最新协调会通知（热门15篇）。
在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。
协调会通知 篇1
一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。
二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。
三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜或通信干扰。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的'，主办单位应当事先声明。
四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。
五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。
六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。
七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。
八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。
协调会通知 篇2
为了维护xx物业管理公司和现场服务机构的形象，激励和提高员工的工作热情、满意度及顾客对管理服务工作的信赖。为此，公司、各管理处办公、工作现场、所辖会所必须立即进行一次全面的清理、清洁和整改。
具体要求如下：
1、会所、设备房、仓库、办公室、洗手间、停车库（场）、保安岗亭、信息栏（牌）无卫生死角，无过期或与物业管理业务无关的宣传图片、文字；
2、上述各场所、场地之所有物品必须摆放有序、保持整洁、标识正确明显整齐；
3、上述各场所、场地之文件柜、抽屉、桌、椅摆放必须保持有序，洗手台面、桌面、地面在使用结束后要随时保持整洁有序，每一位员工当离开办公座位时，必须保持椅子归位；
4、上述各场所、场地张贴（挂）纸（画）必须保持平整、整洁、易于看读内容；
5、上述各场所、场地当工作人员下班或工作人员长时间离开时，必须关门、关窗、关灯、关空调、关闭电脑，个人物品应妥善保管；
6、整改期限为：20xx年8月4日至20xx年8月8日；
公司所有员工有持续保持上述场所、场地随时处于整洁有序的'义务和责任；各部门、各管理处负责人对此次整改及日后保持上述场所、场地随时处于整洁有序的结果负责；公司总经理负责对上述场所、场地随时处于整洁有序的指导、检查和考核；公司在20xx年8月8日后组织定期或不定期之检查，并将检查结果与个人、部门的绩效考核挂钩。
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
协调会通知 篇3
新起点，新路线，新使命，本着为同学服务的原则，积极配合系里做好各项学生工作；以丰富多彩的活动为载体，在同学中营造一种积极互动，团结向上的良好氛围，为系各项学生工作的顺利开展，为同学各方面素质的全面提高而努力工作。
一、指导思想：
在系领导的领导下，发扬团结、拼搏、奉献、向上的精神。丰富学生课余文化生活，锻炼学生才干能力；努力创新工作手段，注重加强学生会的自身建设，提高学生会的工作效率和服务水平；努力提高学生自我管理能力，创造性地开展活动。
二、工作目标：
做好桥梁纽带作用，全心全意为广大同学服务，把我系的学生工作推上一个新的台阶。
三、工作要求：
（一）培养主人翁意识，全心全意为广大同学服务学生会将以全心全意为广大同学服务为宗旨，以维护学生权益为依托，坚持团结，拼搏，奉献，向上的热工精神。
（二）学风，文明礼仪的建设：全面提高广大学生的综合素质，我们要加大力度进行宣传，尽可能的开展一些能够展示学生风采，拓展文化知识，提高思想深度，创造学习氛围的活动。从而形成活跃，高雅且有新意的校园学习氛围；加强思想沟通，促进相互。
（三）积极主动开展对内、对外交流活动，加强与老师、同学的沟通。
（1）对于同学们提出的问题以及问题的最后解决和落实工作，我们应做实做好。此外，我们还应具有敏锐的目光，不仅要努力解决同学们反映的问题，还要变被动为主动，积极的去了解同学们面临的各种问题，特别是心理动态.我们可进行深入的调查并提出可行性意见，从而行之有效的解决好问题。
（2）加强与老师的沟通，深刻了解学校建设和教学动态，从而更好的为同学服务。
（3）加强与各系之间的，做到各部门之间的工作目标的一致性，干部之间的友好性，工作态度的原则性，以及干部与同学之间的同等性与和睦性等。
（四）开展文体活动，展示自我风采。积极开展丰富的文体活动。通过各种丰富多彩，高质量的文艺活动和高雅，健康向上的社会活动，不仅可以陶冶广大学生的情操，丰富同学们的课余文化生活，还可以从中挖掘人才，培养人才，锻炼学生技能，提高学生能力。加强学生会的形象宣传，及时为同学们提供新的服务，便于学生间的沟通
（五）加强学生会的自身建设，开创学生会的良好局面。学生干部在同学当中起到的是带头作用。进一步加强学生会内部的交流与沟通，限度地发挥各部的职能，从而更好地发挥我们学生组织的积极作用，更好地满足同学们的意愿和需求.
（六）加强学习指导，提高学习水平。学习是学生的天职，学习成绩的好坏将对同学们各方面的发展产生深远的影响.学生会将高度重视这一点，并在总结以往经验教训的基础上，要求学习部加大工作力度，积极探求工作方法，通过开展各种活动来端正同学们的学习态度，进而提高其学习兴趣。
四、部门职责
（一）秘书处：协调各部门之间的工作，组织计划的落实，检查和总结，对存在的问题及时提出改进的意见和措施；反映学生意见，做好上传下达、下情上传，协调各部门之间的关系；组织系学生会工作会议，通知与会人员按时到会，并做好会议纪录；总结各阶段工作，制定工作简讯，并负责印发；建立并妥善保管各类学生工作档案；召开常务委员会会议前征集各部门相关的意见、建议个提案。
（二）体育部：积极开展体育活动。利用各种形式调动同学们参加体育锻炼的积极性、主动性。认真抓好早操考勤，负责校运动会的组织工作。
（三）文艺部：针对学生的特点，结合实际积极开展丰富多彩、健康有益的文娱活动，不断提高我系学生文娱活动水平。配合校、院（系）文娱部的有关工作。
（四）组织部：负责系团总支学生会个干部选拔教育培养任用管理的`工作，建立干部档案和后备干部资料库，根据各项组织考核制度对学生干部进行定期考察培训、协调各部门之间的关系，对团总支学生会各级干部考核并以书面形式呈递常务委员会；负责社团组织的管理；负责管理团费及学生会的经费收支结算工作；负责经费的`出纳保管和日记账的登记；审核经费的收付凭证，适时向团总支书记和副书记汇报经费收支情况。
（五）宣传部：坚持正确的导向，采取各种方式加强学生思想教育，利用广播台、板报、宣传栏、校报等宣传阵地，切实做好对团总支学生会工作的及时宣传，做好我系各项活动的宣传以及板报设计，尽显我系风采。
（六）安全服务部：负责学生的生活管理和卫生检查工作，经常开展有益于学生身体健康的活动，积极组织各项义务劳动。
（七）学习部：切实抓好学风建设，落实考勤工作，为全系学生创造一个良好的学习氛围，引导同学们明确学习目的，掌握学习方法，拓展知识面，经常了解反映教学情况，交流学习经验，结合专业特点，积极组织各类活动，并配合校学生会的有关工作。
（八）外联部：与校外商家保持，努力争取得到商家的赞助；与校及各院系的部保持，达到经验交流的目的；据各部门活动的需要（如体育部、宣传部等）争取商家的赞助，与各部门一起做好各项活动；协调好本部门内部的分工及合作
协调会通知 篇4
学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介
（一）、学生会全称：
京山中学学生会
（二）、学生会宗旨及要求：
1.敬业、敬职、敬责、服务学生；
2.树立尽责意识；
3.树立服务意识，敢于吃苦；
4.注意自身形象，树立榜样作用；
5.探索工作方法，大胆心细；
6.工作、学习两不误，全方面发展；
（三）、学生会指导思想：
明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；
（四）、学生会管理模式：
主席负责制、责任追究制；
第二条各部门职能及权利
（一）主席团：
学生会主席团（简称主席团）是学生会的最高权力机构；主席团由学生会主席、副主席及各部部长组成，主席团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1.主席对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交述职报告；
2.副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时，由秘书代理主席职责；
3.主席团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；
4.深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；
5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。；
6.协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；
7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；
（二）各部职责
监察部：
1.监督学生会干部的日常行为规范；
2.负责学生会会议考勤工作，并予以记录；
3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的'违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；
4.部长定期向主席团提交述职报告；
学习部：
1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
2.定期组织学员参与文化与艺术比赛；
3.配合宣传部搞好宣传工作；
4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
5.负责记录学生会干部会议记录；
6.负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；
7.部长定期向主席团提交述职报告；学工处批准后生效。
文艺部：
1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；
3.发动和组织学生参加课余文娱活动，发现和培养文艺积极分子，充分发挥文艺骨干的作用；
4.配合有关部门，做好重大文艺活动的组织工作；
体育部：
1.负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2.负责学生课余活动的规划和实施，通过组织活动提高同学们的身体素质；
3.了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映，推动体育活动的发展，促进体育工作的正常开展；
4.与学校有关部门建立密切联系，组织学生开展各项体育活动，活跃校园生活；
6.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；
生活部：
1.负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2.负责有关学生生活管理工作的规划和设施，并与后勤部门配合，解决同学们在生活中遇到的实际问题；
3.监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求，提高学生伙食质量；
4.大力宣传倡导爱惜粮食，文明用膳的风气；
5.热情关心同学们的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合有关部门为同学们解决生活中的困难；
6.运用社会舆论和法律武器，保护同学们的身心健康，维护他们的正当权益；
第三条会议制度
（一）、会议的分类和召开：
1.会议通常分为学生会全体干部会议（下称全体干部会议）和各部门内部会议（下称内部会议）；
2.全体干部会议每两周召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；
3.内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须有备案；
（二）、惩处：
1、无故旷会者连续超过两次者，主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间，无故迟到、早退连续超过三次者，主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者，主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者，主席团有权劝其退出学生会组织；
6、未及时完成上级干部安排的任务者，主席团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者，予以警告。
第四条附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰，并将优秀名单予以公布，加适当学分，以资鼓励；
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例，并报学生会主席团，但不得与本章程冲突；
3、当本制度与学校相关制度有冲突时，以后者为准；
4、本章程即日实行，其解释权和修改权属学生会主席团所有。
协调会通知 篇5
尊敬的各位领导，各位老师：
大家好!很荣幸代表高三英语组在此发言。不知不觉间，离20xx年高考还剩下200多天的时间。时光荏苒，在过去的四个月里，我们高三英语组全体老师在年级组长和教研组长的带领下，本着“把简单的事做到极致”的向往，坚定“学校增荣我增荣,认真工作不放松”的工作理念,扎扎实实地做好自己的本职工作,全身心地投入到指导学生的高考复习工作中。无论是经验丰富的汤老师和谌老师，还是我们这些年轻老师，都能够一心扑在工作上，认真研究高考资料，互相学习，精心备课，共同研究探讨解题思路和做题方法，力求教学工作系统扎实，不放过任何问题，使学生形成完整的知识结构和方法体系，我们这些年轻老师因此收获颇丰。在最后这200多天的时间里,为确保复习计划的落实，结合高三年级组本年度教学工作计划，制定高三英语切实可行的复习计划(见表)。在复习中所采取的具体措施如下:
1、认真研读《英语考试大纲》和《考试说明》，掌握好基础知识和基本词汇。要密切注意大纲新增加的词汇的用法，还要关注历届高考中出现率较高的词汇的用法。要掌握命题的规律和特点，求同存异、融会贯通。要强化知识链，力求知识系统和完整。
2、适当降低复习难度，抓基础题。针对各班实际，要抓基础，抓课本，尤其要抓单词的记忆和课文的朗读，练一般题型，不做偏题、难题和怪题。
3、强化专题训练，查缺补漏。在复习中帮助学生建立错题档案，让学生注意老师在课堂上对错题的分析过程，详细记录，到考试前再回顾反思，比较消化。要加强题型专项训练，提高解题能力和解题速度。
4、勤督促，多检查，始终把学生抓在手里。在复习中要面向大多数学生，精讲多练，要督促学生把布置的内容做完后老师在讲，要多检查，防止个别学生偷懒，避免搞题海战，走过场。
5、重视学生的心里调试，要经常与学生进行感情交学习流，若发现学生因学习压力大而引起的焦虑厌学情绪，要及时找他们谈话，调节他们的思想情绪，使之保持平常心，以积极的学习状态去学习。
6、要做好英语“临界生”的转化工作，认真研究学生，对高考有望上线，英语单科比较薄弱的'学生，要特别关注，采取有效措施，确保高考上线。在课堂上要多提问，课后要多指导，要注意激发和培养他们的学习兴趣，随时纠正他们的不良学习习惯，每次考试后要找个别谈话，帮助他们分析存在的问题，树立信心，争取更大进步。
“卧薪尝胆奋战200天续写11辉煌，破釜沉舟拼搏200天誓创12新高”。冲锋的号角已经吹响，前进的战鼓已经擂起，我们高三的全体英语老师一定会和同学们并肩战斗。我们愿做学生们学习路上的加油站，愿做他们高考信息的查询台，愿做他们的心理咨询师，愿为他们诊断学习中碰到的一切疑难杂症。愿为同学们保驾护航，愿为同学们摇旗呐喊，愿与同学们同甘共苦，愿与同学们风雨同舟。在此，我代表全体高三英语老师郑重承诺：我们将继续刻苦钻研，潜心备课，忠于职守，甘苦与共;精诚团结，通力合作;满腔热忱，耐心辅导，使学生在高三复习阶段，成绩能有很大进步，在高考中发挥出最佳水平，为我校20xx年高考做出我们最大的贡献，以优异的成绩向我校建校40周年献礼!
协调会通知 篇6
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开工作计划会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、报备个部门的工作计划(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
协调会通知 篇7
总则
第一条为规范学生组织的部门设置，明确其职权划分和干部配置，特根据《乌鲁木齐市科信中学学委会章程》的相关规定制定本条例。
一、学生委员会
第二条学生委员会由学代会选举产生，简称学委会，委员人数应为班级人数的两倍（高三除外），原则上每个班选举两个人。委员提前离职时由学委会决定替补人选，替补委员不得超过本届当选委员人数的二分之一。
第三条学委会从委员中推选产生副主席两名，主席由行政老师担任，组成学委会主席团，主席负责全面工作，两位副主席进行分工，主席团与当届学委会任期相同都为一年一选。
第四条学委会通过会议的形式行使职能，学委会应每月召开一次正式会议，一般为每月的第一周的适当时间，有特殊情况可提前或延后召开。学委会正式会议由主席团负责召集并主持，主席团认为有必要时可召集临时会议。非学委会委员的其他学生干部可列席会议。
第五条学委会主席团负责学委会的日常工作，行使以下职权：
（一）代表学委会对政教处或团委负责并报告工作；
（二）主持学委会的日常工作，对学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项做出具体安排和部署；
（三）召集、主持学委会会议，决定会议议程；
（四）督促、领导下属各部门的工作，接受下属各部门负责人的工作报告；
（五）考察、选拔下属各部门干部的候选人，拟定任免意见，提交学委会会议决定；
（六）其他由学校有关部门或学委会委托的工作职权。
第八条学委会主席团的成员必须努力了解我校与学生工作的有关事项，认真督察下属干部的工作情况，对学委会工作做出更全面、更实际的考虑，多听取老师、下属干部、广大学生的意见，主席团成员之间和主席团成员与主管老师之间应根据需要经常进行讨论和交换意见，最大程度的有效行使职能。
第九条学委会主席团的成员必须接受主管老师和学委会全体委员的监督，恪尽职守，严格遵守规章制度，依照规定行使职权，若受到主管老师或学委会过二分之一委员的不信任则可罢免，罢免可由主管老师或三分之一学委会委员联名提出。
二、下属部门
第十条纪检部：负责配合政教处进行学校各项学生纪律的检查工作，主要包括学生考勤、仪表、晚自习纪律等检查。对内监察各部门工作是否符合校规校纪和学委会规章制度，向主席团报告。联系各班纪律委员。
第十一条卫生部：负责校园卫生的检查管理，督促校园卫生保持工作，对校园卫生向学校提意见。并代管卫生监督团、环保回收站的工作。联系各班劳动委员。
第十二条体育部：负责学校的两操管理，参与学校体育活动的策划、组织等工作。联系各班体育委员。
第十三条生活部：负责对住校生的纪律、卫生的日常检查管理，维护良好的寝室住宿环境，解决一些力所能及的住宿生生活问题。向学校报告寝室存在的问题。联系各寝室寝室长。第十四条信息处理部：负责综合处理各班或学校有关部门与学委会的信息交互工作，对信息交互反映的问题进行分析向各部门提出意见，必要时向主席团报告，联系各部门。
第十五条宣传部：负责学委会各项工作、活动的宣传方案策划和执行。负责公开栏信息的审核发布。日常负责学校广播站的运营，对有关的.通知进行播放，并制作适宜校园的广播节目。负责校报的编辑印发。并接受委托代管国旗班、主持团、记者团。联系各班宣传委员。
第十六条电影院：负责丰富学生的周末娱乐生活，利用学校阶梯教室的设备，播放内容健康、积极向上的电影，同时收取一定的电影门票，扩大为学生组织的经费来源。
第十七条各部门配置部长一名，副部长一到两名，特殊情况副职多配须经主席团批准。各部门干部候选人应由本部门现任的部长、副部长初步考核，报主席团考察后做出任免意见，由学委会会议决定。任期由学委会视需要决定。
各部部长主持本部门全面工作，副部长协助部长工作，各部门需制定本部门的工作条例。部长临时缺位时可指定代理人，代理时间不得超过一周，超过一周须向主席团请假，由主席团决定代理人，代理人一般为副部长或资深成员。各部门须定期向主席团报告工作，并随时请示重要问题。
第二十三条各部门会议由部长召集，讨论部署本部门的工作，部门会议应邀请其他部门干部列席会议。各部门分工明确，也许要全力配合、协调一致。部门之间的工作调动可由部长协商进行，除需特殊技能的岗位外，均可申请调动，无正当理由不得拒绝。
三、补充说明
第二十四条本条例由主席团监督实施，需修改时，应由主席团指示办公室拟定，经主席团审议后报学委会会议批准修改，并报团委备案。
协调会通知 篇8
各部门：
20xx年，我公司在区党委、管委会的正确领导下，在公司全体员工的共同努力下，紧紧围绕年初确定的各项工作目标，以加快项目建设为抓手，以推进项目投资为重点，凝心聚力，开拓创新，攻坚克难，各项工作扎实开展，并取得了较好成绩，大多数同志工作表现相当优秀。经全体员工投票评选及公司经营班子研究决定，对以下先进部门及个人予以表彰：
先进部门：开发经营部。
先进工作者：
工作积极分子：
希望上述受表彰的`部门和个人，珍惜荣誉，谦虚谨慎，再接再厉。同时希望其他部门和同志以他们为榜样，努力工作，争创一流，为实现公司又好又快发展做出应有的贡献。
xxx
20xx年xx月xx日
协调会通知 篇9
一、工作机制
激励机制
设立优秀成员奖励制度，每年评选一次。根据成员的参与度、贡献度等指标进行评选，给予荣誉证书和一定的物质奖励。
为成员提供晋升机会，如从普通成员晋升为核心成员或担任群团组织内部的职务。
培训机制
根据群团组织的工作需求和成员的.能力提升要求，定期组织培训。每年至少开展两次培训课程，包括专业技能培训和综合素质培训。
邀请外部专家、学者或资深从业者作为培训讲师，确保培训质量。
二、规章制度
档案管理制度
建立成员档案，记录成员的基本信息、参与活动情况、获奖情况等。档案应妥善保存，便于查询和管理。
对群团组织开展的活动也建立档案，包括活动策划书、活动照片、总结报告等资料。
投诉处理制度
设立专门的投诉邮箱和电话，接受成员和社会公众的投诉。
对于投诉内容进行及时调查处理，一般投诉在一周内给予答复，复杂投诉在一个月内处理完毕。
协调会通知 篇10
1. 提升效率：明确的管理制度能减少会议的无谓拖延，提升决策效率，使医院运营更为顺畅。
2. 促进沟通：通过规范的会议流程，增强各部门间的沟通，促进团队协作。
3. 资源优化：有效管理会议室资源，避免空置和冲突，节约成本。
4. 形象展示：良好的会议管理体现医院的`专业化形象，提升对外交流的品质。
协调会通知 篇11
一、工作机制
区域合作机制
加强与其他地区群团组织的合作。开展区域间的经验交流、联合项目等活动，每年至少开展两次。
建立区域合作协调小组，负责协调区域合作中的'各项事务，包括活动策划、资源调配等。
知识共享机制
在群团组织内部构建知识共享平台，如在线论坛或知识库。成员可以在平台上分享工作经验、专业知识等。
定期组织知识分享会，每季度一次，邀请有经验的成员进行主题演讲，促进成员间的知识交流。
二、规章制度
项目管理制度
对于群团组织开展的项目，从项目立项、实施到验收进行全程管理。
项目立项需进行可行性研究和申报，经批准后按照项目计划实施。项目实施过程中定期汇报进展，项目结束后进行验收评估。
权益保障制度
保障群团组织成员的合法权益。成员有权参与组织决策、享受组织提供的资源和服务等。
若成员权益受到侵害，组织应及时介入调查，根据调查结果给予相应的补偿或处理措施。
协调会通知 篇12
一、工作机制
分工协作机制
群团组织根据成员的专业技能和兴趣爱好进行分工。例如，擅长宣传的成员负责活动推广，有组织协调能力的成员负责活动策划与执行。
在项目或活动开展过程中，各部门或成员之间相互协作。定期召开部门间协调会，每周一次，解决协作中出现的.问题。
反馈机制
建立成员对组织工作的反馈渠道。可以通过定期的问卷调查（每季度一次）收集成员对工作机制、活动安排等方面的意见。
对成员反馈的问题及时处理并回复。一般问题在两周内给予答复，复杂问题不超过一个月。
二、规章制度
成员准入与退出制度
成员准入需经过申请、面试和审核三个环节。申请人提交个人简历和加入申请后，由群团组织的相关负责人进行面试，审核通过后成为正式成员。
成员可自愿退出，但需提前一个月提交书面申请。若有违反组织纪律或损害组织利益的行为，群团组织有权强制其退出。
活动经费管理规定
活动经费实行预算和决算制度。在活动筹备阶段，详细制定经费预算，包括场地租赁、设备采购、人员报酬等项目。
活动结束后进行决算，对比预算和实际支出，分析差异原因。经费使用需遵循节约原则，严禁铺张浪费。
协调会通知 篇13
根据学院领导的指示，为更好的开展XX年学生工作，特制定此工作计划，旨在学生就业、学生安全、学生党务、学生会管理等方面能顺利开展工作，计划如下：
一、高度重视学生就业工作
1、开学前期，与全体学生进行1对1谈话，对各类学生进行分类指导，提醒全体同学珍惜大学时光。保研学生主要应当从事的事情是科研、实习及外语、专业课的学习；找到工作的同学主要是培养其综合能力；考研过线同学重点准备复试；对考研公务员落榜同学要重点进行就业辅导；对就业困难学生，特别是毕业困难学生，要与家长取得联系，重点进行帮助及关怀。
2、时刻掌握学生就业情况，与全体学生时刻保持密切联系，了解学生就业动态。利用现代网络工具、电话及谈话，及时掌握学生就业动态，并尽己所能为学生提供更多的就业信息。
3、及时传递就业信息，督促学生就业。及时转发校园就业网的招聘信息，并根据学生的就业意向、尽可能多的搜集相关就业信息，多渠道确保每条就业信息都能及时通知到学生本人。
4、根据实际情况，邀请就业学生与全体同学分享就业心得。通过身边榜样的力量，树立更多同学的就业信心，同时丰富同学们的就业渠道，端正同学们的就业心态。
5、密切与学生就业指导中心的联系，按时完成各项就业相关工作。认真落实就业指导中心的各项工作任务，特别重视学生的就业摸底及汇报工作，及时将就业辅导信息上报就业指导中心，并及时听取就业指导中心每一步工作指示。
二、提高警惕，高度关注学生安全工作
1、严把学生注册关，落实好学生返校注册工作。对于未能及时返校同学，要第一时间与学生取得联系，要求其说明情况、并提交请假申请。
2、对于取得学历学位证书有困难同学，要及时与学生家长取得联系，详实告知学生家长学生在校学习状况，并提醒学生家长学生在离校前阶段可能出现的安全隐患，要求学生家长密切与学生本人的联系，并请求学生家长重点时期（学生毕业饭阶段）重点关注、必要时请学生家长陪读、或劝学生回家。
3、对于就业实习学生，要重点进行安全教育。通过明道理讲事实等方式，提高学生的安全防范意识，同时多渠道提高大学生实习法律保护意识、提高大学生会运用法律武器保障自己实习期间合法权益的能力。
4、对全体同学进一步加强校规校纪教育，提醒同学们如有处分，将不够时间消除，并将记入学生个人档案，在考试纪律、安全用电、打架斗殴等方面重点提醒。重点进行安全离校教育，倡导学生们文明离校，用实际行动回报母校的教育之恩。对于有过处分的同学，要做好解除处分的后期工作。
5、认真落实毕业大补考工作，对于有挂科，且未报名参加大补考的.同学，要逐个联系，并问清缘由，不容许出现通知不到的现象。
6、建立学校与学生的长效联系机制，留存学生的相关基本信息，特别是在校贷款学生的基本信息，提醒其按期按时偿还贷款，及违约要承担的责任及后果。
三、认真细致做好党务工作
在王书记的指导下，及时认真细致做好各项党务工作，落实党务秘书工作职责。在所带学生支部发展党员及党员转正方面按程序落实好各步工作，并加强与党委组织部的联系，落实好毕业生党员组织关系调转工作。同时按照校院两级党委的要求认真组织支部活动，积极组织各学生支部的评奖评优活动。
四、全心全意做好学生会的管理工作
1、学年初统计学生会大二部员成绩，认真核实学生成绩单，对不符合标准的同学，及时劝退，并结合实际情况，对各部门间人员进行调整。
2、对全体学生会全体大二部员进行班级及学生会部门内部进行测评，考核出骨干力量、进行有意识重点培养，后期设定考核任务，并及时累计考核成绩。测评实行百分制，设道德品质、服务意识、工作能力、群众基础四个标准，每个标准25分，每个标准五档，最低分5分，每提高一个档次加五分。其中班级测评占50%，学生会内部测评占50%，学生会内部测评包括主席、主管主席副主席、部长、及大一部员，其中主席占30%；主管主席副主席占20%，部长占10%，大一部员占40%。班级测评与学生会内部测评严禁拉票现象，一经发现核实将取消其学生会成员资格。对测评结果不达标者（标准结合实际而定），将取消其学生会成员资格。
协调会通知 篇14
各位老师：
为积极应对高三教学备考工作面临的新情况、新任务、新挑战，扎实落实信息化备考一系列举措，践行科学备考、精细备考、低重心备考等理念，加大高三教学备考管理力度，全面优化教学备考质量阶段性推进机制，力争实现新学年我校高考质量恢复性增长，我们召开这次高三级部教学工作会议。
刚才，级部主任庞老师摘要宣读了高三备考工作方案，我认为，这是一个比较全面、细致、符合我校实际的方案，庞老师已经挂在高中部的办公平台上，希望大家会后认真阅读，并参照执行。刚才，七位班主任结合班级实际，汇报了班级考试情况，交流了自己的许多认识和做法，各班要相互学习，相互借鉴，树立信心，做好高考备考工作。
下面，我就20xx届高考备考工作再讲两点意见：
一、认清明年高考形势的严峻性，扎扎实实做好今年的高考备考工作
教学工作是学校的中心工作，高三工作更是重中之重。高考成绩直接影响我们民办学校的地位和荣誉，影响着我们的招生。也可以说，关系着我们学校的生存以及我们教师的尊严。现在不管你承认不承认，家长、社会总是以升学率为标准来衡量一所学校的办学质量，因此，明年高考的结果对于我们学校来说至关重要。我们要在“较差”的生源中拿出一流的成绩，困难可想而知。所以需要大家团结一心，向着级部设定的总体目标前进。一轮的主要目标是梳理知识体系，建立起解决问题的基本框架。二轮的目标是训练学生更加综合的运用所学知识解决问题的能力。三轮复习之后，我们的目标则是在高考中将前两个目标所得的能力和水平发挥出来，最后实现高考目标。
本届高三教师团队是一个优秀的教师团队，有多年带高三、经验丰富且年富力强的班主任队伍，有水平较高的.任课教师队伍，有想干事、会干事、能干成事的级部主任，这些都成为高三创造佳绩的关键和保证。我们总校领导班子将忠于职守，全力以赴为高三级部服好务，做好后勤工作;全体级部教师要在级部主任的带领下做到精诚团结，通力合作;统一部署，步骤协调;统一资料，资源共享;刻苦钻研，潜心备课;关注动态，采集信息;搜集资料，交流心得;齐抓共管，缩小差距;言传身教，以身作则;循循善诱，润物无声。只要大家形成了合力，我相信，明年的升学指标是可以完成的。我们应该有这个信心。
二、在高考备考的过程中，努力做到“细、勤、严、实”
1.在高考备考的过程中，突出一个“细”字
细节决定成败。突出一个“细”字是备考成败的关键。常规+细节+过程=奇迹。教学常规要从精从细入手，考试检测是提高学生分数质量的最好途径，但我们要细化。好的班级、好的学科都有自己的绝招，比如：有针对性的检测(自己组卷、手写或剪贴)，指导学生建立自己的错题本、错题笔记、成立同学互助小组、精炼课堂、针对性的作业、知识系统复习等等。高三备考工作始于精心，行于精细，成于精彩。精细管理的要义在于落实。俗话说：一具体就深入，一检查就落实。“千说万说，落实不了，不如不说;千做万做，走了形式，不如不做;千难万难，行动起来，就会不难;千好万好，成绩不好，就是不好”。我们相信“细节成就大事，把细小的事情做到极致便会产生奇迹”。
2.在高考备考过程中，突出一个“勤”字
“一勤天下无难事,一懒世间万事休。”勤是高考成功的前提，没有勤就没有高考的成功。比如说，班主任管理班级对待学生要勤接触，勤督促，勤辅导，勤表扬，做到“三勤四到”，“三勤”即心勤、口勤、腿勤。“四到”：早晨、上午、中午、晚上都要到班里看着学生。没有“勤”，“早”、“严”、“细”、“实”都是无根之草、无本之木，全是一句空话。
3.在高考备考管理上，突出一个“严”字
严师出高徒。严管出效益。体现一个“严”字是备考成功的基础。教学上一是严把备课关。二是严把课堂关。三是严把作业关。坚持“有练必收、全收全改”，批改保质保量，评讲及时准确。四是严把检查关。教学处要定时抽查，遇到问题当面指出，及时解决，形成教学常规环环有人管，天天有效果的格局。在班级管理中，仍然要遵守我们的“食不言，寝不语”严格管理规定，通过严格管理，常检查，常反馈，常教育，使每个学生养成自觉遵守校纪校规的习惯，从而营造了一种“自我向上，发掘潜能，激发兴趣，增强信心”的学习氛围，使管理出效益，管理出成绩。严是实的基础，实是严的归宿，要以严领实，以严促实。
4.在高考备考部署上，落实一个“实”字。
一分部署，九分落实。落实一个“实”字是高考备考成功的保证。再好的部署，不落实等于零。再好的机遇，不行动也是一场空。发展是硬道理，落实也是硬道理。空谈误国，实干兴邦。“世界上的事情都是干出来的，不干，一切都是空。”只有凡事都有人去管理，去督促、去实干，一心一意按照既定规划和部署，盯人、盯科、盯结果，一步一步去推进，才能有实效。平时的教学质量分析会和边缘生的培优补弱工作等最需要落实，要解决突出问题，而不只是形式。要抓住不落实的事，追究不落实的人!
老师们，同志们，上述内容，我说起来容易，大家做起来难，我深有体会。不管我们的生源如何，我们都得面对，并且要出最好的成绩。我们要拿出“亮剑”精神，狭路相逢勇者胜，面对高考，我坚信，只要高三年级部全体教师荣辱与共，团结一心，我们就能攻无不克、战无不胜;只要我们有无畏的信心、无敌的恒心和无私的奉献精神，20xx年高考，我们一定能够梦想成真!
谢谢大家!
协调会通知 篇15
为了使学生会工作管理进一步规范化、制度化；提高校团委学生会的工作效率，增强组织纪律性，充分发挥桥梁纽带作用，打造一支全心全意为同学服务的学生组织。特制定以下条例，望大家能团结协作，为我校团委、学生会在学习、工作、思想等方面再上新台阶而努力。具体要求如下：
一、会议制度
1、部长例会每两周召开一次，地点为教师会议室。
2、会议要准时参加，不得迟到或早退，迟到三次算无故缺到一次。如遇急事，须提前向办公室请假，并做书面解释，经批准后方可缺席，三次无故缺席取消该学期评优资格。
3、所有由学生会召开的会议都要求有详细的会议记录（包括时间，地点，参加人员及会议内容），以便今后查阅。办公室负责记录及存档各次会议的会议记录。
4、每次会前，各部需按要求做好一切准备工作，以使会议顺利进行。
5、在会议中要保持严肃认真，要及时反映部门各方面的`实际问题，做好有关的记录，并且按时完成会议要求的各项议程。
二、办公室制度
1、办公室内不得搞个人聚会，不得存放个人私物，离去时要随手锁门。
2、随时保持室内整洁，办公室实行每日一小扫，两周一大扫的值日制度，每位学生会成员须服从安排，积极配合。
3、维护办公室内公共财物，不能随意转借办公室用品，转借物品必须做好记录工作。
4、请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
5、保持办公室安静，不大声喧哗，不干扰他人办公。
6、节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电脑、电灯、风扇，锁好门窗。
7、纪检部人员负责监督工作。
三、文件管理
为了加强文件管理，促进工作开展的连续性，保证各项工作顺利进行，利于总结工作经验，特制定以下细则：
1、档案管理由纪检部负责。
2、各部门每次活动总结、学期工作计划和总结应交给主席团入档，资料必须周全、准确。
3、每月最后一周，各部门要及时上交该月有关总结。
4、由学生会组织的各种活动都要求进行相关的企划安排和活动总结，并归入学生会档案。
四、值日制度
1、周一（晚）—周四（晚）（晚上17：10—17：50）按时值班。如值班者确实有事，请提向纪检部请假，方便必要时的人员调整。
2、值班人员须遵守最新颁布的《值日安排表》。
3、值班者必须认真做好值日工作，整理有关文件，做好值班记录，打扫卫生。
4、值班人员如实填写《值班日志》，内容包括：
1）当天在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；
2）办公室卫生值日情况；
3）来访人员及相关信息。
5、热情接待来访人员，回答有关问题，并做好记录。
6、无故三次不来值班的学生会成员免除学生会职务。
五、干部管理条例
1、对工作认真负责，积极参加学生会的各项活动。
2、学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良。
3、出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损学生会声誉的行为。
4、正确处理个人与组织，学习与工作的关系，充分发挥学生干部的模范带头作用。
5、正确处理部门与组织，及各部门之间的关系，做到协调发展。
6、主动及时地了解学生会运作情况，主动协助其他部门的`工作。
7、学生会组织的各项检查和评比活动，要以公平公正为原则，一视同仁，不偏袒。
8、按时参加学生会的活动和例会，无故两次不到者给予通报批评，无故三次以上不到者，按自动除名处理。
9、对工作不负责的学生会成员，学生会有权对其批评教育，严重者予以除名。
10、不做违反《学生守则》的事，发现一次作警告处分，受学校任一处分者，作退出学生会处理。
11、部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向主席团或指导老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。
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