工作心得|秘书科工作总结(精华十一篇)
发表时间：2024-12-18秘书科工作总结(精华十一篇)。
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1、文秘工作。草拟、整理以学校或校领导名义发布的讲话、致辞、贺信、贺电、报告、汇报、工作总结、工作要点等文字材料;草拟、审核、印发以党办校办名义下发的各类文件。
2、会议记录。收集党委会、校长办公会议题，整理会议记录和会议纪要。负责相关专题会议记录和会议纪要;负责办公室工作会议记录;汇总各类会议签到表。
3、档案工作。负责上级来文、校内请示报告、各类文件、会议记录和纪要、调研报告等办公室纸质档案、电子档案的归档，做好校领导相关档案的收集和管理。负责学校党委、行政和党办校办文件的管理和立卷归档等工作。
4、公文处理。负责签收、登记和办理来自学校外部的公文;接收涉密文件、内部明电和传真电文，严格执行保密规定，做好各种涉密文件资料的保密工作;负责将需督办的公文转交至信息督办科。负责对以学校党委和行政名义上报、下发的各类文件的复核、编号、印制、发布(上网)等工作;负责校内各部门呈报学校党委、行政的请示、报告等的接收、登记、送阅、落实等工作。
5、机要工作。负责管理机要投递证，邮政机要件收发工作;负责办公室保密工作。
6、开展调研。开展调查研究，为学校党委和行政决策提供有价值的调研报告和建议，为领导决策提供相关资料。
7、信访工作。协助部门领导做好学校信访工作，负责接待、受理群众来信、来访、来电，做好上报、协调、督办、反馈工作。
8、值班安排。负责安排节假日和重要时期领导和有关人员值班，并负责上报有关值班情况。
9、信息编辑。负责编辑《西南科技大学文件选编》;负责《校情简讯》的撰写、编辑、分发和邮寄等;负责向省教育厅等部门报送学校信息。
10、其他工作。完成学校领导和党办校办领导交办的其它工作。
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办公室秘书科工作计划范文
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市委、市政府把XX年确定为“全面提升年”，是根据新形势新任务的要求做出的重要决策，是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要；是实现科学发展、跨越发展的迫切需要；是牢记责任、完成使命的迫切需要。根据办公室统一安排和部署，我就秘书科在XX年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报，不当之处请各位领导批评指正。
一、完善各项规章制度。根据领导和各科室提出的意见，确定工作中存在的问题，将对原有的规章制度进行补充完善。同时，狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。
二、精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善会议组织程序，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。二是对上级组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，确保到会率。
三、认真做好文件管理工作。为加强这方面的工作，我们将严格按照有关《条例》和《细则》，使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。对于发放的文件，将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密文件，确保不发生被盗和失泄密事件。
四、增强应对突发事件的能力。平时要十分注意了解搜集各种信息，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的'思想准备，还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。
五、严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们将继续坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度；更加严格要求值班人员执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保市政府24小时通讯畅通。
六、完成领导交办的其他工作。
各位领导，秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下，严格履行科室岗位职责，充分认识开展这次活动的重大意义，在思想认识上再提高，发展目标上再明确，工作措施上再加强，不断开创各项工作新局面。
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为了更好地总结和回顾我的秘书科长转正期间的工作与成长，我特意撰写了这篇文章来详细描绘这段经历。期间我经历了许多挑战和机遇，通过不断努力和学习，逐渐成长为一名合格的秘书科长。
首先，在我的工作表现方面，我注重从细节入手，提高了自己的工作效率和效益。在日常工作中，我时刻保持着高度的责任感和紧迫感。我努力从各个方面提高自己，持续增强沟通和协调能力，以更好地与各部门和同事合作。在办公室管理方面，我精确组织各类文件和资料，并制定了一套科学的档案系统，以确保办公室运作的高效和有序。此外，我还主动参与会议安排和行政事务的处理，并有效地协助上级完成各项任务。
其次，我积极学习并不断提升专业能力。作为一名秘书科长，积累专业知识并能够随时应对各种工作变化是非常重要的。因此，我通过参加培训班、阅读相关书籍和与同行交流的方式，不断拓展自己的知识面和视野。我学习了文件起草的技巧和方法，并能够快速而准确地处理各类文件。此外，我也不断提高自己的沟通能力和谈判技巧，以更好地与各方进行有效的沟通和协商。
再次，我注重个人素养的提升。作为一名具有高度责任感和职业道德的秘书科长，良好的个人素养是不可或缺的。我注重自身的修养和形象，严格要求自己的言行举止，积极树立起了一个良好的榜样形象。此外，我也注重团队精神的培养，热心帮助同事，鼓励分享和合作，并在团队中起到了积极的推动作用。
在此期间，我也遇到了一些困难和挑战。例如，与部门内部和其他部门之间的沟通协调不畅，以及工作节奏的快速变化等。面对这些挑战，我坚持学习和成长，通过主动听取他人建议、主动请教问题等方式，积极改善自己的不足之处，并勇于尝试新的方法和策略。在这个过程中，我学会了如何更好地应对工作中的压力和困难，为我提升个人能力和职业素养提供了宝贵的经验。
通过这段时间的努力和学习，我逐渐成长为一名合格的秘书科长。我深刻理解一个秘书科长的角色和职责，注重专业知识和素养的提升，努力提高工作效率和效益，并积极适应各种变化和挑战。在未来的工作中，我将继续学习和成长，追求卓越，为公司的发展做出更大的贡献。
总结一段时间的工作与成长，对于自己而言是一种宝贵的经验和学习机会。通过这段时间的努力与收获，我不仅在工作技能方面有所提升，更深刻认识到了职场中的挑战和机遇。我将继续以积极的心态对待工作，努力成为一名更加出色和合格的秘书科长。
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20xx年，我先后负责工程建设信息综合处和秘书科的工作。在办党组的正确领导下，按照融合发展的指导思想，带领所属全体同志，开拓创新，扎实工作，为我市人防事业健康快速发展提供了良好的服务保障，取得了一定成绩。工程建设信息综合处工作，理顺了关系，建立了机制，规范了程序，打开了局面，取得了预期效果，赢得了办领导和社会各界的好评，进一步树立了人防工作的良好形象。秘书科工作，具体组织了一批高质量的文稿的起草，具体组织了数十次大小会议的召开，具体组织了若干次活动的举办，具体组织了人防责任目标的落实，较好地发挥了参谋助手和协调服务作用，得到领导和同志们的认可。现将本人一年来履行职责的情况简要报告如下：
一、今年主要工作情况
（一）关于人防工程建设信息综合处工作
根据形势的发展和工作的需要，为了提高服务效率，加快审批速度，20xx年11月，我办在全省人防系统率先实行了“一站式服务”的模式，成立了人防工程建设信息综合处，为促进我市房地产行业持续健康发展，提升人防工作整体形象，进行了积极探索并取得明显成效。
成立人防工程建设信息综合处后，根据办党组意见，由我负责处里的工作，与同志们一道，为开发建设单位进行“一站式服务”。机构成立之初，我深刻领会办党组的工作意图，并与同志们一起，进行了广泛深入的研究，在“为什么要成立这个机构”，“这个机构如何定位”，“‘一站式服务’的内涵是什么”，“她的内容又是什么”，如何做到“一站式服务”？等等方面问题上进行反复思考和讨论，逐步形成了共识，统一了思想，对综合处的职能进行了明确定位，那就是：集中对外进行服务，集中对内搞好协调。在具体工作中，对外，综合处代表人防办努力为开发建设单位搞好法规宣传和政策引导，落实了“及时服务，上门服务，跟踪服务，规范服务，亲切服务”的工作理念，树立了人防良好的对外形象。同时，在符合法规政策的前提下，换位思考，站在开发建设单位的立场上，急其所急，办其需办，解决了开发建设单位在建设过程中的许多实际问题。对内，综合处在 “三位一体、三权分离”的工作体制和监督机制的基础上，协调服务工程科、政法科、质监站、便民中心人防审批窗口等四个科室，按照“人员集中办公、信息透明共享、审批高效快捷”的原则，认真落实人防工程建设的实地勘查、信息汇总、文书传递、沟通协调、处理反馈等工作程序，积极为其它职能科室工作提供服务，掌握相关审批信息，传递相关批件，切实起到上下沟通，左右配合，互相联动，形成合力，节省时间，提高效率的作用，加快了审批材料的内部流转，全面落实了“一站式服务”要求，为我市人防工程建设超额完成上级目标任务发挥了积极作用。
（二）关于秘书科工作
今年9月份，我被安排到秘书科工作。到秘书科以后，我强烈地感受到，秘书科是一个全新的'平台，是一个工作特别忙碌的科室，是一个综合性、系统性、服务性和时效性都很强的科室。这项工作对我来说既是压力，也是挑战。我主动调整自己的工作思路，积极面对这项工作。
我是这样看待和认识秘书科工作的：一方面要科学组织，合理摆布。秘书科工作很多，很具体、也很琐碎。在这种情况下，必须科学组织、合理安排、有效调度，分清轻重缓急，抓住关键环节，既突出工作重点，又要统筹兼顾，时刻保持头脑清晰，做到忙而有序，有条不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切实发挥其应有作用。秘书科作为牵头科室，服务和保障全办工作，应当发挥的作用很多，必须突出发挥好如下三个方面的作用：一是必须增强出谋划策能力，突出发挥参谋助手作用。要站到全局的高度，提出建设性意见，为办领导提供有效的决策服务。要通过提高文稿质量，为领导提供一流的政务服务。二是必须增强沟通协调能力，突出发挥运转中枢作用。沟通协调工作贯穿在秘书科各项工作的始终，是完成各项工作任务的保障。要摆正位置，换位思考，提高主观能动性，加强上下左右的联系，掌握各方面的信息，形成解决问题的思路；贯彻领导的意图，落实各方面的行动。三是必须增强检查督办能力，突出发挥推动落实作用。检查督办是工作落实的重要环节，要围绕中心工作、围绕领导关注、围绕重大决策搞好督促检查，推动工作落实。
在这个思想的指导下，我主要做了如下几个方面的工作：
1、具体组织了一批高质量的文稿的起草。在陈主任的精心指导下，我组织大家先后起草了《年度责任目标完成情况自查报告》、《年度工作总结》和《领导班子述职述廉报告》等几十份文字材料。每次组织起草大型材料，我都要与陈主任和同志们一起研究领导意图、素材收集、文章结构、写作思路等方面的问题，帮助起草人直入主题，少走弯路。初稿完成后，我先做一些修改，再呈送领导把关。定稿之后，不放过核对、印发等细节，做到了精益求精，确保了文稿质量。
2、具体组织了数十次大小会议的召开。会议是了解情况，通报情况，传达上级精神、贯彻上级指示，安排工作、检查工作、督导工作，乃至落实工作的重要形式。短短的几个月时间里，我具体组织了座谈会、汇报会、周例会、推进会等各种会议数十次。对于小型会议，突出抓好会议通知的环节，使与会人员按时到会。对于大中型会议，则突出抓好会前筹备、会中协调和会议贯彻几个环节，注重把握文件起草、会场布置、会议报到、文件分发、督促催办等细节问题，力求做到万无一失，周到圆满。
3、具体组织了若干次活动的举办。大家都切身感受到，这几年，我办的活动较多，而秘书科承办了其中许多活动的组织协调工作。对于一般的活动，我主要把握一个结果，实行了分工负责制，充分发挥同志们的主观能动性，在活动中锻炼和提高大家独当一面的能力。对于重要的活动，我重点做好如下几项工作：一是与领导共同研究活动主题；二是与科室共同商量活动细节；三是严密组织制定活动方案；四是精心组织起草一套质量过硬的文稿；五是仔细检查活动场地；六是周密安排活动人员到场；七是认真维护活动现场秩序；八是善始善终做好活动后续工作。如在迎接“华北五省人防会议代表团”参观活动中，较好地做到了活动有计划、有方案、有措施、有落实，达到良好效果，得到了领导的肯定。
4、具体组织了人防责任目标的落实。目标管理是现行的最重要的科学管理方法之一，是秘书科的一项主要职能。在目标管理过程中，我主要突出了以下几个环节：一是抓好目标任务的分解工作。将上级下达的工作任务和办领导确定的工作任务作为总目标，按照职能层次进行分解，使总目标化为各个具体的小目标, 分配到各个科室。通过一个个小目标的完成，实现总目标的落实。二是抓好目标督查工作。对承担目标任务的责任科室进行督促检查，在检查中发现, 研究和解决问题，使责任目标始终在监督控制下按照时序进度良性运行。三是牵头组织实施了目标考核工作。在年底省办对我办的目标考核之前，我们组织各个方面，对照目标认真进行梳理，查漏补缺，不放过任何一个可能导致扣分的问题；在考核过程中，科学调度，精心组织，既全面地展现了我办工作的成绩，又客观地突出了我办的工作亮点，几乎没有出现任何疏漏，继续保持了我办整体工作在全省的先进地位。在对各县（市、区）的目标考核中，我们按照客观、公正、公开、透明的原则和转变作风，提高效率的指导思想，改变以往的考核方法，建议办党组采取了集中考评的方式，提高了考核过程的参与度，增强了考核结果的准确性，激发了县（市、区）人防工作的活力，推动了基层人防工作的健康发展。
以上是我今年履行职责的基本情况。在看到成绩的同时，我也清醒地认识到，工作中还存有许多不尽人意之处。一是在对秘书科职能作用的认识上有待进一步深化。二是服务水平和实际工作能力方面有待进一步提高。三是对同志们的关心和帮助有待进一步加强。四是工作的超前性、主动性和创新性有待进一步增强。
二、关于明年的工作打算：
1、加强理论学习，提高政治素质，积极发挥参谋助手作用。围绕领导决策，掌握各种信息，增强议事能力，提高办文质量，着力搞好政务服务。
2、加强思想修养，提高办事能力，积极发挥沟通协调作用。根据工作需要和领导要求，加强内外联系，妥善办理各项事宜，灵活处理各种问题，努力搞好事务服务。
3、强化工作创新，培育工作亮点，积极发挥榜样示范作用。作为综合性牵头科室，在工作、学习、训练、思想、作风、管理、服务等方面，都要先行一步，走在前面。要在总结经验的基础上，进一步创新服务方式，提高工作效能。要通过发挥自身的模范带头作用，充分调动本科室全体人员工作积极性，激发大家的创新精神，推动工作再上一个新台阶。
以上是我的述职报告，有不当之处，恳请领导同志们批评指正。
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，区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下，认真学习贯彻十六届四中、五中全会精神，以“三个代表”重要思想为指导，按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路，紧紧围绕区政府中心工作，充分发挥秘书服务作用，圆满完成了领导交办的各项工作任务，有力促进了办公室整体工作上台阶。现将XX年主要工作总结如下：
一年来，在政府办公室各级领导的正确领导下，始终按照国家公务员的标准严格要求自己，不断完善自我，加强学习，积极进取，勤奋工作，较好的完成了各级领导交予我的各项任务，现总结如下：
思想上，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和3个代表的重要思想，利用身边的学习资源，坚持学习科学发展观、十七大精神以及党和国家的各项方针政策，丰富自身知识结构，加深了对党和国家大政方针的认识和理解，从而具有了较强的政治敏锐性和政治鉴别力，能够在思想上与党中央及各级党委政府保持高度一致。
工作上，先后在办公室秘书科及行财科工作。在秘书科工作期间，工作勤奋，思路清晰，办事高效，由于秘书工作服务对象广，工作任务繁重，认清新形势，化被动工作为主动工作，对上级来电，下级来文，即收即办，当天办结。政工方面，按时办理退休调资、接转组织行政关系等手续，无一拖延。4月份，由于工作需要调入行财科，面对不一样的工作环境，及时调整工作重心，运用所学财务管理知识，与实践相结合，及时了解领导工作动态，想领导之所想，为领导出行解决后顾之忧，并在出纳工作方面做到收支平衡，账账相符；在老干部工作方面，加强与老干部的沟通交流，对老干部的疑问能做到耐心细致解答，及时报销老干部医疗费用，获得领导及同事的一致好评。其间，在新录用公务员初任培训班上担任班长，并获得了优秀学员的光荣称号。
生活上，严于律己，自觉遵守国家法律法规，以《公务员法》的规定严格要求自己，不以自己是国家公务员而自满自大，时刻保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风。平时注意维护公务员形象，敢于同破坏公务员形象的行为做斗争。
廉政方面，以国家法律法规和单位规章制度为标尺，响应党中央国务院关于反腐倡廉的号召，严格衡量自身行为，事无大小，处处讲原则，一切以集体利益为上，不做任何有损政府形象的行为。
回顾这一年来的工作，虽然能较好的完成领导交给的各项工作任务，但由于工作时间短，工作经验少，自身还存在着诸多问题和不足，在以后的工作中，应针对问题和不足，认真学习，努力学习，争取做出更新更好的成绩。
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尊敬的各位领导、各位同志：
大家好！首先，我要感谢局领导和同志们的信任和支持，给我这次参加竞争性演讲的机会。为了锻炼和提高，我上台展示自己，接受评判。
我于***x年x月出生（个人简历略）
今天，我参加了办公室秘书科副科长职位的竞争，主要满足以下要求
一要始终保持坚定的政治立场和高度的政治敏锐性。能够坚持党的基本路线和认真实践江XXX“****”重要思想，积极参加公安机关开展的“三项教育”活动，坚决拥护中国共产党的领导，勇于和“a”邪教组织作斗争。
二是具有一定的业务和组织协调能力。我在办公室主要承担信息处理、公文草拟以及领导交办的各项工作任务，熟练掌握计算机文字处理及基本操作应用。经过多年学习和锻炼，自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力都有了很大提高，具备一定的工作经验和相关知识。
熟悉办公室秘书的职责、任务和规范；明确办公室秘书的素质和要求；提出了改进办公室秘书工作的方法和策略。
三是有艰苦奋斗、默默无闻的敬神。秘书工作是一个平凡而崇高的岗位，我深知“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”的道理，几年的秘书工作使我养成了爱岗敬业、工作踏实、一丝不苟的工作作风，经常性的熬夜加班、写稿，没有使我感到枯燥，更不怨天尤人，仍然干一行、爱一行，努力把工作做好。
作为办公室秘书科副科长，我会把自己放在正确的位置上，起到辅助作用。积极配合办公室主任做好以下工作：
一。加强学习，主动做好日常工作，努力提高服务质量。只有不断加强自身的政治思想和相关业务知识的学习，不断充实自己，锻炼提高写作和组织协调能力，才能胜任岗位要求。办公室秘书科是公文审核、落实政策、上下内外沟通的窗口，既要承担繁重的办事办文办会任务，又要做好局领导和办公室主任的参谋和助手。
在办公室工作需要有强烈的事业心、责任心和专业精神；需要有较强的工作能力和工作艺术。我将结合办公室工作特点，积极参加业务学习和岗位培训，不断增强为人民服务和为基层服务的能力。加强党性修养，服从安排，言行一致，顾全大局，坚决维护领导形象。
同时，充分发挥主观能动性，与办公室其它部门密切协作，不断提高办公室的服务质量，协助做好办公室的整体工作。
2。要争取实效，积极协助办公室主任处理局领导交办的日常事务。对领导批准的文件要及时登记、传递、督促，不得复印。加强调查研究工作，立足于服务现实斗争的需要，深入实际、深入基层，大力开展对事关公安工作改革和发展的全局性、战略性、前瞻性问题的调查研究，为领导提供可行性的调查报告。
根据新形势下公安工作的新情况、新问题在不同时期为领导作出定性、定量分析，提高公文质量，切实符合局机关和***公安工作的实际。严格按照“高标准、高质量、高水平”的要求，各种**记录、通知做到及时、准确，会务工作做到会务提前准备，会场整洁有序，文件及时规范。
四。树立创新观念，提高员工的决策能力。开拓进取，锐意创新，努力做到“视点新，方法活，研究深”，既发扬以往好的作风、好的传统，埋头苦干，扎实工作，又注重在工作实践中摸索经验、探索路子，努力把自已锻炼成为一名具有去粗取精、去伪存真的综合分析能力；具有诚实、谦虚、大方、适度的沟通协调能力；具有精明干练、善于应变的办事能力的秘书科副科长。
5、切实加强和改进工作作风。针对当前办公室在思想作风、学风、工作作风和“三项教育”中剖析梳理出来的突出问题进行认真的整改，进一步树立服务意识、法制意识和实事求是的思想意识，增强做好本职工作的责任感和使命感，形成求真务实的良好风气。
六是在下一步警务双用工作中，坚持原则，严格按照双用的要求，积极配合部门领导做好人员调配工作。
这次比赛对我来说不仅是一个机会，也是一个挑战。这也是对我几年来成绩的全面评价。假如我有幸竟职成功，我将不辜负局领导的信任和同志们的期望，在今后的工作中励精图治，恪尽职守，勤奋工作，为开创公安秘书工作新局面贡献一份微薄之力，奉献一颗诚挚之心。如果竞职没有成功，我也不灰心、不气馁，继续提高自身政治思想水平和业务工作能力，以饱满的工作热情和良好的心态迎接新的挑战！！！
我的演讲完了，谢谢大家。
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一、指导思想
坚持以理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大、xxx精神，围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路，把握大局，突出中心，主动协调，高效服务，全面提升“三服务”工作水平，确保各项工作上新台阶。
二、工作目标
总体目标：做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”，办公室服务工作整体提升。
(一)办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误，做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时，符合党的方针政策和国家法律法规，力争错误率为零。
(二)办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效，为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的'安排、协调和联络工作，县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《xxx年鉴》的组稿、编写工作，完成续修《xx县志》的撰稿任务。
(三)办会的“三环节”严谨。会前，从严审批县政府各部门召开的全县性会议，切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中，认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后，及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要，严格保守会议秘密，做好会议的宣传报导工作。
(四)办案的“四率”提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达100%，办理见面率达85%以上，代表委员满意率95%以上，办实事率达85%以上秘书科工作计划秘书科工作计划。
三、工作措施
(一)严把六关，在规范办文上有新突破。认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》，严格把好发文处理的“六关”，确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关，文件起草必须做到情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方针政策和国家法律法规，提出的政策措施切实可行;严把审核关，严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，严防文稿“倒流”，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关，文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确保公文印刷质量，以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制，确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关，公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核，否则，不得缮印;严把发送关，为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度;严把时效关，文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在7个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分单位办公室检查工作，指导业务，提高政府系统办公室的公文处理整体水平。
(二)强化督查，在扎实 “办案” 上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题，开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民政府办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》(湘政办发〔xxxx〕1号)。建立健全交办程序、办理机构，完善办理制度，确保人大代表议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县政府领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制，切实为群众解决实际问题，提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合，强化主动超前意识，及时督促各承办单位办理议案建议和提案，切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。
(三)认真筹备，在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接，会前认真做好衔接工作，提前下发会议通知，安排好会议议程，准备好会议材料，布置好会场，调试好音响，严格执行签到制，督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作，认真做好会议记录;会后抓好宣传报道，在7个工作日内印发会议纪要。做到环环严谨，一丝不苟，不出纰漏。
(四) 提升服务，在热心办事上显新水平。着力强化工作的计划协调性，坚持文秘工作按行事例办事，具体安排细化到周，统筹兼顾，分类处理，认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项，根据分级管理原则，实行逐级负责，按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办，同时坚持原则性与灵活性相结合，及时分类处置和灵活办理，提高办事效率，确保工作高效运转。热心办好联系县政府领导和办公室领导交办的各项工作。深入开展调查研究，高质量地完成县政府领导和办公室领导交办的各种综合材料，积极为联系的县政府领导撰写署名文章，争取在市级以上刊物发表。指导史志办做好《xx年鉴》的组稿、编写工作，继续抓好《xxx县志(xxxx-xxxx)》的评审、改稿工作秘书科工作计划工作计划
高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。围绕县委、县政府中心工作，做好办公室安排的其他各项工作。
(五)苦练“内功”，在综合素质上有新提高。认真学习理论、“三个代表”重要思想、党的方针政策和法律法规，提高政策理论水平;认真学习公文处理办法，提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识，掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧，提高语言文字综合表述能力。形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风，树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态，不断适应新形势对文秘人员的新要求。
秘书科年度工作计划篇三
1、年初，组织人员到各科室征询意见，根据征询意见的结果，进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见，确定是工作中确实存在的问题，我们将提出整改意见进行整改，确保办里的工作顺利进行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》，组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进行。(第1周学理论，第2周学业务)
3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在xxxx年的基础上，进一步做好各种准备材料，积极实施各项相关工作秘书科工作计划。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系，争取他们更多的支持和帮助，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、根据业务科室的实际工作情况，拟订我办目标考核项目，并拿到各科室征求意见，拟订项目应为能做到的项目，同时尽量增加一些能加分的项目，同时与市目标办签定2005年的双文明目标责任制。签定责任制后，每季度向目标办报进展情况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况，按市目标办的要求，计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。
6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题秘书科工作计划工作计划。
7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要经常了解他们的情况，关心他们的生活，在可能的情况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、按照办里的工作安排， 3月份为全办“对外树形象，对内强素质”的学习月，我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容，并结合办里的实际情况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。
9、市领导对外事工作非常重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。
10、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂，涉及的工作很多，因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况，组织有关学习秘书科工作计划秘书科工作计划。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，提高大家的工作能力及办事效率，更好地为机关服务。
11、加强内外的协调工作，在业务科室遇到困难时，主动为科室进行协调，尽量为他们解决问题。同时，注意了解情况，对出现的问题及时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。
12、做好机关后勤服务工作，为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况，要增加一些办公设备，我们在2004年底就做好相应的计划报市财政局，确保资金到位。
13、继续严格财务制度，把好我办财务关。认真做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。
14、加强对汽车的管理，认真做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进行定期检修，确保安全行驶。
15、对科室人员的工作进行重新分工随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进行调整，使大家充分发挥自己的长处，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好秘书科工作计划工作计划。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识，进一步了解详细的工作程序。
16、积极做好服务xxxx年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。
17、完成办里交办的其他各项工作。
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近期，我荣幸的转正为公司秘书科长一职，这是我职业生涯中的一个重要里程碑。通过对过去一段时间的工作经验进行总结和反思，我深知自己的成长和进步。下面，我将详细述说自己任职秘书科长期间的经历和收获。
作为秘书科长，我明确了自己的职责和目标。我深知秘书科长在公司中扮演的是一个重要角色，需要协调各部门之间的工作，保障公司的运营顺利进行。因此，我不仅需要具备出色的沟通和组织能力，还需具备高度的责任心和灵活性。我制定了一个明确的工作计划，并将目标分解为具体的任务，以便更好地实施工作。这让我可以更好地应对各种问题和挑战，确保工作按照计划顺利进行。
我注重与团队的协作和沟通。作为秘书科长，我了解到团队合作是推动工作发展的重要因素。我积极参与团队会议，与团队成员进行经常性的交流和讨论。我鼓励团队成员分享意见和建议，并尽力帮助他们解决问题。我相信通过有效的沟通和紧密的协作，团队可以更好地完成工作任务，提高工作效率。同时，我也意识到鼓励团队成员的成功和成长是非常重要的，我会及时给予他们肯定和奖励，鼓励他们进一步提升自己。
我积极主动地学习和提升自己。作为一名秘书科长，我始终相信学习是无止境的。我不断关注行业动态，通过参加培训课程和阅读相关书籍，不断提升自身的知识和技能。我特别注重提升自己的领导力和团队管理能力，以便更好地发挥自己的作用。我也会从日常工作中不断总结经验教训，发现问题并持续改进。通过这种方式，我能不断提高自我，适应工作的不断变化。
我积极参与公司的各种活动和项目。作为一名秘书科长，我意识到密切关注公司的各个方面对我的工作至关重要。因此，我积极参与公司的各种活动和项目，并且尽力提供帮助和支持。在过去的一段时间里，我参与了公司的年会筹备工作，协助组织了一场成功的庆祝活动。我也参与了一些重要项目的管理，通过与其他部门密切合作，确保项目能够成功完成。这些经历不仅让我更好地了解了公司的运营情况，也提升了我在工作中的影响力和能力。
我在任职秘书科长期间，不只是完成了自己的工作职责，也借此机会不断成长和进步。通过制定明确的工作目标，与团队紧密协作，不断学习和提升自己，积极参与公司的各种活动和项目，我逐渐提高了自己的领导力和管理能力。我深信，未来的工作中，我会继续努力，不断进步，为公司的发展做出更大的贡献。
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秘书科2019年工作计划范文
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市委、市政府把XX年确定为“全面提升年”，是根据新形势新任务的要求做出的重要决策，是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要；是实现科学发展、跨越发展的迫切需要；是牢记责任、完成使命的迫切需要。根据办公室统一安排和部署，我就秘书科在XX年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报，不当之处请各位领导批评指正。
一、完善各项规章制度。根据领导和各科室提出的意见，确定工作中存在的问题，将对原有的规章制度进行补充完善。同时，狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。
二、精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善会议组织程序，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。二是对上级组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，确保到会率。
三、认真做好文件管理工作。为加强这方面的工作，我们将严格按照有关《条例》和《细则》，使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。对于发放的文件，将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密文件，确保不发生被盗和失泄密事件。
四、增强应对突发事件的能力。平时要十分注意了解搜集各种信息，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的`思想准备，还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。
五、严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们将继续坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度；更加严格要求值班人员执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保市政府24小时通讯畅通。
六、完成领导交办的其他工作。
各位领导，秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下，严格履行科室岗位职责，充分认识开展这次活动的重大意义，在思想认识上再提高，发展目标上再明确，工作措施上再加强，不断开创各项工作新局面。
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20xx年，我科在办公室领导的正确领导和各科室的支持下，紧紧围绕县政府和办公室领导意图开展工作。全科室同志团结进取，积极向上，强化服务功能，加强制度建设，积极发挥窗口作用，圆满完成了全年各项任务和领导交办的事项。现将全年工作总结如下：
从提高人员素质入手，加强事业心、责任感和敬业精神教育，高标准、严要求，保障了办公室工作的正常运转，较好地发挥了窗口作用。
认真做好接待工作。在政务接待方面，对部门和基层单位到办公室进行公务活动的人员，热情主动地提供服务和帮助。在宾客接待方面，努力提供热情、周到的服务，在提高接待质量的同时，力求节约、防止浪费。今年共接待省、市及周边市县、外商及各种检查团组到我县开会、考察、检查指导工作的领导、来宾多人次，等一些上级领导，受到了各级领导的一致好评。
努力提高会务水平。进一步完善会议组织程序，坚持会前做出安排，周密准备；会上认真组织，确保质量；会后狠抓督办，保证效果。尤其是对常务会等一系列重要会议的承办，使办会质量有了明显提高。先后成功承办了常务会、经济工作会、城建工作会等各类会议91多次会务工作，未发生一次失误。
搞好机关环境卫生。按照办公室领导要求，在院内、楼内环境卫生、厕所卫生等方面加管理。楼前草坪更换鲜花两次，在保安人员严重不足的情况下，严格规范大院内的车辆管理，划定停车位、布置门厅花卉，使机关院内、楼内环境有了大的改观，受到领导一致好评。
机关值班工作。重新规范完善了办公室值班制度，继续推行了县领导带班、主任值班制度，值班工作人员实行主副交接制度，力求不出现脱岗现象，监督执行值班人员交接、重要事项及时报告制度，协助领导处理突发事件或紧急事项，没有出现误时、误事和断档现象。做好节假日、汛期的带班、值班工作安排，对各乡镇、各部门的值班工作进行督促检查，对维护全县稳定起到了至关重要的作用。
认真做安全稳定工作。国庆安保期间加强了机关值班工作，日常值班双人双岗，前后楼门厅重点防护，机关保安严阵以待。实行车辆、人员凭证出入制度，人人登记、严格检查。一名同志外出查找×××分子，圆满完成任务；
信访工作。对基层单位到县政府上访的群众，坚持热情接待，对上访群众反映的问题及答复，积极协助联系领导及有关部门解决问题。对于解决不了的，进行耐心解释或说服教育和疏导工作，防止矛盾激化，改善了干群、党群关系，杜绝了越级上访事件的发生。
在文电运转工作中，按照《关于公文、信函阅批运行管理制度》，对公文、信函运行工作流程、责任分工做出明确规定。为信件交换中心配制了新的文件柜，各单位凭钥匙取自己的文件，改变了以前文件柜敞口造成的文件丢失问题。坚持做到来文统一启封，按要求分送，收文、登记、转递手续齐全，及时准确，不错不漏。截止目前共收到市以上明传电报441件，传真194多件，省文件297件，市文件366件；同时下发县政府和县政府办公室各类文件426件，文件格式严格把关。对于传阅件，认真做到“不积压、不误事，勤送、勤催，及时登记、及时收回、及时清理或注销”。对于明传和密电，实行专人管理，随收随办，坚持做到及时、安全和保密。一年来文电运转中未出现失误、丢失和泄密问题，及时发挥了上情下达、下情上达、指导工作等应有的作用。
在文档管理中，我们坚持对收到的文件进行按月整理，达到件件有手续，份份有落实。完成了年的文件、电报、会议材料等收集、整理、立卷、归档工作。完成单位23名同志档整理工作，还为11人的个人学历进行整理认证工作，以全部归档。
在印章管理中，坚持做到印鉴专人管理，用印有明确范围、有领导批准、有登记备案，没有出现任何纰漏和问题。
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自从我加入公司以来，我一直致力于秘书工作，对于公司的规章制度、管理体制和文化氛围有了深刻了解，在实践中也提高了自己的组织能力、沟通能力、协调能力等多方面技能，顺利完成了秘书科长的试用期，现在即将转正，我深感荣幸。
新人的加入让公司生机勃勃，为公司带来蓬勃的活力和新鲜的思维，而我则逐渐融入公司，激发自身潜能，全力以赴地担任秘书工作。在试用期中，我获得了上级领导和同事的赞誉，也提高了自己的个人价值。
首先，我在工作中尽职尽责，认真负责。每天我都会对公司领导的日程安排好提前做好准备，如开会安排、出差安排、接待外宾等，这些安排都需要我耐心认真、精心组织、协调沟通，做到上下衔接无间，疏通信息畅通。有时候公司领导的工作突然变动，我会积极响应，配合领导处理好各类事宜，让领导工作效率更高。
其次，我善于沟通，处理好公司内部关系。在公司内部，我与各个部门的同事建立了良好的关系。不仅有交流思想的时间和机会，也有彼此帮忙的交流。有时候出现了公司内部的问题，我能够及时找到各个方面的人物进行有效交流和沟通，解决问题。
再者，我始终保持学习的态度。我相信只有不断地学习和开拓自己的思路，才能更好地适应公司的要求和工作发展。我所学的不仅仅是从公司提供的系统培训和文件资料中，我也积极寻找外部学习的资源和机会，提高自己的知识和能力，不断完善自我。
最后，我敏锐地发现并且对待公司内部潜在的人才，组织他们进行培训和资料收集、安排和推广等。为了尝试提高效率和提升工作质量，我把公司内部的精细化资料和工作集成，将其集中处理，将其形成文件夹，方便查看和快速处理。
在公司试用期结束后，我感到自己在内容及时间上均得到了上级领导和同事较为满意的认可，认为我在加入公司一年后能够成为秘书科长的合适人选，我感谢公司领导和同事们对我的信任和支持，我将更加努力的工作，为公司创造更大的价值。
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