咨询客服工作计划(热门十篇)_咨询客服工作计划
发表时间:2021-06-08咨询客服工作计划(热门十篇)。
◈ 咨询客服工作计划
教育咨询客服工作计划作为教育行业中重要的一环,教育咨询是一个不断发展的行业。随着人们教育需求的不断升级,教育咨询客服团队的工作受到了更多的重视。教育咨询客服团队是学校、培训机构等教育机构的重要组成部分。通过提供信息和产品,回答疑问和解决问题,帮助教育机构与客户建立联系,在促进教育的质量和效率方面起着重要的作用。那么针对教育咨询客服团队的工作计划应该如何制定呢?
一、目标制定
在制定教育咨询客服团队的工作计划之前,首要任务是明确团队工作的目标和方向。这个目标应该是与公司的业务目标密切相关的,同时能够体现教育咨询客服在不同层次上的贡献。主要包括以下两个方面。
1.服务客户的需求。
教育咨询客服团队是为了解决客户的问题而存在的。因此,教育咨询客服团队的首要目标就是确保客户的需求得到满足。
2.提高服务质量。
通过不断提高服务质量,降低客户投诉率和退款率,从而提高客户的满意度,并提升公司的口碑。
二、工作计划的制定
1.招聘、培训与激励
教育咨询客服团队是关键的使用人员,因此招聘、培训与激励是关键之一。在招聘环节,要求候选人具有良好的沟通能力和服务心态。针对新员工的培训计划要求:
(1)解决常见问题和问题解决流程的培训
(2)产品和服务知识的培训
(3)复杂问题的解决和技巧的培训
是新员工必须接受的培训。为了激励员工, 需要通过严格的绩效考核制度来提高团队整体的工作效率。
2.工作流程的制定
制定一个流畅的咨询流程是成功的必要条件。合理安排工作时间,以提高工作效率。在团队中,分组解决问题也是很必要的。分组可以更好的协调团队合作,提高团队凝聚力和执行力。同时建立充分的沟通机制,并不断调整和完善工作流程和服务标准,适应客户需求的变化和不断提升团队的整体效率。
3.客户服务的支持
教育咨询客服是最重要的客户服务人员之一。团队在与客户互动时,应友善沟通并及时解答您的问题。 团队需要及时回复客户的问题,对于需要转介的困难问题,要求团队成员的协作处理。客户之间的交互也包括在线沟通,所以利用网络管渠道实现客户之间的反馈和团队成员的沟通。
三、执行和监督
计划的制定只是整个过程的一部分,更大的挑战是让计划得到有效执行和监督。计划执行的重点包括员工培训计划的执行和绩效考核等。团队长的角色也很重要,把控团队的动态,沟通处理,否则就会独掌团队这种随意性甚至产生不可预测的问题。
总结
教育咨询客服团队工作计划的制定是一个不断改进和提高的过程。明确团队的方向和目标,合理安排工作流程和时间,并支持客户的服务是成功的必要条件。在执行过程中,通过培训和调整,保持团队的凝聚力和效率。制定好的计划凭借监督才能实现成效。 商家需要不断的完善团队的管理机制, 及时解决问题, 随时调整方向,才能不断地提高工作效率和服务质量。
◈ 咨询客服工作计划
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值,一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一,其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”,工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生,同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3. 不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三、微笑服务——客服基本素质之一
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的`强力添加剂,我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1. 尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2. 有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3. 个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4. 头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
6. 工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与抱怨
1. 建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1. 耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2. 态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3. 动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4. 语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5. 层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6. 办法多一点
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四、平息顾客的不满
1. 认真听取顾客的每一句话
2. 充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4. 提出有效的解决办法
5. 询问顾客的意见
6. 跟踪服务
7. 换位思考,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
◈ 咨询客服工作计划
随着互联网的普及和移动互联网的迅速发展,人们的信息获取和沟通方式也发生了巨变。今天的用户已经不再像传统时代一样只是简单地被动接受信息,而是更加倾向于互动、沟通和合作。这就对企业的营销策略提出了更高的要求,需要在传递信息的同时,打造出更加交互、个性化的用户体验。
因此,互动咨询的工作显得尤为重要。互动咨询是指不同的交互方式,如在线聊天、邮件、电话、社交媒体和在线论坛等,用于对用户提供有关产品、服务或公司的信息的形式。这种咨询方式可以增强客户体验,提供定制的持续支持,并使企业能够更好地了解用户需求。
为了更好地提供互动式咨询服务,需要一个详细且生动的工作计划。下面是一个如何计划并执行一个成功的互动咨询工作的步骤。
第一步:确定目标受众
在规划互动咨询计划早期,非常重要的是确立目标受众,这样可以更好地了解他们的需求和期望。目标受众可以是现有客户,也可以是潜在客户或任何对公司、产品或服务感兴趣的人。
针对不同目标受众,可以对提供的服务和支持信息做出不同的调整。例如,对于潜在客户,可以加入一些互动的元素来吸引他们的注意力,而对于现有客户,则更关注于提供专业的和个性化的支持。
第二步:建立一个强大的技术后台
建立一个强大的技术后台是成功的互动咨询计划的关键。可以使用一个在线聊天软件程序、邮件系统、在线论坛等等。重要的是,这些技术支持的功能应该符合用户期望,并且在不影响用户体验的情况下提供全天候服务。
第三步:招募合适的人员
一个成功的互动咨询计划是需要一支热情、专业的团队来实现的。招募合适人员,不仅需要具备专业知识,还要具备良好的沟通和技术技能。应该针对团队人员进行培训,不断提升其技能和技术,以满足不断变化的用户需求,并通过有效的沟通建立客户信任和忠诚。
第四步:有效的互动策略
在提供互动咨询服务时,需要制定一个有效的交互策略。这可以包括为用户提供支持和帮助、回答用户提出的问题、与用户交流以获取反馈等方面。策略还应该包括回应不同的问题和场景的方法,以提供一致性和专业的用户体验。
第五步:卓越的服务
一个成功的互动咨询计划需要提供卓越的服务。这意味着至少应该保证一天的24小时服务,易用、用户友好的界面,快速反应速度(响应时间应控制在几分钟以内),多种语言支持、便捷、可靠且完善的技术支持、有效的问题解决方案、容易访问的知识库,等等。
第六步:合理评价
对互动咨询计划进行合理的评估是非常重要的。这可以包括用户满意度的调查、团队绩效的分析、服务响应时间的自评,以及不断优化和改进的建议。评估结果可以帮助企业了解如何重新调整自己的服务和体验,以更好地满足用户需求。
总之,互动咨询计划是让企业更深入地了解用户需求的有效工具。通过制定详细的计划和有效地执行,可以提高客户满意度并创造成功的销售环境。
◈ 咨询客服工作计划
客服工作计划
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到,客服工作计划4篇。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、 业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、 接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、 函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、 工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点,物业客服个人工作总结。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、 工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视, 也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、 工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的***;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。在这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、 加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、 加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop 、coreldraw软件的操作等;
6、 进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
7、 多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
客服部年度工作计划
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
i. 巩固并维护现有客户关系。
ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
◈ 咨询客服工作计划
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求
1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
4有效利用iso9001————这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进
1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。
2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
◈ 咨询客服工作计划
在去年一年的工作主要是客服相关以及B2B的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。明年计划从以下几个方面做起;
一、提高客户转化率。
1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
二、全面的解答客户的问题。
客户会带着各种问题与XX人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。(培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
三、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的`,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,积极参加公司的培训。
◈ 咨询客服工作计划
转正是每个员工在职场上的一种重要过程,也是每个员工发展的里程碑。为了确保成功转正,一个全面的、详细的工作计划是必要的。在这篇文章中,将分享一份咨询转正工作计划,帮助你在这个过程中取得成功。
第一章:介绍和职能评估 (1500字)
在此章节中,将介绍咨询转正的背景和目标。将对咨询师的各项职责进行详细评估,确定其所需的核心技能和能力。
将明确咨询师的角色和职责,包括与客户会面、问题诊断、解决方案提供、项目管理等。还将制定评估标准,以衡量咨询师在这些方面的表现。
在职能评估的将通过一系列测试和模拟案例的考核来评估咨询师的知识和技能水平。通过这些评估,将能够确定咨询师所需的进一步培训和发展计划。
第二章:培训和发展计划 (1500字)
这一章节将讨论为咨询师制定的培训和发展计划。将根据职能评估结果,确保咨询师在技能和知识方面得到全面的培训。
将为咨询师设计一系列培训课程,涵盖咨询技巧、项目管理、沟通和协作等方面。将与内部培训团队和外部培训机构合作,以确保培训计划的有效性。
在培训课程结束后,将通过一系列演练和模拟案例来评估咨询师的表现。这些评估将帮助确定咨询师在培训期间的成长和进步,以及需要进一步加强的领域。
第三章:目标设定和绩效管理 (1500字)
在这一章节中,将讨论如何制定明确的目标,并进行绩效管理,以确保咨询师按照预期的标准工作。
将与咨询师一起设定发展目标和职业目标。这些目标将涵盖咨询技能、项目管理、领导能力等方面。将确保这些目标是可衡量的,并制定相应的绩效指标。
在设定目标后,将进行定期的绩效评估。通过定期的评估,将评估咨询师的表现,并给出针对性的反馈和建议。还将与咨询师共同制定改进计划,以帮助他们实现更好的绩效。
在完成一定周期的绩效管理后,将根据咨询师的表现决定是否转正。如果咨询师达到了要求的标准,将向他们提供转正机会。
第四章:转正计划 (1500字)
在最后一章中,将详细讨论转正计划。将制定一份详细的计划,包括转正前的最后评估、组织对咨询师的认可和奖励等。
转正前的最后评估将是一个全面的考核,涵盖咨询师在培训和发展期间所学到的知识和技能。只有通过这一最后评估,咨询师才有资格转正。
在咨询师成功转正后,将向他们授予特殊的认可和奖励。这可能包括晋升、薪酬调整和其他激励措施。这些措施将鼓励咨询师继续努力工作,并为他们在未来的个人和职业发展提供支持。
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咨询转正是一个重要的职业发展阶段,需要经过详细的计划和评估。本文中所提到的咨询转正工作计划可以帮助咨询师建立一个清晰的职业发展路径,并在职业生涯中取得成功。希望这个计划能对你在咨询领域的发展有所指导和帮助。
◈ 咨询客服工作计划
在现代商业环境中,客户服务是任何成功企业的重要组成部分。咨询客服工作计划是一个组织内部的指南,用于确保客户的问题能够得到及时有效的解决。这份计划应该详细说明客服团队的工作职责、目标、策略和目标,以确保客户满意度的提升,并为业务发展创造更多机会。
首先,咨询客服工作计划需要明确客服团队的工作职责。客服团队应该具备良好的沟通能力和技术知识,能够正确理解客户的问题,并提供准确、及时的解决方案。此外,客服团队还应具备解决问题的能力,以确保客户的不满意度降到最低。
其次,咨询客服工作计划需要明确团队的目标。这些目标可以包括提高客户满意度、减少客户投诉数量、增加客户忠诚度等。这些目标应该是明确的、可衡量的,并与整体企业目标相一致。
第三,咨询客服工作计划需要考虑到不同的策略和方法,以提供最佳的客户服务。这可能包括建立一个多渠道的客服平台,包括电话、电子邮件、社交媒体等,以满足客户多样化的沟通需求。此外,客服团队还可以通过培训和发展计划来提高员工的专业知识和技能,以更好地为客户提供帮助。
最后,咨询客服工作计划应该设定明确的目标,并定期进行评估和调整。通过设定目标和制定指标,可以对客户服务团队的绩效进行量化评估。如果团队没有达到预期的目标,就需要重新审视工作计划,并找到改进的方法。
总之,咨询客服工作计划是确保客户服务团队能够有效运作的关键。通过明确团队的工作职责、设定目标、制定策略和监测绩效,可以确保客户的问题能够得到及时有效的解决,并为企业发展创造更多机会。作为一份指导性文件,咨询客服工作计划应该详细具体,生动形象地描述了团队在提供优质客户服务方面的工作计划,以确保客户满意度的提升。
◈ 咨询客服工作计划
一学期又结束了,在这一学期的工作里,作为学校的心理咨询师,我感到了好多的问题。首先,总的来说,我较好的完成了一年的任务,这是我应该做的,也是我的任务。我们学校的孩子们的心理问题还是很少的,可能这个和学校的教育有关吧。通过对不同年龄的孩子的心理健康进行辅导,我也发现了好多的问题,并进行及时的解决。现总结如下:
一、指导思想:
提高本班学生的心理素质,提高本班学生的心理健康水平是教改的重要内涵,国家教委新制定的中小学德育大纲中已明确将心理健康教育作为中小学德育的重要组成部分。因此要通过多种方式对本班学生进行心理健康教育和辅导,帮助本班学生提高心理素质,健全人格,增强承受挫折、适应环境的能力。
二、具体目标:
1、注重本班学生心理辅导,做好本班学生心理咨询工作,做好个案辅导、登记工作。
2、重视心理咨询室的常规建设,努力发挥心理辅导室的作用,进一步在全校做好宣传、发动、普及、教育等工作。
3、重视本班学生心理团体辅导工作。
4、不断丰富教师的教学策略,有效提高教育教学水平。
5、做好家长的心理健康知识讲座。
6、充分利用班队会加强对本班学生的心理健康教育。(每学期最少开设两节以心理健康为内容的主题班队会)
三、内容要求:
1、学习心理与智能发展指导。
(1)帮助本班学生了解自己,认识自己的潜能,激发其学习的信心。
(2)引导本班学生形成强烈持久的学习动机。
(3)引导本班学生养成良好的学习习惯。
(4)学习策略的辅导,包括阅读、记忆、思维、问题解决、自我监控等策略。
(5)特殊时段的学习心理调适。如竞赛前夕、升学考试前夕。
2、情绪、情感、情操教育。
(1)认识情绪的丰富多样性与易变性。学会认识自己与他人的情绪。
(2)掌握控制、表达、发泄情绪的适当方式与合理途径。
(3)学会保持积极心境的方法。
3、坚强意志与承受挫折的教育。
(1)培养坚持不懈、坚忍不拔的意志品质。
(2)培养本班学生形成处事果断的良好习惯。
(3)培养本班学生良好的自我控制力。
(4)引导本班学生正确应对挫折与困难。
4、自我意识、人际交往及性教育。
(1)学会正确认识自己,悦纳自己,尊重自己、相信自己。
(2)学会正常人际交往,与同学、老师、家长良好关系。
(3)正确认识性别差异,接受发育过程中的身体变化,正确认同性别角色,同异性同学保持正确的交往心态。
5、人格养成教育。
(1)引导本班学生树立发展健全人格的愿望与动机。
(2)注重本班学生的自我人格养成教育。
(3)对有人格障碍的本班学生进行重点辅导。
四、学校心理健康教育的途径。
(1)心理课辅导。每个月的最后一周班主任教师利用班会课根据本班具体情况开展心理活动课。
(2)心理咨询室。逐步开放“心灵家园”,接受以本班学生个体或小组为对象的咨询。逐步做到心理咨询室有专任教师负责,固定的开放时间,固定的场所。
(3)办好“心灵信箱”,以便个别本班学生羞于启齿,可以利用写信的方式和学校的心理老师进行沟通、预约咨询,一般的问题由心理老师转交班主任回复,特殊的由心理辅导老师进行个别咨询。
(4)以“点”带“面”,利用学校宣传阵地。
“各班板报、红领巾广播站”是我校本班学生熟悉的宣传阵地,本学期将充分利用现有的阵地宣传心理知识,在红领巾广播站、多媒体教室进行讲座,对个别案例进行解析,对一些常识性的问题进行解答,让本班学生在学习、生活中随时保持正常的心态。
(5)指导家庭进行心理健康教育。
小本班学生的心理健康教育仅仅由学校实施是不够的,在更重要的意义上讲,小本班学生心理健康教育主要依靠家庭教育,因为家庭才是本班学生的来源与归属,小本班学生心理健康最后要归结于此。因此,学校、家长应该合力重视小本班学生的心理健康教育,我们利用家长会等多种途径,坚持不懈地向家长提出各种建议,指导家长开展小本班学生家庭心理健康教育。
(6)指导小本班学生进行自我心理健康教育。
指导小本班学生学习简单有效的自我心理健康教育的方法:
A、学会放松。要使小本班学生知道紧张是正常的心理反应,是可以通过想象、转移注意力、调整呼吸、体育活动、听音乐、唱歌、阅读、睡觉等方法调节放松的。
B、与人谈心。要使小本班学生知道有问题要学会求助,在学校可以找老师、心理辅导老师谈心;在家里可以找长辈、亲友谈心;在社会上也可以有谈心的对象,如心理等等。无论何事何时都可以与人谈话,学会与人谈心一辈子受益。
C、学习写日记或周记。小本班学生要学习用笔与自己谈心,把心灵的轨迹用文字描绘下来,这对心理健康成长有很大的帮助。教师和家长要尊重孩子的隐私,公开日记要得到本人的.允许。小本班学生也不用过分担心自己的内心秘密被他人知道,要学会坦然地对人与对己。
本着“成长比成绩重要,成人比成才重要”的理念,我们全体教育工作者全心投入,重视小本班学生自我心理健康教育,利用一切资源开展小本班学生心理健康教育,促进全体本班学生的健康发展,为孩子的心理健康保驾护航是我们为之努力的目标。
◈ 咨询客服工作计划
做了一年的淘宝客服,之前是负责市场销售的工作,后来转回从事淘宝这行业,就从此清晰了自己的人生目标,像我学历和资历不高的人来说,选择这行业是很明确的。同样作为一位客服,时不时也会和其他人都有一种枯燥和繁琐的感觉,身同感受,但每次能获得顾客们的服务质量认可和夸张时,前期有的那种枯燥和繁琐已经被转化为价值了。要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结,做到精学到精,相信会提升自身的价值。现在转学推广,同时也在负责这方面的工作,希望能与有经验者共同交流一下。
1、接待
真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让顾客感受你的真诚。
对客户提出的问题要快速,准确地进行解答,尽量不让客户等太久,对自己不明白的问题,别妄下结论,要询问内部确定后再回答客户!也不可自大夸大产品功能等信,以免让顾客收到货后心里有落差。
2、通知付款建议
A编写信息通知:“亲在我们已下了订单^^,系统会为亲把订单保留3天的时间,建议亲方便时付下款呵,如有什么有问题可以随时联系我们在线的客服。”
B电话通知:礼貌用语一定要到位,以免给误导成骚扰电话,先了解未付款的原因,然后再知道付款。可以适当地推介我们的品牌,一来巩固付款、二来加深对品牌印象。如“难得能光临我们家,很感谢您的支持,现在购买的价格是我们试营/特价价格,但我们质量也一样有保障的…”
3、回访/留言
交易成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言,比如这次我们清仓:“亲,现在我们店铺清仓大活动中,3折起的优惠,除开特价以为,其他商品都是满100即减20的活动,欢迎亲来选购呵!”实在没有动静再采取其他措施:如老顾客电话回访!售后问题建议电话回访了解。还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提示“先和亲说清楚呵,我们这些特价都清仓货品来的,在换的范围会尽量给亲换的,但不宜退货的哦”尽减少售后些工作。
4、登记好友的信息
为更快捷完成订单和更贴心服务,凡是加为好友的客户们,我都会在好友的备注处或后台的订单登记顾客的信息:身高、体重和购买信息。“已加亲为好友了,亲的身高/体重和穿着信息都登记好了,下次咨询时记得联系小青呵,会很贴心地为亲提供服务的”另外,可以在咨询中可以随便了解顾客平时穿哪家的品牌,分析的消费档次,以便推荐!
5、登记每天的日记
A遇到暂时缺货和新款上架需要通知的客户,建一个文档登记:ID、需要通知的款号、码数等相关的信息,等来货后第一时间电话通知客户们选购,新款可以编写简洁语统一通知顾客们选购。
B平时有需要跟踪的订单,如物流信息不明,或缺货没发而又联系不上已留言的。
6、检查
每天会计划在后天刷新一下,了解一下销售情况。及检查哪些需要转发其他快递,给顾客联系顾客或留言。
一、不断学习,不断成长
一名真正的客服工作者一直都在学习,一直都在进步,虽然接触客服工作已经有半年的时间,客服工作在开始的时候我是完全陌生的,这半年虽有些进步,但是还是不够,在为来的工作中还是要继续发展自己,我是一名一线的电商客服,我平时的工作比较多,有时候要同时跟很多客户在线电话,客服工作者还是要求比较高的。
二、投诉处理
在第三季度的工作中要加强自身学习,在客户投诉方面要更加高效率处理,做到一个快速的承上启下作用,前面两个季度在投诉这一块做的还是不够好,这是我个人能力的问题,因为投诉的太多了,反馈的也多,平时工作没顾得上,不能够及时的处理导致了部分客户的不满意,在第三个季度中我要做的这就是在方面下苦功夫。
三、订单护理
前两个季度在节假日的时候总是出现爆单的情况,就是这这种情况下客服工作者才是最容易出现工作上的师傅,比如订单处理的不够及时,订单撤单,这些问题都容易在高峰期出现一些突发情况,前两个季度的工作中就多次出现了这种情况,所以在接下来的三季度工作中我是不允许自己再出现这种情况。
做好迎来高峰期的准备,提高自己的客服能力是关键,避免一些不必要的订单纠纷,节约时间,不在单个订单上花太多的时间,把自己的工作全面化,扩大化,做好售后工作。
但是作为一名优秀的客服工作者,区区以上的这几点不痛不痒的工作,这些还是远远不够,最重要的还是要能提高成交率这才是关键,在第三季度工作这还有待加强,下个季度的工作中一定抓好自己的工作能力,不断的去在工作中发现自己。
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