公文写作会议(推荐15篇)_公文写作会议
发表时间:2022-01-11公文写作会议(推荐15篇)。
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无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛癣核实、加工。
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。
占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。
2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。
3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,而是要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛眩筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准:
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。在已经选取的材料中进一步筛选:与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料,要略,要概括。有的论者提出“实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略”;或主张“重则详,轻则略;近则详,远则略;点则详,面测略”。这些来自实践经验的认识,是颇有见地的。材料的取舍、详略,对于公文构思十分重要。不经过这一步,就很难搭起架子。
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨,说明观点。典型一词,在不同领域里有不同的含义,在公文写作中就是指代表性强。一份材料,它在自身所属的某一类事物中,最能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体的发展方向,那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的观点鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。所以,筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”,指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
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日语公文写作是任职在日本公共机构、企事业单位和外资企业等领域的职场人士必须掌握的一项基本技能。好的公文写作技能不仅可以提高工作效率和专业形象,还可以更好地传达工作意图和信息,提高工作质量和效益。下面将从日语公文写作的基本要素、写作技巧和实例分别进行详细阐述。第一部分:日语公文写作的基本要素
1、公文的标题:一般来说,公文标题要简明扼要,准确明确。首先应清楚地反映公文的主题和内容,再根据标题预设读者的认知水平和需求程度,陈述自己的观点和意图。
2、公文的正文:公文的正文要尽量简明扼要、通俗易懂,句子结构要清晰,逻辑关系要明确,使用词汇要规范、恰当。
3、公文的落款:公文的落款一般包括主送单位、发文单位、发文日期以及签名和印章等组成部分。落款要显示出发文的权威性和规范性,明确发文人的身份和职责,避免出现错误、疏漏等问题。
第二部分:日语公文写作的技巧
1、用语规范:句子必须简洁明了,用词准确恰当,语气稳健干练,高度概括,不得含糊、冗长、空泛和混乱。应注意用语的规范性和专业性,严格遵守日语写作的规范和格式。
2、选择适当的语气:公文的语气一定要得体适当,既要显示出正式认真的工作态度,又要避免用语过于严厉,影响工作关系和社交合作等问题。
3、排版与格式:公文的排版和格式也是重点之一。一般来说,公文的字体应该统一,尽量使用常用的字体,如宋体等。公文的格式可以根据需要进行调整,但除了必要的调整外,应尽量保持公文格式的规范性和稳定性,避免出现混乱、松散等情况。
第三部分:实例介绍
明治大学 校园景观美化方案
撰写单位:明治大学校工维护局
联系人:xx
联系电话:xxxx
一、背景与目的
为使明治大学展现出更加美好的校园环境,提高学生的学习积极性和自信心,校工维护局拟制了一系列的校园景观美化方案。该方案将以“绿色环保、文化传承、人性化设计”为主要理念,不断完善美化设施、提高园林工程质量,创造出优美、健康、舒适的校园环境。
二、主要内容
1、创造绿色环保的校园空间
通过植树、种花、张挂彩带等形式,打造一个“清新、自然、舒适、宜人”的绿色空间,让学生和教职工在工作和生活中感受到自然的清新和活力。同时,增加绿化设备和基础设施,增加公园、休息区等设施,并特别加强环保安全意识的推广和宣传。
2、弘扬文化传承的理念
通过借鉴国内外先进经验,积极倡导、发扬自然、文化、艺术、人文等不同方面的校园文化,不断深化校园文化的内涵和外延,丰富学生的精神生活。设计并安排各类活动和展览,营造出优美、活泼、富有教育性的校园文化氛围。
3、实现人性化设计的目的
通过对各类公共设施的设计和改造,建设一个符合人体工程学和展示需要的设计,进一步完善学校设施的功能和效益,提高学习和工作效率,为整体校园环境的提高奠定基础。
三、预期效果
通过实施校园景观美化方案,预期效果如下:
1、改善校园环境,提升学校形象和美誉度。
2、增加学生、教职工在校的生活舒适度,创造良好的生态环境和校园文化氛围。
3、提高校园文化的内涵和外延,推广社会文明与公德意识。
4、为展望学校未来发展提供“美观宜居、生态环保、文化传承、人性化设计”的参考基础。
四、结论
校园景观美化方案是学校环境工程建设的重要组成部分,是提高学校形象和美誉度,促进学生成长和工作效率的关键所在。明治大学将本着绿色环保、文化传承、人性化设计的基本理念,通过统筹规划、细化实施等措施,全面推进校园景观美化工程,将学校打造成为一个优美、宜居、富有教育性的校园文化空间。
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面试是为了选拔和评估合适人选的重要环节,对于招聘单位和应聘者来说都至关重要。为了确保面试的顺利进行,面试公文的撰写至关重要。下面将详细介绍如何撰写一份详细、具体且生动的面试公文。
第一部分:导言
在公文的开头部分,应该简要说明召开面试的目的、时间和地点。同时,也可以对面试的基本流程进行简单的介绍。这样可以使应聘者心中有数,有助于其做好准备。
第二部分:面试要求
在这一部分中,应该明确说明应聘者需要满足的资格和条件。具体列出应聘者所需具备的技能、经验和学历要求。同时,也可以提及对应聘者的优势和附加条件。这一部分的编写应该准确无误,避免引起误解或争议。
第三部分:面试流程
在这一部分中,应该详细描述面试的流程和具体步骤。首先是面试前的准备工作,如应聘者需要提交哪些材料、进行什么样的背景调查等。接着是面试的形式和方式,如是否需要参加笔试、面试的时间安排等。最后是如何评估和选择合适人选的规定,例如评委评分标准、面试结果的汇报方式等。
第四部分:面试内容
在这一部分中,可以列举一些可能涉及到的面试问题和内容。这些问题应该与岗位要求和应聘者的能力、经验密切相关。同时,也可以提供一些答题技巧和建议,帮助应聘者更好地准备面试。
第五部分:其他事项
在这一部分中,可以列举一些其他事项,如面试期间需要注意的事项、应聘者需要携带的文件、面试人员的联系方式等。这些事项的列举应该简明扼要,避免过多的废话。
第六部分:结尾
应在公文的结尾部分表达希望与应聘者见面的愿望,并鼓励其在面试中展示自己的优势。同时,也可以提供面试结束后的后续步骤和回馈时间。
总结
一份详细、具体且生动的面试公文是确保面试顺利进行的重要因素。通过逐步介绍面试的目的、要求、流程、内容以及其他事项,可以帮助应聘者了解整个面试过程并合理准备。同时,也为招聘单位提供了一个规范和有序的面试流程。在撰写面试公文时要注意文字精确、清晰,并尽量避免使用模糊的表达方式。只有通过一份完善的面试公文,才能为双方提供一个良好的面试体验和选择合适人选的机会。
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导语:学习的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体,首先需要将学过的几种文体进行分类。下面是小编收集的关于要点,欢迎同学们阅读!
一、公文写作的原则
1.合法性。(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。
2.实效性。(1)根据需要发文,反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。
3.规范性。要求主题明确,结构完整,格式规范。
4.严谨性。要求用语庄重严谨,简明通顺,平实得体。
二、公文写作的程序
1.写作前准备:(1)明确要求:(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。
2.撰拟文稿:(1)安排结构;(2)拟写提纲;(3)撰写文稿。
3.审核修改。
三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择
1.国家关于公文处理法规中有关文种的规定;
2.发文者与受文者之间的工作关系;
3.制发机关的职责地位;
4.行文目的。
四、公文开头(导语)的主要形式
1.文体制发根据和目的;
2.概述制发背景
3.揭示全文主题
4.阐明基本观点;
5.以提问的方式写明公文的结论;
6.表明批准、批转或转发执行的态度;
7.表明贺意、谢意、敬意。
五、公文结尾(结语)形式举要
1.使用专用词语、总结全文;
2.概括与深化主题;
3.再次强调行文目的或陈述具体要求;
4.发出号召,提出希望要求;
5.说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。
六、书写文稿的要求
1.撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。
2.文字、图形、符号均应写在图文区内。
3.使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等,原则上不使用圆珠笔和铅笔。
4.对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。
5.引用公文须先引标题,后引发文字号。
6.日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。
7.结构层次序数依次为"一、(一)、1 (1)"。
8.文内使用简称一般应先用全称,并注明简称。
9.公文数字,除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外,都应使用阿拉伯数字。
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一、常用公文的写作格式
常用公文写作格式依据:
(1)《国家行政机关公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式细则》
(3)《国家行政机关公文处理办法》
1、常用公文的文种
通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
批复:用于答复下级机关的请示事项。
报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。请示:用于向上级机关请求指示、批准。
2、公文的构成眉首、主体、版记
3、发文字号
公文发文字号,包括机关代字、年份、序号,置于发文机关标识之下、横线之上,用3号仿宋体,居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”。发文字号之下4mm处红色反线。
常见错误:用“[ ]”和“()”
4、上行文的标识
上行文(请示、报告)需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,“签发人:XXX”居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
常见错误:签发人姓名用仿宋体字;签发人用楷体字;左右没有各空1格。
5、公文标题
公文标题,包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
常见错误:用黑体或楷体。
6、正文
正文用3号仿宋字体,文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
常见错误:小标题用楷体。
7、附件
公文如有附件,应在正文之下空1行左空2个字用3号仿宋体字注明“附件:”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。
常见错误:没有附件两字,直接标明附件序号和名称;附件后直接加序号;序号用汉字没用阿拉伯数字;没有下空一行或左空2个字;附件左上角没有标识。
8、附注
公文附注用3号仿宋体字标识在公文落款(印章)之下1行,左空2个字用圆括号括起来。上行文的请示件,联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。
常见错误:上行文没有标明附注。
9、成文日期
成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期右空4个字。单一机关制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期,常见错误:“零”写为“0”;成文日期没有右空4个字;单一机关制发署发文机关名称。
10、印章
当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
11、主题词
主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”3个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
常见错误:“主题词”3个字用3号宋体字;居左没有顶格;词目用黑体字;词目之间空格超过1字。
12、抄送机关
抄送机关在主题词下一行,左右各空一字,用3号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,结束用句号。
常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;抄送机关间没用逗号隔开。
13、印发机关
印发机关用3号仿宋体字,印发机关左空1字,印发日期用阿拉伯数码,右空1字。常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;印发日期用汉字。
14、页码
用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线如“-3-”。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
常见错误:数码左右没有各放一条4号一字线;页码居中排列。
在Word程序中,在页面设置中,“版式”里选中“奇偶页不同”;在工具栏“插入”中,选中“页码”里“外侧”,同时不选“首页显示页码”。选中 “偶数”页码,在“插入„自动图文集‟”中,选中“PAGE”,之后页码数字调至四号,移至左空1字位置。“奇数”页码操作相同,最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
常见错误:先引发文字号,后引标题。
二、交流材料的写作格式
1、标题:黑体小二
2、落款:单位及日期,楷体小三
3、正文:仿宋小三
4、第一层小标题:黑体小三
5、第二层小标题:楷体小三
6、行距:1.25倍
7、页码:首页不显示
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一、 应用文书的含义与分类
(一) 含义
应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
(二)分类
主要分为三类:
行政公文——在行政管理过程中形成的.具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。
主要有13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、
事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括:
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括:
意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、文书的制发过程
(一)通用公文的制发程序
草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发
(二)事务文书、商务文书的制度发程序
事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,考/试大/没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
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随着社会的不断发展,各类公文已经渗透到我们生活的各个方面,成为我们工作生活中不可或缺的一部分。笔者认为,一份好的公文不仅应该准确、简洁明了,还应该具有生动、详细的表达方式,以更好地传达信息,引导工作方向。因此,在撰写普通公文时,要注重标题的选取,将信息简洁突出,使人们看到标题就能了解公文的主要内容,提高工作效率。
一、标题的选取
公文的标题应当简明扼要,取名准确,能够准确表达文中主要内容的核心。一般来说,标题应该包括主题、内容和目的,保持逻辑性和连贯性,尽可能的用简短的话语概括全文。同时,随着信息时代的到来,标题也可以适当运用网络流行语和词汇,让人们在第一时间就能够了解其主题内容。
二、详细具体
一篇好的公文必须详细具体,言简意赅,让人看了以后能够很好的理解公文所要表达的意思,同时还能够把握工作的方向和目标。在公文的具体表达方面,我们要注意以下几点:
1. 人称:
在公文中,我们应使用第三人称,具体而言,应使用“本单位”、“下列事项”等词语,这能让公文更加客观和专业化,而不容易产生个人意见色彩,饱含着单位的集体智慧。
2. 要点突出:
在公文中,我们应尽量将公文中要点突出写出,以使读者快速了解这篇工作所包含的核心内容,大致了解工作目标和重点。这样,读者就能够更加准确的把握文章的中心,清晰明确。
3. 排版规范:
每一份公文都应当严格遵照国家部门对公文的书写规范,准确表达公文的内容和意思,同时排版应按照相应要求,让人们看到整篇公文感觉很舒服,排版美观整洁。
三、生动有效
一份好的公文应该生动、有效,用些生动而又富有细节的描写来刻画事物,更能够引起读者的兴趣和注意力,让人们更愿意花费时间去阅读公文。
1. 个性化表达:
在公文表达中,我们可以用一些个性化的表达方式,如比喻、借用名言等,使公文更具思想深度,同时为读者带来新鲜感和灵感。
2. 细节描写:
公文中对于某项工作的细节也需要予以表达,以致读者能够更加清晰的理解公文的中心意思,同时也加深读者对于该项工作内容的把握,提高工作质量。
3. 全面详实:
在公文写作中,我们不仅要写出事情经过,也要写出后续发展的情况,用数据、细节等呈现形式展示出来,让读者尽可能的了解到信息的全貌和深度,充分发挥公文的传达作用。
文章的结束
公文的书写,是每一个机关单位必备的一项基本技能,如果能够多注意一些细节,使文章生动、详细具体的表达方式,那么这些公文将也许成为了记录着单位实际工作的历史记录,同时也提供了有力的信息支撑。因此,我们关注语言的准确性和规范性,字迹的清晰透亮,排版的美观大方,都是公文书写过程中必须要注意的方面,这也是在书写公文时应该一直秉承的书写理念。
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随着生活质量的提高,饲养宠物犬成了越来越多人的选择,年轻人养犬增加生活乐趣,老年人养犬多了份陪伴,甚至一个家庭饲养多只犬的情况屡见不鲜。但是在宠物犬饲养率不断提升的同时,“狗患”问题也随之而来,宠物狗随处大小便、狗主人随意弃狗,导致流浪狗数量不断增加,烈性犬不戴嘴套咬伤他人甚至小孩的情况时有发生,诸多问题带来了对人们生活上的影响已经不得不引起重视。
所以本人建议:
1、实行实名养犬登记制度。饲养着必须到有关部门进行饲养登记,每只狗脖子上挂“名牌”,对无牌犬作为无主犬进行收容处理;犬类每年需按规定进行狂犬疫苗注射,不进行免疫的将予以处罚。并且最好可以规定饲养数量,便于管理。
2、加大处罚力度。饲养人对犬只在户外排泄粪便未立即清除,损害市容环境卫生的,建议由城管部门责令改正,并依法处罚。
3、注重社区管理。从社区、街道层面对于辖区内的饲养犬进行走访调查,规劝饲养人遛狗必须让狗戴上嘴套,防止伤害他人,造成不必要的矛盾。
4、加强规范养犬宣传。建议倡导广大群众参与到规范养犬的宣传工作之中,通过传统媒介、互联网等多种形式,开展文明养犬的法律法规宣传教育,引导饲养人形成良好的养犬习惯,增强社会责任意识,减少因为“狗患”问题而给他人和社会造成的诸多的影响。
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第一章公文的基础知识
一、什么是公文?
公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类?
1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种,即:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种,即:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等
三、公文的作用
1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用
第二章公文撰写方法
一、总结
1.怎样撰写总结
总结――是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼出规律性的东西,以便指导今后工作。
2、总结的分类
总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。
3、总结的文章结构
①标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
②开头,即情况概述。
③主体,即经验体会。
④结尾,即存在的问题及今后努力的方向。
4、撰写总结要注意以下四点:
①收集和占有材料
②实事求是,一分为二
③围绕中心,突出重点
④叙议结合,语言简朴
二、计划
1、怎样撰写计划
计划――为做好某项工作或完成某项任务,根据上级的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
2、计划分类
按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划.
3、计划的文章结构
①标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成
②正文:前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。 ③主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。
④结束语
4、撰写计划要注意以下三点:
①从实际出发,量力而行
②计划中的目标、任务、指标等要写明确
③使用表格式表达计划内容,表格设计要简明,不要在一张表格上列过多的项目,必要时,可以把计划内容分成几张表格来体现。
三、请示
1、怎样撰写请示
请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
2、请示的分类
请示大体上有五种,即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
3、请示的文章结构
①标题:要准确点出请示事项。
②主送机关:坚持“主送一个机关”的原则。
③正文:
请示缘由
请示事项
结束语
落款
4、撰写请示要注意以下三点:
①不越级请示
②不多头请示
③要一文一事
四、报告
1、怎样撰写报告
报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和专题报告。
2、报告的文章结构
①标题:要准确点出报告事项。
②报告引据:用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项
④结尾
五、会议纪要
1、怎样撰写会议纪要
会议纪要――传达会议议定事项和主要精神,要求个与会单位共同遵守和执行的文种,它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。
2、会议纪要的分类
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
3、会议纪要的文章结构
①标题:单位名称+会议名称+文种;会议名称+文种
②正文:
③总结部分
④分述部分
⑤结尾
六、述职报告
1、怎样撰写述职报告
述职报告――述职者在被考核过程中,向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告,是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
2、述职报告的文章架构
①标题
②称谓
③正文:
④开头部分
⑤主体部分
⑥结尾
⑦落款
3、撰写述职报告要注意以下两点:
①实事求是
②语言要恰当、得体
第三章公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式:
1、是什么
2、为什么
3、怎么办
即:提出问题――分析问题――解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程:
1、正确领会领导意图
2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、点上的和面上的
4、直接的和间接的
四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析,一般的结构为:
开头――主体――结尾
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山,起句立意、简洁精炼、富于概括力。
1、根据式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、时间式
6、事实式
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结,应简明概括,意尽言止。
1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门,对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理,从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记,任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文,没有法定效力。
二、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外,一般不用标点符号。
2、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。写在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“会议纪要”以外,都应加盖印章。
4、成文日期以负责人签发的日期为准。
三、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程,即:
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发
※必须明确的几个问题:
1.引用公文应先引标题,后引发文字号
2.公文结构层次序数
3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字
5、拟制公文
6、装订要求
7、公文的版面要求
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第一,整理学习,方法是“对照花脸稿”
提交初稿之后,领导同志往往会对文稿提出修改要求,有的时候还会有颠覆性意见,这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
我们应该将领导同志改动的部分和自己起草的内容进行比照,细致揣摩,认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。
每对照一次,就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后,还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温,这样常常会有新的启发,也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来,形成个人的“错题本”,就是一个很好的办法。
第二,丰富完善,方法是“伤其十指,不如断其一指”。
写上一百篇文章,不如写好一篇文章。
要提升公文写作水平,聚焦目标、集中火力是一个好办法。可以尝试把领导讲话改写成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、专栏文章、发言摘要等各类形式,虽然基本内容一致,但不同形式对文章的要求是不同的,把一篇文章拆开了揉碎了,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深对领导讲话的理解。
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街道公文写作:构建和谐社区的路径探索
一、
在当前社会发展进程中,城市的发展成果和人们的生活水平不断提升,也带来了一系列新的挑战和问题。社区,作为城市的基本单位,承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式,帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。
二、概述
1. 街道公文写作的目的
街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决,为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此,街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性,以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的书信格式,包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中,应注意格式的规范性和统一性,以展现行政机关的专业形象。
三、街道公文的具体写作要点
1. 标题的准确性和生动性
在街道公文的写作中,标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题,同时应生动有趣,以吸引读者的注意力。例如,对于一篇关于社区垃圾分类的公文,可以选择标题为《美丽社区从我做起:垃圾分类行动方案》。
2. 正文内容的清晰简明
街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言,以便社区居民能够快速理解和领会。同时,要注重段落间的层次和逻辑关系,使得整体内容结构清晰、有条理。
3. 行文方式的亲切友好
为加强与社区居民的沟通和联系,街道公文的行文方式应该亲切友好,尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓,如“亲爱的居民”,营造出和谐、融洽的沟通氛围。
4. 信息的完整和准确
街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息,并详细阐述政策、活动和项目等内容,确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时,对于公文中涉及到的数据和统计信息,应通过可靠的来源加以核实,避免出现错误和误导。
四、
街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率,加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中,应注重标题的准确性和生动性,正文内容的清晰简明,行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样,才能更好地满足社区居民的需求,促进社会和谐的建设。未来,希望街道办事处不断探索创新公文写作方式,为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。
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公文通报写作公文通报是一个重要的文书类别,它们被用于许多不同的场合,例如政府部门,企业和组织间的内部沟通,其主要目的是向受众传达重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通报应该是详细具体且生动的,本文将通过一个标题为“员工福利政策变更通报”来详细解释如何撰写一份高效的公文通报。
文章正文:
标题:员工福利政策变更通报
一、背景
我公司高度关注员工福利保障工作,为了满足不断增长的员工需求,以及遵照国家法律法规与政策规定,公司经过深入分析和综合考虑,决定对员工福利安排进行必要调整。
二、政策变更
1. 薪酬福利:
根据市场及行业的发展趋势,公司决定对员工薪酬福利做出如下调整:
(1)基本薪资——将根据员工的工作表现、市场薪酬情况进行适当增长;
(2)带薪假期——加入公假和放假调休合并到年假中,假期调整为10天/年,加之法定节假日,总假期为18天/年;
(3)加班补贴——每小时标准调整为基本薪资的1.5倍,且用餐及交通等补贴最高限制调整为人民币200元/月;
(4)交通补贴——在符合公司有关规定的情况下,交通补贴调整为每月人民币500元/月。
2. 文化娱乐:
(1)提供志愿者活动——公司将不定期组织各种志愿者服务活动,员工参加10次及以上有奖励积分,积满500分可兑换礼品。
(2)文化体验活动——公司将定期举办各类文化活动和共享电影院观影活动,员工参加活动可增加福利积分。
3. 社保健康:
(1)员工保障计划升级——公司将员工的医疗保障计划升级至高端保险套餐,扩大保障范围和额度;
(2)家庭套餐——公司新推出家庭社保健康计划,员工可将配偶及子女纳入公司医疗计划,享受良好的医疗保障服务。
三、生效时间
新政策生效日期为本月起,适用于所有员工,公司将全程跟踪工资福利政策的实施情况,确保员工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。
四、完
感谢各位员工一直以来对公司的支持,本公司将一如既往地努力为员工提供更优质的工作和生活环境,提高员工的工作积极性,全力打造一个更加和谐的工作氛围。
结论
如上所述,一份完美的公文通报应该是详细具体、生动形象的,并且应该包括基本信息、变更信息、适用时间等,这样的文档才能帮助接收方快速了解和理解内容。在这个过程中,为了保持信息的准确性和完整性,必须确保所有关键信息得到尽可能全面和精确地传递。此外,正式和文雅的语言也是公告的基本要素之一,通过语言来凸显公司的权威和稳定性,提高对公司的信任度和可信度,为公司未来的发展奠定基础。
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批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领
针对性要强
“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象
“批复”的行文对象是来文请示的单位,中间转报的“请示”,批复时因行文给转报机关。
灵活运用结构形式
在这里输入你的内容,注意不要用退格键把所有文字删除,请保留一个或者用鼠标选取后直接输入,防止格式错乱。
坚持一文一事
“批复”应坚持一文一事的原则,一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”
“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说,有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”
对于下级机关的“请示”,由上级机关进行批复时必须使用“批复”,但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时,由于他们之间属于平级关系,通常用“函”代行“批复”。
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尊敬的李先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于__年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一.会议时间:__年8月20日-22日
二.会议地点:北京语言大学
三.会议主旨: 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究 标题:提高自考公文写作的技巧与方法⧈ 公文写作会议 ⧈
在现代社会,随着自考的普及,越来越多的人选择了自考作为提升个人能力和增加就业竞争力的途径。而在自考过程中,公文写作作为一门重要的学科,对于考生的成绩起着至关重要的作用。因此,提高自考公文写作的技巧与方法显得尤为重要。本文将从使用语言的技巧、结构和格式的优化以及规范写作习惯三个方面,论述提高自考公文写作的有效方法。
首先,使用语言的技巧是提高自考公文写作的关键。一篇好的公文需要具有清晰、准确、简练的特点。首先,要注意掌握正确的语言表达方式,合理使用各种语法结构和句式,使文章表达流畅自然。其次,选择恰当的词汇和措辞,避免使用含糊不清或过于复杂的词语,使读者在阅读过程中能够准确理解文章的意思。此外,尽量避免冗长的修辞和繁复的长句,采用简洁明了的表达方式,提高文章的可读性和阅读流畅性。
其次,结构和格式的优化也是公文写作中需要注意的重要环节。首先,要合理划分段落,使每一段围绕一个中心思想展开,保证思路清晰,逻辑严密。其次,要注意开头和结尾的写作,开头需要引人入胜,吸引读者的兴趣,结尾要简明扼要地总结全文,给人以深刻的印象。此外,对于公文特有的格式要求,如标题、编号、正文、落款等,要严格遵守规定,杜绝格式错误,保证文档的正式性和规范性。
最后,规范写作习惯是提高自考公文写作的基础。规范写作习惯不仅包括语言表达的准确性,还包括书写规范、用词得体、逻辑清晰等方面。首先,要注意文章的条理性,合理组织文章结构,明确主题,有头有尾,条理清晰。其次,要准确使用标点符号,正确使用标点符号不仅可以增加文章的易读性,还能够准确表达作者的意图。此外,要避免使用口语化的表达方式,要以正式、规范的语言书写,杜绝错别字和书写错误。
总之,提高自考公文写作的技巧与方法需要注重语言的运用、结构和格式的优化以及规范写作习惯的培养。只有通过不断的练习和积累,我们才能在自考公文写作中脱颖而出,取得好成绩。希望通过本文的介绍,能够给正在备考自考公文写作的考生提供一些参考和借鉴,使他们在复习过程中更加得心应手。
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