门禁系统专门管理人员。系统管理人员应当遵纪守法、政治过硬、业务精通、恪尽职守。违反国家法律、法规和受到行政处分的人员,不得从事系统管理工作。系统管理人员变动,应向上级科技管理部门备案。系统管理人员应定期接受政治思想教育、职业道德教育、安全保密教育。第三章门禁信息数据管理权限分配
第四条
门禁管理系统由科技部专人管理权限
第五条
门禁卡是实名发卡制,根据各部门的需求实际情况,有人事部门,安全保卫部门监督发卡。
第六条
门禁系统由科技部分为专人管理,设置AB岗。门禁卡权限由各部门经理签发,由人事部门,安全保卫部门监督,科技部发卡。
第四章
门禁系统使用情况记录及管理
第七条
门禁系统在实时监控界面可以实时的显示出当前门禁工作的情况,包括成员进出信息、门状态、报警信息。门禁系统的监控流水记录,保留三个月。(详见OCS7.1门禁系统说明书)
第八条
主要有三大部分组成:文字监控、紧急门区、电子图监控。
(一)文字监控:以文字的形式实时显示监控记录,包括:刷卡信息(含进/出信息)、门状态信息、紧急信息。
(二)紧急门区:通过设置可以对相应门区下的所有房门进行紧急开/关门、紧急取消等操作。
(三)电子图监控:以电子图的.形式实时显示监控信息,并可以对房门进行相应的控制管理。
第五章门禁系统控制及应急措施第九条
门禁监控
门禁系统有可以实现实时监控。
第十条
门禁系统中常用报警参数有:火警、防盗、强行进入、门超时报警、水位检测报警、煤气检测报警、防撬报警、读卡机断网。
(一)火警、防盗、水位检测、煤气检测报警:在门禁系统中提供了报警信息的接口,需要外围设备的支持,门禁控制器接收到外围检测设备产生的信号,控制器响应这个触发信号后,马上进行处理。例如产生火警后,控制器会自动开门,防盗警会自动关门等。设置:控制器内置8个TTL输入点,在软件中把相应的输入点设置为对应的报警功能即可。
(二)读卡器断网报警:当读卡器和门禁控制器失去联系,控制器会发生报警,红色指示
灯闪烁,同时软件监控时会发出警示,提醒操作员及时处理。
(三)门超时报警,需要安装门磁设备,如果在设置的时间内,房门没有关上,控制器就会产生报警,红色指示灯闪烁,同时软件监控时会发出警示,提醒操作员及时处理。
第六章、附则
第十一条本办法由长春农村商业银行股份有限公司负责制订、解释和修改。
第十二条本办法自发布之日起执行
门禁系统方案 篇13
南池商业街为现代化标准商业街,按其经营方式主要为单体经营,物业管理服务的主要客户群为个体经营者。根据南池商业街实际运营情况,采取集中管理模式,对商业街商铺进行统一管理,培育区域商业中心。这也是目前开发商普遍推行的一种方法。
一、南池商业街物业管理理念
南池商业街是有计划的商业聚集,对商铺进行“分散经营,统一管理”是商业街区别于其他房地产的核心特点。
“分散经营”是指商业街只提供消费者与经营者之间的交易场所,不直接参与商铺经营。
“统一管理”,要求商业街所有个体经营者必须接受由业主、开发商委托的管理公司统一管理。
为了达到“分散经营,统一管理”的管理模式,在销售或租赁合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。统一的物业管理有助于建筑空间的养护和保养,有助于运营方和经营方之间的协调和合作,有助于为商业街营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营环境。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
二、南池商业街的物业管理特点
关于南池商业街物业管理主要包括环境卫生管理,安全保卫管理,设施、设备的养护管理。
1.环境卫生是管理的核心,以外部环境管理为主。包括楼宇周围的场地的清洁保养、公共空间的清洁保养的等,保证商业街的整体规划和谐统一。同时要求商户做到楼宇户外广告由物业公司统一管理、垃圾袋装运至指定位置等。物业公司需根据劳动定额标准配置清洁工,确保环境服务质量,带给业主及消费者一个舒适、雅致、洁净的消费环境。
2.安全保卫是管理的重点,商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢,所以安全管理应特别慎重。应制定日常消防安全警示、消防设备的日常维护和检查等制度和流动岗的24小时巡查制度等。
3.设施、设备的养护是管理的要点,商业运作对设施设备的要求更高,水、电灯设施设备的正常运行关系到客户的正常经营,因此,设施设备的日常管理要求更高,做好相关的应急处理预案是管理服务的基本需求,而且必须制定严格的保养、清洁、检测、维修计划和执行标准,确保各种设施设备的正常使用。为业主提供一个安全舒心的经营、生活环境。
三、商业街物业管理人员配备
商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
组织机构的设置采用经理负责制,根据所需人力资源配置招聘建立一支高效、协调的优秀团队,团队运营中尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。
1.业户服务部
设主管一名,可有物业经理兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
2.保安服务部
设主管或兼职主管一人,全面负责南池商业街的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。
3.环境管理部
设主管或兼职主管一人,全面负责南池商业街的公共区域保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。
4.维修服务部
设主管或兼职主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证南池商业街不间断安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
四、商铺的物业服务管理
商铺物业管理包含以下几个方面,现对此进行分项描述:
1、商铺业户服务管理
业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。
1.1、接待与联系
接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
1.2、纠纷、投诉接待
1.3、报修接待
关于业户对水电或者其他设施的报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;
1.4、走访回访
主要包括:听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;报修后的维修结果进行回访等。
1.5、商业街的内外联系
商铺内部联系:向商铺方收取物业管理费、能耗费等;
商铺外部联系:街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系。
2、商铺装修服务管理
2.1、装修管理
装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”、现场监督管理等。
2.2、商业铺面制定装修管理规定的要点
二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》,装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理。
业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。
2.3、装修现场监督管理
在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内容主要包括3方面:
对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考。
3、商业街设备、设施维保服务管理
3.1、商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。为保证其正常运行主要靠平时养护。
4、商业街建筑物的养护及维修管理
依据商铺建筑物的损坏程度,将修缮工程大致分为大修、中修、小修三类。
4.1、大修工程是指建筑物主体结构的大部分严重损坏,或有局部倒塌的危险;部分附属设施必须拆换、改装或新装,如上、下水道等。由于大修工程施工场地和安全的要求,通常是经营业户必须停止营业。因此,工期安排和开工前的.筹备工作非常重要;
4.2、中修工程是指建筑物部分损坏,在局部维修中只牵动或拆换少量主体构件,保持原楼宇规模和结构的工程。如楼顶的局部修缮或部
分重做面层,加固部分钢筋混凝土梁柱,外墙的全面粉刷装饰等。
5、商铺保安服务管理
安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,必须做到万无一失。对于南池商业街而言,由于其特殊的功能需要开放式经营,因此,安全管理至关重要,不但要有日常秩序维护队伍还必须有夜间巡逻队伍,24小时全面实施保安服务。
5.1、监控中心发现可疑人员或突法事件、恶劣事件的发生,监控人员应及时录象,寸作查证并及时上报主管,通知巡查保安及时赶到现场,防止事态扩大,注意保护现场。应特别强调,在发生恶劣事件紧急疏散围观顾客时等等。这项工作的重要性要求监控中心的保安人员工作认真、敬业。
5.2、消防管理中心必须制定切合本商业街实际的消防管理制度(包括几套火灾应急处理方案);商铺个业主及物业管理的各部门都要把各自防火职责、范围规定清楚;消防监控中心的保安员应明确自身的职责范围。做到“统一指挥,分区管理,层层负责,责任明确,防患未然”,切实贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针。并定期对消防设施、设备、器材及消防通道、标记、放火门进行检查,确保完好备用、通道畅通、标记清晰。对一些业户可能擅自增加电气设备要认真检查,防止发生电气超负荷火接触电阻过大、线路老化、过载、摩擦等危险现象。
6、商业街绿化服务管理
6.1、绿化环境是保持生态平衡,营造舒适、美观、清新、幽雅的购
物环境的基础。商业街内外的绿化搞得好,能使周围得环境得到改善,又提升了商铺得品位。绿化管理应配备专业技术人员,依据季节、气候,地域条件的不同和树木花草的生长习性及要求,制定详细的管理细则,指导养护人员实行。
6.2、部门主管对保沽、绿化,服务各组工作时时进行巡视,发现问题记录在案,并追究各组长责任:管理处经理、业户部督导不定期对各组工作进行抽查,发现问题立即督促主管部门整改,每月累积数次,对主管进行处罚。
7、商铺广告管理
7.1、楼宇内外的广告牌、条幅、悬挂物、灯饰等凡属商户铺内的,由商户提出设计要求或制作,必须由物业管理公司统一安装在合理位置;
7.2、节日期间还可以相应地进行节日布置,既增添了商铺热闹兴旺的气氛,提高了商铺的文化氛圈,又扩大了商业街的知名度,吸引大批消费者来购物助兴。
五:总结
根据南池商业街的物业特点,明确物业管理难点、重点及管理思路;体现物业管理特色、水平;制定针对性、差异化管理的服务模式。建立严格的质量保证体系,通过实际运作和持续改造,使制定的保证体系日趋完善和稳定,使其具有较强的可操作性,为南池商业街提供强有力的保障和细致入微的服务。