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单位委托保管人事关系及人事档案合同书(范例十一篇)

发表时间：2018-08-29

单位委托保管人事关系及人事档案合同书(范例十一篇)。

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

审判长：

XX事务所接受原告段某丽的委托，指派我担任其诉被告邵阳市某绿化管理处劳动争议纠纷一案的诉讼代理人，参与本案的诉讼活动，现发表如下代理意见，供合议庭参考。

一、原告与被告之间的争议不是可通过人事仲裁的人事争议，而是劳动争议。

原告提供的工作证证明她是被告邵阳市某绿化管理处工作二十多年的原固定工人，而不是公务员或聘任制公务员，其与被告发生的是被非法扣除工资的劳动工资争议，而不是履行聘任合同争议，因此不能适用《公务员法》第100条第四款“聘任制公务员与所在机关之间因履行聘任合同发生的争议的，可以自争议发生之日起六十日内向人事争议仲裁委员会申请仲裁”的规定；另根据人事部发布的《人事争议处理暂行规定》第二条：“本规定适用于下列人事争议：(二)事业单位与工作人员之间因辞职、辞退及履行聘任合同或聘用合同发生的争议。”因本案原告没有被辞退，因此也不适用人事争议仲裁；而《最高人民法院关于事业单位人事争议案件适用法律等问题的答复》……“涉及事业单位工作人员劳动权利的内容在人事法律中没有规定的，适用劳动法的有关规定”。本案被告非法扣除原告一年工资，是典型的涉及事业单位工作人员劳动权利的内容，因此本案只能适用劳动法的程序和实体来解决。

二、原告仲裁未超过诉讼时效

被告扣除原告工资的违法行为是从其20xx年9月1日送达《关于给段某丽同志行政记过处分的决定》给原告之后开始一直持续到20xx年9月1日止。持续性的违法行为其时效应从该行为终了之日开始计算，原告在被告违法行为终了之前就提起仲裁和诉讼，因此没有超过时效。送达决定书的行为，只是被告告知原告其准备要实施违法行为的信号，但并不是其扣工资这一违法行为已经实施和实施完毕，因为工资要按月发放的，发工资的时间还未到，何来扣发工资。

综上所述，请法院支持原告的全部诉讼请求。

代理人：邓琼泉

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

劳动合同法》第五十条规定用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。然而实践中，用人单位在与劳动者解除劳动关系时，通常都怠于履行给劳动者办理人事档案转移手续的义务。殊不知，此种做法将会给企业带来不必要的重大损失。下面来看看北京的一个真实案例。

张某2006年1月调入北京某公司工作，人事档案也一同转入该公司。由于用人单位一直未与张某订立书面劳动合同，张某于2012年2月18日给单位发出《终止劳动关系通知书》。此后，张某与某公司的劳动关系解除，但是某公司却迟迟未依法为张某办理人事档案转移手续，导致张某无法办理失业登记，领取失业保险金。2012年5月6日张某申请劳动仲裁要求某公司承担不给其办理人事档案转移手续导致其不能领取失业保险金的损失。2012年5月23日，仲裁作出不予受理的通知。张某不服仲裁裁决，于是向法院起诉。

庭审中，某公司主张不承担赔偿张某失业保险金损失的理由是：因张某人事档案缺少相关材料，且张某本人不配合办理档案转移手续，故未能转移张某人事档案。法院在审理中要求张某与某公司共同到张某的户籍所在地人才中心以及人力资源和社会保障局就张某的人事档案是否可以办理转移手续进行核实，上述两个部门均表示张某人事档案缺少进京手续、招工手续以及调动手续，故不能办理人事档案转移手续。法院最终做出的判决认为：依据人事档案相关规定可知，个人并不直接接触本人人事档案，在人事档案的流转过程中，也无法直接知悉档案材料是否缺失相关材料，而某公司作为保管人事档案的单位，在接受及保管张某的人事档案过程中即负有审核义务，发现张某档案缺失，应及时与张某原人事档案管理单位进行沟通，并采取必要的措施。而在本案中长达7年的工作时间里，某公司并未就档案中缺少材料情况与张某进行沟通，抑或采取其他解决措施，致使双方劳动关系终止后无法办理人事档案转移，该责任显然不应由张某承担。因此法院判决某公司承担迟延为张某转移人事档案而给张某造成的失业保险金损失的责任。

看到上述案例，一些HR也许会感叹，一个小小的人事档案的问题既然会让企业承担赔偿责任。实践中，企业常常因为管理中的一个小疏忽而遭受重大损失。本案中，某企业只要对于员工人事档案的相关问题稍加注意，就不会遭受此种损失。规范、完善、健全企业管理制度是为企业节约成本的最好办法，如果企业抱着侥幸心理，不依照法律规定处理问题，最终受到伤害的'还是企业自己。本案某企业可以说是幸运的，为什么这么说呢?因为本案中的张某在不能领取失业保险金期间并没有患重大疾病，否则某企业还有可能承担高额的医药费。这又是怎么一回事?那是因为劳动者在领取失业保险金期间依然缴纳医疗保险，也享受医疗补助。也就是说劳动者在办理失业登记期间如果发生医疗费用只要符合医疗保险报销的范围内的费用，仍可以报销。但是如果劳动者因用人单位未及时开具离职证明、未办理人事档案转移，无法办理失业登记，那么劳动者就无法享受医疗保险报销待遇。对于劳动者的此种损失的赔偿责任自然就是由导致这种损害发生的企业来承担。因此，HR们，可千万不要忽略了对人事档案和离职证明的管理，否则就会因为自己这种小失误而让企业遭受巨大损失。

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

公民知道“档案”概念大都是从人事档案开始的，但几乎很少有人了解人事档案有什么内容，起什么作用，看到人事档案的人少之有少，常熟市人力资源管理服务中心告诉您：

人事档案管理的法律法规依据：《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《企业职工档案管理工作规定》等。

人事档案管理权：有人事档案管理权的单位可建立档案室自行保管，没有人事档案管理权的单位要移交到县级以上人力资源管理服务中心进行托管。人事档案管理有一套完整规范的档案管理制度，确保人事档案在形成、整理、保管、传递、利用等环节的安全。

人事档案托管的.收费：常熟人力资源管理服务中心自2008年起就执行苏财综〔2008〕96号文件“个人人事档案由人力资源管理服务机构免费托管”的规定，全部实行免费保管，

从全国范围来看，国家发改委今年8月的回应：最迟到2016年，各地都不得再收取人事档案托管费。

托管的人事档案如何补充材料：常熟人力资源管理服务中心在用人单位的配合下，做好人事档案材料的补充工作。您可将原单位离职证明、现单位就业劳动合同、职称晋升、学历晋升等材料的原件交到常熟人力资源管理服务中心，经鉴别后保存到本人人事档案中。

托管的个人人事档案如何查询：人事档案有7位数人事档案编号，是每份档案的唯一编号，不会随着档案的流转和您工作的变动而改变，您可通过网址查询和核对基本信息。需要时，可以凭本人身份证到我中心出具个人存档证明、出具有关依据、证明，按法律法规办理其它人事代理业务。

人事档案号查询：pub.datacx/trade29.aspx

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是小编为大家整理的如何保管流动人员人事档案，希望对大家有所帮助！

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》规定，流动人员人事档案是指：

（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的'人事档案；

（三）待业的大中专毕业生的人事档案；

（四）自费出国留学人员的人事档案；

（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（七）其他流动人员的人事档案。

流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

人事关系介绍信人事关系介绍信人事关系介绍信

（第号）（第号）（第号）

_____________: 第 _____________: 第 _____________:

兹介绍______同志到你部门兹介绍______同志，到你部门兹介绍_______同志，到你部门 ___________岗位工作。号 ___________ 岗位工作。号 _________岗位工作。

试用期自____年____月____ 试用期自____年____月____日起。试用期自____年_____月_____日起。

人力资源部人力资源部请接收，并分配工作。

年月日年月日人力资源部

年月日

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

甲方，

乙方，

(甲方)和 (乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同，

一、甲方的责任，

1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;

2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策，为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);

4、存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任，

1、存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2、合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。

3、自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方代表，_______ 乙方代表，_______

电话，_______ 电话，_______

签约日期，年____月____日签约日期，年____月____日

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。接下来小编整理了托管人事档案需要的程序相关内容，文章希望大家喜欢！

托管人事档案需要走哪些程序

1、首先，持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、其次，再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后，由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。择业期内可申请学校代管。

档案托管需要些什么手续？

1、办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的'。

2、对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。

目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是：把档案转至生源地。

由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是：把档案留在学校。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是：把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

尊敬的领导：

我非常荣幸能够向您推荐我与亲自参与过的一位杰出员工，以及他在我们组织中建立起的良好人事关系。此封介绍信的目的是要向您详细描述该员工在我们组织中为建立和维护积极人事关系所做的努力，以及他在这方面所取得的卓越成就。

这位员工名叫李明，他是我们公司市场部门的一名高级市场专员。自加入我们公司以来，李明就以其热情、责任心和才华脱颖而出。他不仅在个人工作职责上表现出色，还积极参与并推动了一系列活动，以促进员工之间的互动和团队合作。

李明注重沟通，并勇于挑战常规思维模式。他主导并组织了一次员工之间的团队建设活动，通过寻找每个员工的个人优势并加以发挥，促进了团队成员的相互理解和合作。在这次活动中，我们看到员工之间的职能和领域间的障碍被打破，每个人都更愿意共享知识和资源，以提升整个团队的绩效。

李明也非常注重员工之间的交流和互动。他主动组织每月一次的团队聚餐活动，使我们得以在轻松的氛围中放松和交流。他还在公司内部创办了一个员工互助平台，鼓励员工之间分享自己的专业知识和技能，以便更好地相互促进和提高。

李明的努力不仅得到了成员们的赞赏，更取得了显著的成效。他推动的这些活动不仅强化了团队凝聚力，还提高了团队的工作效率和绩效。近半年来，我们的市场部门的销售额实现了11％的增长，其中在李明的领导下工作的团队更是实现了18％的增长。

李明在维护和促进良好人事关系方面取得了卓越的成就。他的领导才能、从容不迫和关注细节的能力，使他能够在团队建设和员工交流方面发挥出色的领导作用。我坚信，如果能够给予他更多的支持和机会，在未来他将进一步发挥自己的才能和潜力。

我强烈推荐李明作为潜在领导人选，他将继续为我们组织的发展做出积极贡献。如果您需要任何进一步的信息或与李明面谈，我将非常乐意提供帮助。

再次感谢您对我的关注，我期待着与您合作，并确信我们可以共同为公司的发展做出重要贡献。

谢谢！

此致

敬礼

XXX

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

(一)整理要达到的目的即完整、精炼、条理、实用。

(二)整理工作注意事项

干部人事档案整理人员必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

1、在整理档案时，严禁吸烟，确保档案的安全。

2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

3、不得擅自处理或销毁档案材料。

4、加强对档案材料的管理，防止丢失档案和材料，不能泄露干部人事档案内容;认真负责，耐心细致，防止折皱或损坏干部人事档案材料。

❖ 单位委托保管人事关系及人事档案合同书

档案保管及人事代理委托协议书

甲方（委托单位）组织机构代码：（以下简称“甲方”）

甲方（委托单位名称）：

乙方：上海市学生事务中心（以下简称“乙方”）

为做好高校毕业生就业服务工作，为用人单位招用毕业生提供便利，甲方委托乙方为其招用的毕业生提供档案保管及人事代理服务。经甲乙双方协商一致，就人事代理相关事宜达成如下协议：

★心得体会大全XD63.COm必读目录:

委托开发合同书 | 干部人事档案专项审核工作总结 | 单位人事年终工作总结 | 事业单位人事工作心得 | 单位委托保管人事关系及人事档案合同书 | 个人委托代管人事关系和档案协议书

一、乙方按照国家有关规定为甲方提供档案保管及人事代理有关服务，主要包括：

（一）档案保管有关服务

1、提供档案接收、验收、保存、转递服务；

2、代办就业失业登记证、委托单位变更手续；

3、办理各类证明，包括亲属证明、经历证明、存档证明、各类公证、政审等；

4、提供各类档案材料的归档服务；

5、提供各类档案材料的查询、复印服务。

（二）人事代理有关服务

1、代办集体户口申报、迁出手续；

2、代办结婚、购房、购车、社保卡、护照、签证等所需的户籍证明或复印《集体户口个人信息页》，若有需要可提供挂号邮寄服务；

3、代办申办公安局未刑证明，若有需要可提供挂号邮寄服务；

4、代办身份证挂失登记，受理临时身份证、正式身份证申办、领取业务；

5、代办兵役证明；

6、代办孕情卡等有关计划生育证明；

7、代办符合申报条件的新生儿户口申报、迁出手续；

8、代办各类户籍材料的查询、复印；

9、代办各类其他业务，包括申请更改姓名、婚姻状况、工作单位、联系电话等相关户籍信息及户籍材料遗失补办等；

11、提供办理社会保障卡有关的告知及所需材料；

12、代办父母投靠子女所需的审批材料和户籍材料。

二、甲方应按照档案管理及人事代理过程中国家的有关规定，及时提供或补充有关材料，如员工工作单位发生变更，应及时递交用工、退工证明等材料。

三、按照每人每年400元（档案保管200元/人〃年，人事代理200元/人〃年）的服务收费标准，甲方委托乙方为甲方招用的等名人员（超过一名人员请随此协议书另附名单）提供年期的 □档案保管 □人事代理服务（请在有关服务前的“□”内打“√”），甲方支付给乙方服务费共计元，委托协议期间发生的所有具体服务内容不再另外支付服务费。

四、甲方确认至今为止，委托乙方办理人事代理服务的人员未曾参加任何非法、邪教组织。

五、本协议一式两份，自签署之日起生效。协议期满，若甲乙双方未提出终止协议的书面通知（甲方为所代理人员开具的退工单可视为终止协议的书面通知），则协议自动延续，甲方应主动前来续缴档案管理和人事代理服务费。

六、未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

甲方（用人单位盖章）：乙方（盖章）：

上海市学生事务中心

经办人：经办人：日期：日期：