生态公文写作（经典12篇）
发表时间：2023-09-20生态公文写作（经典12篇）。
◉ 生态公文写作
银行公文写作是银行工作中至关重要的一环，因为银行作为金融机构，其公文涉及到的内容多样且重要性不可忽视。一份优秀的银行公文需要具备清晰明了的逻辑、准确无误的内容以及规范的格式，以便传达给相关人员，确保工作的顺利开展。
银行公文的标题要具体明确，能够准确反映文中要表达的内容。在撰写银行公文时，标题的选择尤为重要，它应该简洁、准确，并能够一目了然地告诉读者这份公文的主题是什么。比如，一份关于新产品推广策略的公文，标题可以是“关于银行新产品推广策略的通知”，这样读者一看标题就能知道这份公文是关于新产品推广策略的内容。
银行公文的内容要详尽具体，生动引人。在写作过程中，应尽量避免冗长繁杂的语句，而是要以简洁明了的文字表达出要传达的信息。内容要点要清晰，逻辑要严密，确保读者能够一目了然地了解公文的主要内容。生动的语言和丰富的形象比喻也能够加强公文的表达力，让读者更易于理解和接受。
银行公文的格式要规范整齐。银行是一个严谨的行业，对于公文的格式要求也是非常严格的。在撰写银行公文时，要遵循统一的格式规范，包括标题、正文、附件等部分的排版要求，以及日期、署名等信息的位置要求。这样一份规范整齐的公文不仅更具专业性，也更易于被读者接受。
银行公文写作是一项需要具备一定技巧和专业知识的工作。只有在标题具体明确、内容详尽具体、格式规范整齐的基础上，我们才能写出一份优秀的银行公文，有效传达信息，顺利开展工作。所以，在写作银行公文时，务必认真对待，力求完美，这样才能取得更好的效果。
◉ 生态公文写作
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
◉ 生态公文写作
随着生活质量的提高，饲养宠物犬成了越来越多人的选择，年轻人养犬增加生活乐趣，老年人养犬多了份陪伴，甚至一个家庭饲养多只犬的情况屡见不鲜。但是在宠物犬饲养率不断提升的同时，“狗患”问题也随之而来，宠物狗随处大小便、狗主人随意弃狗，导致流浪狗数量不断增加，烈性犬不戴嘴套咬伤他人甚至小孩的情况时有发生，诸多问题带来了对人们生活上的影响已经不得不引起重视。
所以本人建议：
1、实行实名养犬登记制度。饲养着必须到有关部门进行饲养登记，每只狗脖子上挂“名牌”，对无牌犬作为无主犬进行收容处理；犬类每年需按规定进行狂犬疫苗注射，不进行免疫的将予以处罚。并且最好可以规定饲养数量，便于管理。
2、加大处罚力度。饲养人对犬只在户外排泄粪便未立即清除，损害市容环境卫生的，建议由城管部门责令改正，并依法处罚。
3、注重社区管理。从社区、街道层面对于辖区内的饲养犬进行走访调查，规劝饲养人遛狗必须让狗戴上嘴套，防止伤害他人，造成不必要的矛盾。
4、加强规范养犬宣传。建议倡导广大群众参与到规范养犬的宣传工作之中，通过传统媒介、互联网等多种形式，开展文明养犬的法律法规宣传教育，引导饲养人形成良好的养犬习惯，增强社会责任意识，减少因为“狗患”问题而给他人和社会造成的诸多的影响。
◉ 生态公文写作
随着社会的发展进步，现代公文写作已经成为现代社会中不可或缺的一部分。无论是政府机关、企事业单位，还是个人与个人之间的沟通交流，公文都扮演着重要的角色。现代公文写作不仅要求内容准确无误，还要求详细具体且生动，以便更好地传递信息和启发读者。
一、写作要点
在现代公文写作中，要注意以下要点：
1. 遵循规范格式：公文具有固定的格式，如标题、正文、签名等。在写作时，需严格遵守相关的规范和标准，确保文件的合法性和权威性。
2. 注意语言简练：公文的语言应该简练明了，避免冗长繁复的表达。可以使用简短的句子和通俗易懂的词汇，以便读者能够轻松理解。
3. 逻辑严密：公文的文字应该具有良好的逻辑性，结构清晰。根据具体的事项或议题，采用逻辑性强的顺序进行叙述和分析，以便读者能够明确理解。
4. 准确全面：在写作时，要确保公文的内容准确无误。应该事先进行充分的调查研究，收集相关的资料和信息，以确保写作的准确性和全面性。
二、写作实例
为了更好地理解现代公文写作，下面以一份申请书为例进行详细具体且生动的写作。
申请书
一、申请缘由
最近，本市居民区的交通状况日益恶化，给居民的生活以及工作出行带来了诸多不便。因此，根据居民们的强烈要求和实际需要，特向市政府申请建设一处公交车站。
二、建设位置
为了最大程度地满足居民需求，我们经过调研后，选择了居民区中心位置的人口密集地点作为公交车站的建设位置。该地点靠近居民楼和商业区，交通便利，是居民走向市区和商业区的必经之地。
三、建设内容
公交车站的建设内容主要包括以下几点：
1. 建设候车亭：为了给乘客提供良好的等候环境，我们将建设宽敞明亮、舒适安全的候车亭。候车亭内将配备座椅、广告牌和定时播放公交车到站时间的屏幕。
2. 提供服务设施：我们还将在公交车站周围设置服务设施，包括公共厕所、残疾人专用通道和自动售票机等。这样，无论是居民还是游客，都能够方便地使用这些服务设施。
3. 安装定位系统：为了提高公交车的准时率和方便用户查询，我们还将在公交车站附近安装定位系统。乘客可以通过手机等终端设备随时查询公交车的到站时间和车辆位置。
四、建设预算
公交车站的建设预算如下：
建设费用总计：100万人民币
详细费用明细：
- 建设候车亭：60万人民币
- 提供服务设施：30万人民币
- 安装定位系统：10万人民币
五、申请支持
为了顺利推进公交车站的建设工作，我们诚恳地希望市政府能够提供必要的资金支持和其他帮助。我们相信，通过公交车站的建设，将有效缓解居民出行问题，提高居民的幸福感和生活品质。
六、联系方式
申请单位：XX居民委员会
联系人：张先生
联系电话：XXXXXXXX
联系地址：XX小区XX号楼X单元XX室
以上就是关于建设公交车站的申请书的具体内容。希望市政府能够审慎考虑，并给予积极的支持和帮助。
以上是一份现代公文写作的实例，从文章结构和内容细节上，详细具体且生动地表达了申请建设公交车站的意图和目的。这样的文章既符合公文的要求，又能够清晰地传达信息，让读者对申请内容有充分的了解。在实际写作中，我们应灵活运用这些写作技巧，以提升公文的质量和实效性。
◉ 生态公文写作
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于学习“五一长假”活动费用的请示
江城机修厂总部：
为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动缺少经费，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。
专此请示，请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送：江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于乒乓球比赛活动经费的请示
江城机修厂总部：
为了增强工友们的体质，增加工友们之间的交流，江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动所需经费仍有较大缺口，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。
专此请示，请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送：江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 印制 20xx年x月x日
◉ 生态公文写作
生态公文写作: 保护绿色家园，共建美好未来
随着社会的发展和工业化进程的加速，环境问题日益引起人们的关注。为了维护生态平衡，保护绿色家园，我们必须立即采取行动，建设更美好的未来。本文旨在呼吁各界人士共同努力，保护环境，实现可持续发展。
环境恶化对人类的健康和生存造成了严重的威胁。大气污染、水源污染和土地退化等问题逐渐显现，导致空气质量下降、水源减少以及生态系统崩溃。例如，空气污染导致了肺炎、哮喘和其他呼吸疾病的激增，水源污染则导致了水源短缺和饮用水的不洁，进而造成许多人的健康问题。为了保护我们的健康，我们需要采取有效措施，减少污染物排放，建立健全的环境保护制度。
生态环境破坏不仅对人类有害，也对其他物种和生态系统造成了巨大的压力。种群减少、生物多样性下降以及生态系统退化，使我们失去许多宝贵的资源和生态系统服务。例如，森林砍伐导致了栖息地的破坏和珍稀物种的灭绝，土地退化则导致了农作物产量的下降。为了保护物种多样性和生态平衡，我们需要重视生态文明建设，保护自然资源，推动可持续利用。
推动可持续发展是建设绿色家园的关键。可持续发展的核心理念是经济、社会和环境的协调发展。这意味着我们需要在经济增长的同时，关注社会公平和环境保护。例如，我们可以通过发展清洁能源、推广绿色产业来减少对化石燃料的依赖，减少温室气体排放。加强环境教育，提高公众的环保意识和行动能力也是至关重要的。
建设美好未来需要全社会的共同努力。政府、企业、公民和非政府组织等各方应加强合作，形成共识，共同推动环境保护事业。政府可以制定和执行相关的环境保护政策和法规，提供必要的经费和资源，并加强监管和执法工作。企业应加强环境管理，优化生产工艺，减少污染物排放，并积极参与环境保护项目。公民可以提高环保意识，采取低碳生活方式，减少废弃物产生。非政府组织可以发挥社会监督作用，提供专业知识和技术支持。
保护绿色家园，共建美好未来是我们每个人的责任和义务。通过环境保护，我们能够保障人类健康，保护物种多样性，实现可持续发展。让我们携起手来，共同努力，为子孙后代创造更美好的未来。只有这样，我们才能真正实现可持续发展的目标，建设一个繁荣、和谐的绿色家园。
◉ 生态公文写作
无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛癣核实、加工。
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：
1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正;出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛眩筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取;无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略;新则详，旧则略;特点详，一般略”;或主张“重则详，轻则略;近则详，远则略;点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
◉ 生态公文写作
一、填空题：（共16分）加入收藏
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题：（共10分）设为首页
1、应当标注签发人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是（）A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令（）A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]
7、不属于通报适用范围的是（）A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是（）A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于（）A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题：（共10分）
1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）
4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）
5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）
6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）
7、公文都应该有主送机关。（）考试大整理
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）
9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）
10、总结应当用第一人称写作。（）
四、名词解释：（共9分）
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题：（共15分）
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则？
六、作文。（40分）
1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）
一、填空题：（共16分）加入收藏
1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。
4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。
8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。
9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。
二、选择题：（10分）
1、不属于公文秘密等级的是（）： 设为首页
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是（）：
A、叙述
B、说明
C、描写
D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
4、通报和通告共同的特点是（）：
A、知照性
B、重要性
C、指导性
D、政策性
5、属于文尾部分的是（）：
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文时间
6、不属于计划类的文种是（）：
A、要点
B、办法
C、方案
D、规划
7、不属于报告的适用范围的是（）：
A、汇报工作 B、反映情况
C、传达重要精神
D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是（）：
A、条项式
B、综合式
C、摘要式
D、专题式
9、议案的发文单位只能是（）：
A、人民政府
B、人大代表团
C、大会秘书处
D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是（）：
A、合法性
B、实践性
C、互利性
D、协商性
三、判断题：（共10分）
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）
2、议案的标题可以省去发文机关。（）
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）
6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）
7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）
8、总结一般用第三人称写作。（）
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）
10、议案和提案实际上是同一文种。（）
四、名词解释：（共9分）
1、主题词
2、调查报告
3、抄送机关
五、简答题：（15分）
1、简述公告和通告的区别。
2、简述经济合同的写作要求。
3、批复和复函有何区别？
六、作文题：（共40分）
１．ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）
一、填空题：（共16分）
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
7、公文的作者必须是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。
二、单项选择题：（共10分）
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（A、印发
B、批转
C、翻印
D、转发
2、下面不属于行政公文的是（）：
A、函
B、报告
C、调查报告
D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（）：
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前国家行政机关公文共有（）：
A、13种
B、11种
C、12种
D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）：
A、决定
B、命令
C、通告
D、批复
6、不属于计划特点的是（）：
A、预想性
B、实践性
C、指导性）：
D、科学性
7、公文的主题词最多不超过（）：
A、6个
B、3个
C、4个
D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是（）
A、位置在发文时间上方
B、上不压正文
C、上可压正文
D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是（）
A、文件名称
B、标题
C、发文字号
D、签发人
三、判断题：（共10分）
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）
2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）
3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）
4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）
6、议案的标题一定包括议案的名称。（）
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）
8、向阳中学50周年校庆公告。（）
9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）
10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）
四、名词解释：（共9分）
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题：（共15分）
1、函与请示、批复有何区别？
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题：（共40分）
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）
一、填空题：（共16分）
1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。
2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。
3、按照适用范围的不同，可以将报告分为__________、_________和________。
4、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。
5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是__________________________。
6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。
7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。
二、单项选择题：（共10分）
1、行政公文共有（）
A、11类13种
B、13类13种
C、13类14种
D、14类15种
2、公文的秘密等级应标于文头的（）
A、左上角
B、右上角
C、右下角
D、左下角
3、发文字号中年份的正确写法是（）
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
4、一般要标注签发人姓名的公文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
5、只能有一个主送机关的行文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
6、什么级别以上的政府才可以发布命令（）
A、乡镇级
B、县级
C、省级
D、中央级
7、转发公文应使用的文种是（）
A、通知
B、通报
C、报告
D、批复
8、任免干部应使用的文种是（）
A、通知
B、通报
C、意见
D、批复
9、结语“现提请审议”适用于（）
A、请示
B、报告
C、议案
D、函
10、通报和通告共同具有的一个特质是（）
A、独特性
B、指导性
C、知照性
D、政策性
三、分析题：
以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。要求：
1、精炼概括、语言通顺、表述准确；
2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）份号：001 机密★1年
特急
××市人民政府文件
关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告
签发人：××××发[2002]99号
××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：
最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像，请予批准。
在全市人民团结奋战，抗洪抢险之际，昨天晚上20:45分，我市B县又发生了4.1级地震，虽未造成人员伤亡和经济损失，但我们已做好预防大震的准备，积极组织全市人民抗灾自救，建好家园。
特此报告，妥否，请批示。
××市人民政府
主题词：省委办公厅、省政府办公厅
（共印30份）
四、名词解释：（共9分）
1、复函——
2、会议纪要——
3、不相隶属机关——
五、简答题：（15分）
1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？
2、议案、提案、建议有什么区别
3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？
六、作文题：（共40分）
1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。（10分）
2、以本单位推广普通话活动（或其它活动）为主题，编写一期简报。（30分）
要求：（1）画出简报的样式。（2）采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。（3）具体内容可作合理的想象。
1．决定公文文稿能否生效的环节是()。
A．拟办
B．审核
C．签发
D．批办
答案：C
2．公文中一般用作经办用语的词语有()。
A．印发
B．拟定
C．收悉
D．兹经
答案：BD
3．公文结构的总体要求是()。
A．自然
B．统一
c．严谨
D．完整
答案：CD
4．只用于上行文的要素是()。
A．主题词
B．签发人标志
C．附件说明
D．公文版头
答案：B
5．一般需加盖公章的文种是()。
A．会议纪要
B．报告
C．函
D．批复
答案：BCD 6．“市场调查报告”的主体部分应包括()。
A．建议部分
B．情况部分
C．回顾部分
D．预测部分
答案：ABD
7．“计划”应特别强调其(ACD)。
A．简略性
B．严肃性
C．针对性
D．预见性
8．在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A)。
A．原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同
B．原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除
C．会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字
D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息
9．下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。
A．针式打印机
B．喷墨打印机
c．热敏打印机
D．激光打印机
10．运用了同义词和近义词略写法。AB A．桥梁——桥
B．改革——改
c．秘书——秘
D．精神——神
1头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维，以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()
参考答案：对
2无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。()
参考答案：对
3股东年会一般在每年的年终结算后1～2个月内，由董事会组织召开。()
参考答案：错
4公文立卷的步骤是：编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()
参考答案：对
5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。()
参考答案：对
6公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。()
参考答案：对
7区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。()
参考答案：错
8“东风来了，春天的脚步近了”这句话用的是排比修辞格。()
参考答案：错
9信息传递可以任意选择各种方式。()
参考答案：错
10全民所有制企业都必须依法取得法人资格。()
参考答案：对
11所有案卷标题都必须标明时间。()
参考答案：错
12办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。()
参考答案：对
13记者招待会与新闻发布会不是一回事。()
参考答案：错
14根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2 000万元。()
参考答案：错
15现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。()
参考答案：对
16任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。()
参考答案：错
17用词不当，属于逻辑错误。()
参考答案：错
18数量词可以充当主语、谓语。()
参考答案：对
19会后的工作就是做好会务总结工作。()
参考答案：错
20人事考核的内容是德、能、智、绩。
参考答案：对
1对全体调查对象都进行逐一的、无遗漏的专门调查的调查类型为()
A.普遍调查法B.实地调查法C.抽样调查法D.个别调查法
参考答案：A
2股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前()
A.10天B.20天C.一个月D.40天
参考答案：D
3()是档案收集的基本要求。
A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则
参考答案：A
4()是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。
A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司
参考答案：B
5下列词语中，()属于单纯词。
A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静
参考答案：B
6公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为()而制作和使用的，具有规范体式的文书。
A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系
参考答案：C
7下列经济合同，属于无效经济合同的是()
A.超过履行期限，当事人未履行
B.损害国家利益
C.不可抗力致使当事人一方无法履行
D.允许变更的合同
参考答案：B
8下面四句话中只有()是复句。
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
C.在返回的路上，他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。
参考答案：B
9档案长期保管即档案被保存()年。
A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上
参考答案：C
10以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得
参考答案：B 1会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、()等。
A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理
参考答案：A,B,C)
2群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式，例如()等。
A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法
参考答案：A,C
3信息具有的特征是()
A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性
参考答案：A,B,D
4拟写调查报告的要求是()
A.反映情况和问题要准确无误
B.概括的观点和意见要鲜明
C.材料要典型
D.文字要简明
参考答案：A,B,D
5下面的()是主谓短语。
A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽
参考答案：A,C,D
6协调工作的功能是()
A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策
参考答案：A,C,D
7督查工作的对象是()
A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题
参考答案：A,C
8全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()
A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权
参考答案：A,C,D
9我国经济合同的主体包括()
A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人
参考答案：A,B,C
10大型会议要设专人昼夜值班，负责()等工作。
A.安全B.沟通C.服务D.协调
参考答案：B,D 公文改错题
x x币人民政府办公厅通报
全体市民：
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案:
(1)标题缺问题；
(2)不应直接主送市民；
(3)“传说”一词不妥；
(4)文中日期混用；
(5)“本报”一词错用；
(6)发文机关前后不一；
(7)作者后的“启”字为错用；
(8)“以予”一词颠倒。
秘书考试资格认定：通知与通报
鉴定点：
1、通知与通报的相同之处
都属告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。
2、通知与通报的不相同之处
（1）发文目的不同
（2）内容不同
（3）发送对象不同
3、通报的写作
（1）通报的适用范围（适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况）
（2）通报的特点（在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性）
（3）通报的分类
根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。
根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。
（4）通报正文的拟写（通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等）
试题：
1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等；而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求；通知的内容侧重于提出要求，明确界限
C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”；通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、通报是下行文，通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是 __________。A、B、C
A、都是告知性文种
B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、都是下行文
D、都有公开性
3、通报的适用范围是__________。A、B、C
A、表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。A、B、C
A、传播信息 B、沟通情况
C、交流经验
D、告知有关情况
5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C
A、表扬性通报
B、批评性通报
C、情况通报
D、经验通报
6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B
A、直述式通报
B、转述式通报
C、表彰性通报
D、批评性通报
7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D
A、倾向性导语
B、通报的事实（事件）
C、对事实（事件）的认定和分析
D、处理意见
考试大特别辅导：通报的分类与写作
通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报，一般不用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。
通报的结构，一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位置是变动的。所以，其结构亦相应变化。
标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下，也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。
成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。
主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前不标注主送机关，那么，应在印发传达范围处标注。
正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来，有以下几种表现形式:
①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短，主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度的精练的概括；对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，能引起全社会的共鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多，正文只点一个领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。
②批评错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，不能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，要坚持按政策和法律办事，从大局出发，重在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。
③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采用分项式，直至写清为止。
④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的，是直述式的还是转述式的，这类通报的正文，一般由发文的缘由与根据，事情发生时间、原因、过程和结果，应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发，用概括性语言，对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长，达到通报的目的即可。
通报的写作，还要注意以下五点:一要注意通报的类型，不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际，搞好调查研究，选择通报的事例，并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是，不拔高，不贬低，一就是一，二就是二，确保“通报”的客观性。五要把握分寸，无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。
1公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考解析：逐级
2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考解析：协议书
3根据协调的对象层次及内容，可以分为____________和人际关系协调两大类。
参考解析：业务协调
4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。
参考解析：补充记录法
5单纯词就是由一个____________构成的词。
参考解析：语素
6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。
参考解析：设问
7公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。
参考解析：年终调整定卷
8我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。
参考解析：短期
9账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和____________。
参考解析：备查账簿
10我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、____________。
参考解析：分工形式
11资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。
参考解析：经济资源
12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。
参考解析：允许扣除
13“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。
参考解析：动补
14案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的____________。
参考解析：总结概括
15宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、____________。
参考解析： 工作餐
16对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。
参考解析：抽样
17组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。
参考解析：认识与评价
18各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、____________。
参考解析：反映会议内容和进程
19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、____________公文。
参考解析：纪实性
20办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。
◉ 生态公文写作
标题：提高自考公文写作的技巧与方法
在现代社会，随着自考的普及，越来越多的人选择了自考作为提升个人能力和增加就业竞争力的途径。而在自考过程中，公文写作作为一门重要的学科，对于考生的成绩起着至关重要的作用。因此，提高自考公文写作的技巧与方法显得尤为重要。本文将从使用语言的技巧、结构和格式的优化以及规范写作习惯三个方面，论述提高自考公文写作的有效方法。
首先，使用语言的技巧是提高自考公文写作的关键。一篇好的公文需要具有清晰、准确、简练的特点。首先，要注意掌握正确的语言表达方式，合理使用各种语法结构和句式，使文章表达流畅自然。其次，选择恰当的词汇和措辞，避免使用含糊不清或过于复杂的词语，使读者在阅读过程中能够准确理解文章的意思。此外，尽量避免冗长的修辞和繁复的长句，采用简洁明了的表达方式，提高文章的可读性和阅读流畅性。
其次，结构和格式的优化也是公文写作中需要注意的重要环节。首先，要合理划分段落，使每一段围绕一个中心思想展开，保证思路清晰，逻辑严密。其次，要注意开头和结尾的写作，开头需要引人入胜，吸引读者的兴趣，结尾要简明扼要地总结全文，给人以深刻的印象。此外，对于公文特有的格式要求，如标题、编号、正文、落款等，要严格遵守规定，杜绝格式错误，保证文档的正式性和规范性。
最后，规范写作习惯是提高自考公文写作的基础。规范写作习惯不仅包括语言表达的准确性，还包括书写规范、用词得体、逻辑清晰等方面。首先，要注意文章的条理性，合理组织文章结构，明确主题，有头有尾，条理清晰。其次，要准确使用标点符号，正确使用标点符号不仅可以增加文章的易读性，还能够准确表达作者的意图。此外，要避免使用口语化的表达方式，要以正式、规范的语言书写，杜绝错别字和书写错误。
总之，提高自考公文写作的技巧与方法需要注重语言的运用、结构和格式的优化以及规范写作习惯的培养。只有通过不断的练习和积累，我们才能在自考公文写作中脱颖而出，取得好成绩。希望通过本文的介绍，能够给正在备考自考公文写作的考生提供一些参考和借鉴，使他们在复习过程中更加得心应手。
◉ 生态公文写作
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领
针对性要强
“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象
“批复”的行文对象是来文请示的单位，中间转报的“请示”，批复时因行文给转报机关。
灵活运用结构形式
在这里输入你的内容，注意不要用退格键把所有文字删除，请保留一个或者用鼠标选取后直接输入，防止格式错乱。
坚持一文一事
“批复”应坚持一文一事的原则，一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”
“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说，有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”
对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时必须使用“批复”，但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平级关系，通常用“函”代行“批复”。
◉ 生态公文写作
面试是为了选拔和评估合适人选的重要环节，对于招聘单位和应聘者来说都至关重要。为了确保面试的顺利进行，面试公文的撰写至关重要。下面将详细介绍如何撰写一份详细、具体且生动的面试公文。
第一部分：导言
在公文的开头部分，应该简要说明召开面试的目的、时间和地点。同时，也可以对面试的基本流程进行简单的介绍。这样可以使应聘者心中有数，有助于其做好准备。
第二部分：面试要求
在这一部分中，应该明确说明应聘者需要满足的资格和条件。具体列出应聘者所需具备的技能、经验和学历要求。同时，也可以提及对应聘者的优势和附加条件。这一部分的编写应该准确无误，避免引起误解或争议。
第三部分：面试流程
在这一部分中，应该详细描述面试的流程和具体步骤。首先是面试前的准备工作，如应聘者需要提交哪些材料、进行什么样的背景调查等。接着是面试的形式和方式，如是否需要参加笔试、面试的时间安排等。最后是如何评估和选择合适人选的规定，例如评委评分标准、面试结果的汇报方式等。
第四部分：面试内容
在这一部分中，可以列举一些可能涉及到的面试问题和内容。这些问题应该与岗位要求和应聘者的能力、经验密切相关。同时，也可以提供一些答题技巧和建议，帮助应聘者更好地准备面试。
第五部分：其他事项
在这一部分中，可以列举一些其他事项，如面试期间需要注意的事项、应聘者需要携带的文件、面试人员的联系方式等。这些事项的列举应该简明扼要，避免过多的废话。
第六部分：结尾
应在公文的结尾部分表达希望与应聘者见面的愿望，并鼓励其在面试中展示自己的优势。同时，也可以提供面试结束后的后续步骤和回馈时间。
总结
一份详细、具体且生动的面试公文是确保面试顺利进行的重要因素。通过逐步介绍面试的目的、要求、流程、内容以及其他事项，可以帮助应聘者了解整个面试过程并合理准备。同时，也为招聘单位提供了一个规范和有序的面试流程。在撰写面试公文时要注意文字精确、清晰，并尽量避免使用模糊的表达方式。只有通过一份完善的面试公文，才能为双方提供一个良好的面试体验和选择合适人选的机会。
◉ 生态公文写作
“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊，认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍，私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路，走村入户，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。
三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花
钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件，刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它，才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。
四、多改：吟安一个字，捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
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